El ángel de la guarda de los equipos de recursos humanos
Miguel Fresneda es el fundador y CEO de Woffu, una compañía especializada en la gestión eficiente de las vacaciones, ausencias y presencia de los empleados, que creó junto a Víctor Pérez. Este profesor de Administración y Dirección de Empresas de la Universitat de Barcelona y con una amplia experiencia en el sector de internet ha conseguido que, en poco tiempo, su propuesta se haya convertido en todo un éxito. La start-up acaba de anunciar que ya ha alcanzado los 190.000 euros de facturación en el primer semestre del año, cifra que cuadriplica la del mismo periodo del año anterior. Además, Woffu ha ampliado capital recientemente, lo que le permitirá acelerar el proyecto, añadir nuevas funcionalidades a sus sistemas y contratar más personal.
¿Qué es Woffu y cómo funciona?
Woffu es un gestor online de vacaciones, ausencias y presencias. Ahora estamos evolucionando a una suite de recursos humanos. La plataforma surgió de un problema interno, cuando quisimos programarnos nuestras vacaciones. Somos desarrolladores de software desde hace tiempo y decidimos crear un programa para nuestro uso. Luego, empezamos a dejarlo a empresas amigas, hasta que nos dimos cuenta de que les era muy útil y necesario en su día a día. A partir de ahí, desarrollamos una web para empezar a venderla y, poco a poco, empezamos a recibir solicitudes. Nuestra sorpresa es que salimos en julio de 2015 y hasta ahora hemos conseguido una masa crítica de 400 clientes, con 20.000 usuarios de pago y con un índice de baja cerca del 0%. Si comparamos una hoja de cálculo con nuestra plataforma, supone un ahorro de tiempo, digitalización y eficiencia.
¿En qué tecnología se basa?
Es un software as a service. Nuestra tecnología está en la nube y se contrata directamente entrando en la web. Es gratis durante quince días, para que puedas probarla, y, a partir de ahí, te das de alta. Woffu cobra por cada usuario que la empresa haya dado de alta y tiene diferentes planes adaptados a pequeñas, medianas y grandes empresas. Es totalmente customizable y cada departamento de recursos humanos puede introducir su casuística.
¿Qué funcionalidades tiene?
Woffu es colaborativo. El administrador añade a sus empleados para que puedan hacer una solicitud de vacaciones o ausencias. El responsable recibe un email y acepta o rechaza la solicitud. Además, el departamento de recursos humanos tiene toda la información en vivo y en cualquier momento. Woffu tiene la venta- ja de que no requiere formación, porque todos los procesos son totalmente naturales. Y, como siempre buscamos la eficiencia empresarial, Woffu también nos advierte de cuándo coinciden las peticiones, por ejemplo. Es un sistema inteligente en el que tú, como empresa, además, puedes introducir normas. Porque cada compañía tiene sus calendarios, sus convenios y horarios.
Woffu evoluciona constantemente.
Nuestros clientes y los clientes potenciales, expertos en recursos humanos, siempre nos dan ideas. En Woffu desde el principio hemos tenido claro que evolucionamos nuestra plataforma para toda nuestra comunidad. Ningún cliente nos paga por un desarrollo concreto, sino que cada mes ven que en la plataforma hay más propuestas y facilidades. Y todo ello sale de las necesidades reales de cientos de expertos en recursos humanos. Si lo que nos piden tiene sentido para toda la comunidad, lo desarrollamos. Aprendemos de lo que nos dicen nuestros clientes.
La plataforma dará pronto un salto.
Dentro de poco, publicaremos una nueva web, Woffu HR Suite, una plataforma adaptada a todas las problemáticas de los recursos huma- nos. Empezaremos con la gestión documental para compartir documentos dentro de los diferentes equipos, mejoraremos el apartado de informes para que el departamento de recursos humanos tenga datos más detallados para analizar mejor la información. Además, nos planteamos hacer todo el proceso de on boarding, es decir, para que cuando entre un empleado nuevo en la empresa, a través de Woffu, sepa dónde está y quiénes son sus compañeros desde el primer momento. También queremos proponer encuestas a los trabajadores… Es decir, queremos evolucionar Woffu hacia una solución completa de recursos humanos, pero partiendo de la base de las ausencias y presencias, que es el dolor de muelas de todas las empresas. Además, con Woffu, los trabajadores pueden fichar desde el móvil y estar geolocalizados al empezar y acabar su horario.
Vuestro proyecto no ha pasado por aceleradoras y toda la financiación ha sido interna.
Tenemos advisors como los socios fundadores de Doctoralia y otros. Y no, no hemos pasado por incubadoras o aceleradoras. En cuanto a la financiación, hemos ampliado con capital interno. Hicimos una ronda de 50.000 euros que completamos con un préstamo participativo de ENISA de otros 50.000. Luego vino otra ronda interna de 125.000 euros, el año pasado. Como el proyecto va tan bien, los socios buscamos diluirnos lo menos posible. Ahora hemos hecho otra ronda de 75.000 euros, aunque la empresa ya está en punto de equilibrio, después de un año y ocho meses de trabajo. Nuestro objetivo es acelerar el crecimiento y aumentar el número de empleados hasta los 30.
"Queremos evolucionar Woffu hacia una solución completa de recursos humanos, pero partiendo de la base de las ausencias y presencias, que es el dolor de muelas de todas las empresas"