Segunda oportunidad para acceder al Kit Digital
Se acaba de abrir una nueva convocatoria de ayudas para agilizar la digitalización de las empresas más pequeñas. Pueden optar a ellas las compañías de entre 3 y 10 empleados.
A finales de 2021 el Gobierno anunciaba el que iba a ser su gran programa de apoyo al crecimiento de las pymes: el Kit Digital. Incluido dentro de los fondos europeos Next Generation, el Kit Digital está dotado con 3.000 millones de euros y tiene el objetivo de ayudar a las empresas de menor tamaño a digitalizarse con distintas herramientas que agilicen su gestión del día a día.
Con estos fondos se trata de cubrir la escasa digitalización que padecen las compañías de menos de 50 empleados, algo esencial para el crecimiento de sus negocios, y para diferenciarse y ganar clientes. Hasta 2023 se lanzarán las distintas convocatorias de ayudas, segmentadas por tamaño de empresa, para acceder a bonos de digitalización. “El futuro de nuestras pymes y autónomos se escribe en clave digital”, subrayaba Nadia Calviño, vicepresidenta primera y ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital, cuando presentó este programa.
La segunda convocatoria del Kit Digital se acaba de abrir y está dirigida a las pymes de entre 3 y 10 empleados. Llega precedida por la primera convocatoria, abierta en el mes de marzo. La concesión de estas primeras ayudas ha venido marcada estos meses por los retrasos y la demora en algunos trámites, y por la falta de conocimiento de muchas pymes sobre la documentación que deben presentar o cómo hacer el proceso.
Queda pendiente la fecha de apertura de la tercera convocatoria: irá dirigida a las pymes más pequeñas, de menos de tres empleados. Los expertos se preguntan si, a partir de ahora y con la experiencia de las ayudas iniciales, los trámites podrán ser más ágiles y con menos trabas para las empresas.
Las primeras beneficiarias
La primera convocatoria del Kit Digital, dotada con 500 millones de euros, iba dirigida a las compañías de entre 10 y 50 empleados, que podían optar a ayudas de hasta 12.000 euros, que han ido dando a través de bonos digitales. Pedro Robles, fundador de Fandit, una de las compañías que ayudan a las pymes a solicitar estos fondos, ve correcta y suficiente esa cantidad para ese perfil de empresa.
Dos de los requisitos pedidos es que las empresas hayan acreditado que no se encuentren en situación de crisis y que estén al corriente de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
“Hasta la fecha, el programa ha recibido alrededor de 68.000 solicitudes y, de acuerdo con los últimos facilitados por Red.es de principios de agosto, se concedieron 21.000 ayudas en apenas cuatro meses, lo que supone que un tercio de las pymes que han solicitado el bono digital ya cuentan con él para utilizarlo en diferentes soluciones. Como a finales de ese mes habrían resuelto alguna más, estarán ya en las 22.000 concesiones”, señala Robles.
Trabas
A día de hoy se ha entregado menos de un 20% de las ayudas de la primera fase del Kit Digital, en parte por la complejidad de los procesos de solicitud de las subvenciones, según datos de Yotramito, otra de las plataformas que está ayudando a las pymes en la solicitud de ese proceso.
A estas firmas, que actúan de intermediarias, se las conoce como representantes voluntarios. “La lentitud de algunas solicitudes viene de la falta de entendimiento de ciertos requisitos, conceptos y especialmente del lenguaje legal usado en el BOE, que es donde se publican las convocatorias. Los empresarios tienen dudas acerca de algunas figuras de una compañía, como el administrador solidario, o qué son las escrituras de una sociedad”, explica Alejandro Pérez, fundador de Yotramito. “Muchas veces falta algún papel o no se cumple uno de los requisitos, lo que implica que el proceso se alargue”.
Pedro Robles ve también “cierta picaresca” en muchas solicitudes. “En Fandit nos encontramos con casos de empresas que han intentado entrar en la primera convocatoria y no tenían el número de trabajadores exigido, de entre 10 y 50. La falta de información es otra gran barrera. Muchas pymes no conocen el canal para el trámite ni cómo canjear el bono digital. El fundador de Fandit concluye que “el proceso implica una excesiva burocracia”.
Segunda franja
Las compañías de entre 3 y 10 empleados ya pueden consultar los requisitos de la segunda convocatoria de ayudas, dotada con otros 500 millones de euros, aberta hace unos días. Lo pueden encontrar en el documento del BOE dentro de Red.es, la entidad pública impulsora de la Agenda Digital en España. La ayuda para este segmento es de hasta 6.000 euros, y unas 425.000 empresas pueden aspirar a ella. El plazo para presentar las solicitudes se mantendrá abierto durante 12 meses.
Soluciones
Dentro del Kit Digital existe un catálogo de soluciones y herramientas a las que cada compañía puede optar. En unos casos necesitará todas ellas y, por tanto, se le dará el importe máximo según los tramos por empleados. En otros, sólo serán necesarias una, dos o varias soluciones.
Existen diez opciones en este catálogo, como la puesta en marcha de una web, un canal de comercio electrónico, firma y factura electrónica, gestión de redes sociales, ciberseguridad, factura electrónica, marketplace o servicios de oficina virtual. Es importante que cada compañía analice y detecte cuáles necesita en función de su actividad.
Agentes digitalizadores
El agente digitalizador es uno de los puntos clave del kit. Una vez que se concede la subvención a la empresa, y para poder ejercer el derecho de cobro de la subvención concedida a través del bono digital, la compañía “deberá formalizar con esta figura un acuerdo de prestación de soluciones de digitalización”, según se detalla en el BOE. Es decir, será el encargado de implantar las soluciones.
Factorial, la firma que automatiza la gestión de los recursos humanos en las pymes, es uno de los más de 9.100 agentes digitalizadores homologados e inscritos en el programa para ayudar a las pymes. Para Malen Barrena, directora de ventas de la compañía, medio centenar de pymes han entrado en la cartera de Factorial a través del Kit Digital. “Las áreas en las que más estamos ayudando a estas compañías es en la incorporación de la firma digital, en el registro online de las vacaciones y la jornada laboral de los empleados, y la gestión del talento y el desarrollo profesional de los empleados”, explica. Con el lanzamiento de estas ayudas, las pymes se están dando cuenta de su déficit en digitalización, “y de lo importante que es resolver esto para el crecimiento de la compañía”.
Holded, una firma de software para la gestión de pymes y autónomos, es otro de los agentes para la puesta en marcha de las ayudas. “Ahora que la digitalización es tan necesaria para ser competitivo, estas ayudas llegan en el mejor momento para la pequeña empresa española. Pueden sacar partido de estos fondos, escalar sus negocios y aprovechar todas las oportunidades del entorno online. La tecnología es clave”, subraya Sandra Milanovic, directora de alianzas estratégicas de la compañía.
Se podrán implantar soluciones de factura electrónica, redes sociales o ecommerce
Dónde acudir
Una vez que haya dado los pasos necesarios y haya recopilada la información podrá solicitar el Kit Digital. Las ayudas son gestionadas por Red.es (del Ministerio de Asuntos Económicos y de Transformación Digital) a través de su web.