ICT belangrijk voor gemak handmatige processen BIZA

PARAMARIBO - Gelet op de hedendaagse ontwikkelingen binnen de samenleving en de belangrijke rol die ICT daarbinnen inneemt, vond minister Mike Noersalim van Binnenlandse Zaken (BIZA) het noodzakelijk om de afdeling ICT te verheffen tot een beleidsgebied. Dit meldt de afdeling Communicatie Unit van dit ministerie.

Vanwege de Information Technology (IT)- mogelijkheden die tegenwoordig ter beschikking zijn, kunnen onder meer handmatige processen gedigitaliseerd en vergemakkelijkt worden.

Henk Sidoel, hoofd van de ICT-afdeling, zegt dat in dat kader vanuit het Ministerie van Binnenlandse Zaken beleidsdoelen zijn geschreven voor deze afdeling. In het opgestelde ICT-plan is opgenomen dat er een hervorming plaatsvindt bij de dienstverlening naar de andere afdelingen binnen het ministerie, de dienstverlening naar alle overheidsambtenaren en de dienstverlening naar de burger toe, namelijk die van het Centraal Bureau voor Burgerzaken.

Deze beleidsdoelen zijn reeds te merken bij de afdelingen Centrale Personeelsadministratie (CPA) en Documentaire Informatie Voorziening (DIV). De CPA heeft als taak om de loopbaan van alle overheidsambtenaren samen te vatten. Dit houdt in dat bevorderingen en mutaties van ambtenaren eerst bij de CPA moeten komen. “Elke ambtenaar of persoon die ambtenaar is geweest, heeft een CPA-kaart of een stamkaart. Deze kaarten moeten constant worden bijgewerkt”, vertelt Sidoel. Door de digitalisatie is het nu mogelijk om met een druk op de knop de kaart van een ambtenaar geprint te krijgen. Op deze wijze is de wachttijd ook geminimaliseerd.

Bij de DIV is deze transformatie ook doorgevoerd. Met de digitalisering is het proces vereenvoudigd. Het inen uitboeken van stukken is een veel voorkomende handeling. “Dubbele boekingen hoeven niet meer gedaan te worden, er wordt maar één keer geboekt en het makkelijkste is: je kunt met een druk op de knop te weten komen waar dat stuk op dit moment is”, zegt Sidoel. Hij is best tevreden met het resultaat dat tot nu toe is bereikt. “We proberen met de kennis die we hebben om de uitgestippelde zaken uit te voeren. We kunnen best tevreden zijn, maar als de middelen ter beschikking zijn, leggen we de ladder hoger.”