Utmaning inför årsstämman – att lösa pålitlig digital version
● Nya datum och röstsystem möjliga i år: ”Stämmor är fortsatt knepigt”
Förra årets pandemiutbrott gjorde att 8 av 10 årsstämmor inom bostadsrättsföreningar tvingades ställa om. Vissa sköts upp, hölls utomhus, men numera är trenden att gå över till digitalt möte.
Sannolikheten är lika stor i år, att årsstämmor behöver göras annorlunda än tidigare. Enligt bostadsförvaltaren Nabo, som har genomfört en undersökning om hur bostadsrättsföreningar påverkas av coronakrisen, svarade drygt 300 föreningar på frågorna. Där uppgav att tre av fyra föreningar tvingas tänka om och möjligheten till helt digitala stämmor förlängs efter ett riksdagsbeslut.
− Stämmor är fortsatt knepigt men den tillfälliga lagstiftningen som möjliggör digitala stämmor och poströstning hjälper. Även framöver kommer nog föreningar i större utsträckning genomföra sina stämmor digitalt eller en hybrid där man kan delta både digitalt och fysiskt, pandemi eller inte. Det bidrar till att öka deltagandet på stämman eftersom det blir enklare för medlemmar att närvara som man vill och kan, säger Daniel Larsson, vd för Nabo.
Två av tre föreningar hade förra året stämmorna utomhus eller i en större lokal. En femtedel lät medlemmar få anlita ombud och lika stor andel använde sig av poströstning.
Vi hade rätt digitala verktyg som hanterade röstlängd, närvarokontroll och möjliggjorde digital röstning med BankId.
Fullmakter och poströster
I år är utmaningen än större, då sammankomster med fler än åtta personer i nuläget inte är tillåtet. Därmed kan fler bostadsrättsföreningar och samfälligheter tvingas genomföra sina stämmor helt digitalt, genom de verktyg som finns för insamling av fullmakter och poströstning.
Enligt Nabo hade var femte föreningsstämma förra året digitala deltagare, men färre deltog i omröstningarna. Majoriteten i undersökningen uppger faktiskt att man avvaktar årets stämma för att se hur pandemin utvecklar sig. Därmed kan poströstning eller fullmakter bli än mer viktiga.
− Vår bostadsrättsförening som är ganska stor med 276 lägenheter och 420 medlemmar genomförde en helt digital årsstämma 2020. Det gick mycket bra eftersom vi hade rätt digitala verktyg som hanterade röstlängd, närvarokontroll och även möjliggjorde digital röstning med BankId som säkerställde processen, säger Stina Osmund, ledamot i bostadsrättsföreningen Haga Nova i Stockholm.
– Vi hade en rutinerad inhyrd moderator och video där styrelsen kunde redogöra för verksamheten och medlemmar hade möjlighet att ställa frågor. Vi kommer fortsätta med detta oavsett pandemin, eftersom det är enkelt och effektivt samt ger betydligt högre närvaro av medlemmar.