Kan en fullmakt begränsas?
En medlem i bostadsrättsförening eller samfällighetsförening kan enligt lag företrädas av ett ombud vid föreningsstämma. Det verkar naturligt att en ombudsfullmakt kan begränsas till att endast gälla en viss fråga på stämman, exempelvis behandlingen av en viss motion, och att ombudet då inte får företräda medlemmen vid behandling av andra ärenden som förekommer på stämma. Min fråga är om fullmakten även kan begränsas genom att ange hur ombudet ska rösta i ett visst ärende? Det är ganska självklart att den som lämnar en fullmakt samtidigt ger ombudet vissa instruktioner om hur hen ska rösta eller agera, men kan fullmakten också utformas så att den begränsar ombudets formella möjligheter att agera vid själva stämman? Konkret uttryckt: kan det vara mötesordförandens uppgift att kontrollera om ombudet röstar rätt? Jag kan se flera svårigheter med en sådan begränsning. Om fullmakten exempelvis formuleras så att ombudet ska rösta ja till styrelsens förslag i en viss fråga, så är det lätt att förstå, men det hindrar å andra sidan ombudet från att ta ställning till nya förslag som kan komma upp på mötet. Om fullmakten i stället är öppnare i sin formulering, exempelvis att ombudet ska rösta för det förslag som är mest fördelaktigt för fullmaktsgivaren så kan man hamna i svåra tolkningsfrågor om vilka förslag ombudet egentligen får lägga sin röst på. Sedan kan ju fullmakten vara helt obegriplig. En variant som jag själv sett är att ombudet ska rösta nej till oppositionens förslag. Vem som utgjorde oppositionen framgick varken av fullmakten eller av sammanhanget.
BJöRN
En fullmakt är ett skriftligt eller muntligt bemyndigande för en person, fysisk eller juridisk, att med bindande verkan för fullmaktsgivarens räkning företa en rättshandling.
I bostadsrättsföreningar används fullmakt då medlem inte själv kan närvara vid en föreningsstämma, medlemmen kan då skicka ett ombud i stället.
Ett ombud ska ha en skriftlig, daterad fullmaktshandling i original. Den gäller i ett år från undertecknandet. Fullmakten behöver inte vara bevittnad. Endast medlems maka/make, sambo eller annan medlem i samma förening får vara ombud, om inte annat anges i föreningens stadgar. Medlem som är under 18 år (underårig) företräds på stämman av förmyndare, vilket i normalfallet är förälder. En medlem som är juridisk person, till exempel ett företag, företräds på stämman av den som är legal ställföreträdare enligt den juridiska personens registreringsbevis. Registreringsbeviset bör inte vara äldre än ett år. Om en fullmakt uppvisar brister, till exempel är muntlig eller odaterad, innebär detta att ingen fullmakt anses given och att ombudet inte får rösta.
Vad gäller instruktioner till ombudet är det som du skriver att dessa normalt ges muntligen till ombudet. Men en fullmakt är inte ogiltig enbart på den grunden att den innehåller instruktioner hur ombudet ska rösta på stämman.
En fullmakt kan vara utformad på olika sätt. Den kan ge ombudet rätt att fritt rösta efter eget val men även innehålla detaljerade instruktioner om hur rösträtten ska utövas. Ombudet kommer sedan till stämman och röstar i enlighet med fullmaktens utformning.
Om det uppstår frågor kring tolkningen av fullmakten är det i första hand ordföranden på stämman som gör bedömningen om fullmakten kan tillämpas vid omröstning. Om någon eller några medlemmar är missnöjda med hur röstningen på stämman har utfallit med anledning av ordförandens beslut finns alltid möjlighet att överklaga beslutet till tingsrätten och låta domstolen avgöra frågan om fullmaktens och i förlängningen även beslutets giltighet.
Min erfarenhet är dock att det är ovanligt att det i fullmakten finns instruktioner till ombudet hur denne ska rösta.