Kalas för skattepengar får okej av GU-revisor
UNIVERSITET GU:s nya rektor Eva Wiberg kan inte lastas för att universitetet betalade hennes 60-årsfest i våras. Det slår internrevisorn fast i en ny rapport.
Förra sommaren tillträdde Eva Wiberg som rektor för Göteborgs universitet. I slutet av april kunde GP berätta att nya rektorn låtit skattebetalarna stå för notan för över 100 taxiresor. Resultatet blev att hon själv i efterhand fick stå för 26 av resorna då de var att betrakta som privata.
Därefter kunde GT berätta att rektorn firat sin 60-årsdag på skattebetalarnas bekostnad med 25 inbjudna, i huvudsak höga chefer och stabsmedarbetare men även tre familjemedlemmar.
Festen hölls i Ågrenska villan och betalades alltså av Göteborgs universitet. På menyn stod trerätters middag med löjrom, rostad pilgrimsmussla och kalvfilé och notan slutade på 23 398 kronor.
– Den här middagen följde alla representationsregler både internt och enligt skatteverket, sa bland annat Eva Wiberg till GP då.
Men det stämmer inte riktigt – så här står det bland annat om representation på GU:s medarbetarportal:
”/.../Kostnader av mera personlig art eller i samband med personliga högtidsdagar är inte att betrakta som representation./.../”
Vinet till middagen betalades av Eva Wiberg själv för att hålla nere kostnaderna. Men att det verkligen handlade om en födelsedagsfest, och inte en personalfest, framgår
GU:s rektor Eva Wiberg kan inte lastas för att universitetet betalade hennes 60-årsfest i Ågrenska villan i våras, anser universitetets internrevisor i en rapport. av den inbjudan som skickades ut till gästerna.
”Göteborgs universitets rektor Eva Wiberg fyller 60 år den 19 april. Detta vill vi gärna uppmärksamma och fira. Du är hjärtligt välkommen att fira denna dag tillsammans med Eva”, stod det i inbjudan. ENLIGT SKATTEVERKETS allmänna råd om avdrag för representation framgår att representation i samband med högtidsdagar inte bör medges.
Efter GP:s och GT:s artiklar fick universitetets internrevisor i uppdrag att se över universitetets rutiner och kostnader för representation, både vad gäller rektor och övriga medarbetare. Hans slutsats är att rektorn inte kan lastas för att det blev som det blev. JAN SANDVALL,
– Självklart ska man hantera skattebetalarnas pengar på försiktigt sätt, inget tu tal om den saken. Men just i det här fallet är min uppfattning att rektor vidtagit rimliga säkerhetsåtgärder för att arrangemanget var i enlighet med reglerna, säger GU:s internrevisor Jan Sandvall.
Av revisorns rapport framgår att rektorn via sin stab rådfrågat ”verksamheten” och fått svar med innebörden att kalaset var förenligt med gällande regler. Hur kommunikationen skett är dock oklart:
”Hur frågor och svar preciserats och uttryckts har inte framkommit. Så mycket står klart att kommunikationen delvis skett muntligt samt att flera enheter involverats”, sammanfattar revisorn.
– Jag letar inte syndabockar men jag förutsätter att det kommer att klargöras internt vad som gäller. Det är ju ett av syftena med att belysa de här frågorna i rapporten, säger Jan Sandvall. AV RAPPORTEN FRAMGÅR också att universitetets styrelseordförande godkänt kalaset.
Under förra året slutade universitetets nota för extern representation på 6 miljoner kronor. Motsvarande siffra för den interna slutade på nästan lika mycket 5,7 miljoner kronor.
En ifrågasatt intern kostnad handlar om anställdas luncher som redovisas som ”arbetsluncher”. Motiveringen är att arbetet pågår under måltiden och därför ska den bekostas av universitetet, men grundregeln är att de ”skall betalas med privata medel om inte kostnaden utan svårighet kan sorteras in under annan rubrik”.
Efter GP:s granskning av rektors resvanor skärptes rutinerna och inom ett halvår ska en ny översyn ske för att säkerställa att de rapporteras enligt regelboken.
”Min uppfattning är att rektor vidtagit rimliga säkerhetsåtgärder för att arrangemanget var i enlighet med reglerna.” internrevisor Göteborgs universitet