Kritik mot köp av sängar
KOMMUNEN: BRISTER INOM FÖRVALTNINGEN
Socialförvaltningen köpte in sängar för en miljon kronor. Men utan att följa gällande regler om upphandling. Nu riktar upphandlingschefen Christine Källner skarp kritik.
Socialförvaltningen har köpt in möbler för cirka en miljon kronor utan att följa gällande regler. Trots upprepade påpekanden om felaktigheter har förvaltningen inte brytt sig. – Vi fick klartecken, menar dock socialchef Håkan Strömberg.
2016 köpte Varbergs kommuns socialförvaltning in möbler till olika boenden utan att följa upphandlingslagstiftningen, enligt en revisionsrapport som visar på brister inom förvaltningen.
Ingen vet om socialförvaltningens direktupphandling av heminredning har gått rätt till eftersom det inte finns någon dokumentation.
– Finns det ingen dokumentation så är det ingen korrekt direktupphandling, säger Christine Källner, upphandlingschef i Varbergs kommun
Heminredningen kostade cirka en miljon kronor och främst var det sängar som köptes in.
– Alla förvaltningar utom socialförvaltningen följer riktlinjerna, säger Christine Källner, vars avdelning vid flera tillfällen varit i kontakt med socialförvaltningen.
– Vi har inte fått någon reaktion överhuvudtaget på våra påpekanden. Inget som helst svar har vi fått. Det hela är ytterst anmärkningsvärt och jag är oerhört besviken.
Hon förutsätter att kommunledningen agerar mot socialförvaltningen så att bristerna åtgärdas.
Men enligt Håkan Strömberg, socialchef, finns det en förklaring.
– Vi hade ett stort omhändertagande av ensamkommande flyktingar och nyanlända. För att klara mottagandet så öppnades boende efter boende. Vi gjorde då ett antal direktupphandlingar med tre olika leverantörer.
– Det var ett väldigt ansträngt
läge och vi var tvungna att köpa in sängar till de som anlände, säger han.
Har ni dokumentation över köpen?
– Vi har en dokumentation när det gäller hur vi gått till väga. Vilka kvitton som finns har jag inte här och nu, säger han.
Men varför har ni inte svarat upphandlingsavdelningen?
– Vi hade kommunikation med upphandlingsavdelningen där vi fick klarttecken att göra en direktupphandling, säger Håkan Strömberg.
Men Christine Källner menar att de kontaktat socialförvaltningen flera gånger utan resultat?
– Jag har inte fått till mig att det varit en kontakt. Det är den informationen jag har. Så ni har agerat på rätt sätt?
– Utifrån de förutsättningar som var, så känner jag att jag kan ha ryggen fri, säger Håkan Strömberg som i stället riktar kritik mot revisionsrapporten.
– Det är olyckligt att vi inte fått möjlighet att kommentera rapporten. Det hade varit betydligt bättre, säger han.
Erland Linjer, ordförande i socialnämnden, känner inte till upphandlingen.
– Det har jag inte hört talas om, det låter väldigt konstigt, som ett missförstånd. Om vi gjort fel måste vi gå till djupet med det här, säger han.
OM SOCIALFÖRVALTNINGEN VILL ha tips om hur det ska gå till vid inköp är det bara att knacka på hos kulturoch fritidsförvaltningen.
Förvaltningen följer inte bara de riktlinjer som finns, utan går längre än så. Där dokumenteras alla inköp, även de som understiger 10 000 kronor.
Socialförvaltningens upphandling bestod inte i ett enda stort inköp på en miljon kronor. Utan det rörde sig om flera inköp över 100 000 kronor.