Varberg ser över attestregler
Varbergs kommun ser över sitt attesteringsreglemente, en uppdatering som kommer lägligt efter senaste tidens mutanklagelser. Det står nu klart vilka i kommunen som får attestera.
Vem attesterar Ann-charlotte Stenkils utgifter? Det och annat har förtydligats i Varbergs kommuns attestreglemente.
Förra året gjorde Varbergs kommuns revisorer en granskning av kommunens hantering av resor, representation och företagskort. Det visade sig då att det fanns anledning att förtydliga tillämpningsanvisningarna kring att attestera resor där en person själv varit delaktig. Eftersom det också har hunnit gå fyra år sedan attestreglementet med tillhörande tilllämpningsanvisningar senast antogs av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen var det dags för en genomgång.
– Det passar bra att vi gör det här nu inte minst efter de anklagelser som har riktats mot oss i kommunen, säger Jens Otterdahl Holm, redovisningschef.
ALLTING SOM KÖPS in till kommunen ska kontrolleras av minst två personer innan det betalas. Men när fakturan väl har kommit är det egentligen sent att reagera om något inte står rätt till. Redan vid beställningstillfället ska en kontroll göras att transaktionen följer kommunens policys och riktlinjer.
– Om man hittar något fel ska man rapportera till chefen. Om det är chefen som man tycker har gjort fel får man rapportera till förvaltningschefen eller ekonomidirektören. Det går också att lämna uppgifterna till lämplig ekonom på förvaltningen, säger Jens Otterdahl Holm.
DET HAR FÖRTYDLIGATS i tillämpningsanvisningarna att det inte är lämpligt att en underordnad attesterar en överordnads utgifter av personlig karaktär. Det kan handla om telefoner eller utbildningar. För kommunstyrelsens ordförande Ann-charlotte Stenkil (M) som inte har någon överordnad får oppositionsrådet Jana Nilsson (S) attestera hennes utgifter.
När det gäller resor är det okej om attestanten är en av flera deltagare. Om attestanten är den enda som åker måste någon annan attestera utgifterna.
Det behöver inte vara personen som tar emot varan eller tjänsten som gör mottagnings- eller granskningsattesten. Men tar någon annan emot den ska det göras någon form av dokumenterad bekräftelse.
Mottagnings- och granskningsattestant ska vara anställd i kommunen.
NÄR DET GÄLLER kontroller ska stickprovskontroller göras på områden som kan missbrukas, till exempel livsmedels- och handkasseinköp, mobiltelefonabonnemang och medelsförvaltning.
Ärendet har varit uppe hos kommunstyrelsens arbetsutskott och kommer att hamna på kommunfullmäktiges bord i juni.