Pontus Grönvall har koll på digitala möten
Varberg: Plötsligt sade det bara pang och alla skulle träffas digitalt. En som vet hur man lyckas med det digitala mötet är Pontus Grönvall.
– Jag har arbetat i tio år med att få folk att förstå de positiva effekterna. Nu rämnar fördämningen.
För att minska smittspridningen av det nya coronaviruset jobbar många hemifrån. Nu tillhör det vardagen att koppla upp sig för digitala jobbmöten eller fika digitalt med en närstående. En ny vardag kräver helt enkelt nya lösningar. Men för Pontus Grönvall på Stormen kommunikation i Varberg är det här inget nytt. Sedan 2010 har han arbetat med att utveckla metoder för digitala möten och konferenser.
– Folk upptäcker nyttan med det nu. Zoom (ett program för digitala möten, reds anmärkning) har på kort tid gått från 10 till 200 miljoner användare och det finns myndigheter som vi arbetar med som nu har lika många webbmöten på en vecka som man tidigare hade på ett år.
Bland annat arbetar Pontus Grönvall med Trafikverket för att öka användandet av digitala möten mellan och inom cirka 80 olika myndigheter. Projektet som går under namnet REMM (resfria/digitala möten i myndigheter) har bidragit till minskat koldioxidutsläpp från tjänsteresande med 25 procent per anställd under en period på sju år. Men enligt Grönvall finns det mer att vinna på att välja digitala möten.
– Man kan spara pengar och tid och slipper lämna familjen för resor till möten. Det är även en jämställdhetsfråga eftersom de flesta tjänsteresorna görs av män men vid digitala möten är det mer jämnt fördelat. Det är ju nu också helt uppenbart att sårbarheten blir mindre för en organisation när man kan fortsätta att mötas, även när det inte går att resa. Tack vare coronaviruset kanske de positiva effekterna blir bestående.
Hur kommer man då runt teknikstrul och svajig uppkoppling när det är dags att ge sig in på det digitala mötet. Pontus Grönvall delar med sig av flera knep.
– Det man bör göra vid fysiska möten måste man göra digitalt. En mötesledare måste hålla ordning och reda och se till att alla kommer till tals. Använd kamera om brandbredden tillåter och det är en fördel om alla kopplar upp sig en och en. Ha koll på tekniken och erbjud testtillfällen innan mötet, säger han och tillägger:
– Mötesledaren har också ansvaret att lyfta in de mjuka delarna. Glöm inte fikabrödet och se till att behålla den sociala biten.