Rix FM Festival får öl och vin enligt kommunens avtal
Varbergs kommun betalar inte några pengar direkt för att Rix FM Festival ska komma till torget i augusti, men ska enligt avtalet ge artisterna buffé, starköl, vitt vin och ingefära. – Just det hanterar Varbergs stadshotell, som är en av våra samarbetspartners, säger Magnus Thomson på Nod.
Arrangörsavtalet inför Rix FM Festival i Varberg den 21 augusti består av sju sidor med 16 punkter. En av dem slår fast att ”Betalning av grundinvestering om 0 kronor exklusive moms ska ske i enlighet med betalningsschemat nedan”.
Kostnaden på omkring en halv miljon kronor, för Varbergs kommun ihop med ett antal fastighetsägare i centrum, uppkommer i stället när de lokala arrangörerna ska uppfylla de 25 punkterna i en av avtalets bilagor, som är en 13-sidig kravspecifikation.
Där slås fast att Rix FM Festival ska få 60 dubbelrum i två till tre nätter, av bra standard och nära scen. Även lunch och middag till 60 personer ska ingå: ”Buffé (av bra kvalité, med tre olika rätter) på en av de bättre restaurangerna”.
Backstage ska det finnas ”75 st 50 cl plastflaskor vatten UTAN kolsyra”, ”mackor/baguetter/wraps för 40 personer”, ”två plattor kyld starköl och 6 flaskor kylt vitt vin”, ”frukt, snacks och kylda läskedrycker samt fräscha juicer”, ”te, honung, citron och ingefära”, samt ”helkroppsspeglar och 25 handdukar”.
– Allt det sköter Varbergs stadshotell och Asia spa, som är vår samarbetspartner. Vi står för rummen
FOTO: PRESSBILD och Stadshotellet för det andra. Kommunen står absolut inte för någon alkohol, säger Magnus Thomson, destinationsutvecklare på Nod i Varbergs kommun.
Varbergs kommun arbetar med upphandlade leverantörer. Ordningsvakterna hämtas från PSG Bevakning och Hire Sound sköter ljud, ljus, övrig scenteknik, att volymen inte blir för hög och spelar in en ljudlogg av konserten.
– Hire Sound skötte Rix FM Festival här 2018 också och det är tryggt med en lokal partner som kan både Varberg och Rix FM Festival, som kommer med Sveriges näst största, portabla scen, fortsätter Thomson.
Kommunen ansvarar även för två chaufförer med ”god kännedom om staden och lokala gator” och sex personer (nyktra, fyllda 18 år och ”väl lämpade för fysiskt arbete”) som ska hjälpa till att lasta ur, bygga upp, packa ner och lasta in den tekniska utrustningen.
Till Varberg kommer ungefär sju artister som framför mellan en och fyra låtar var. Kommunen betalar upphovsrättskostnaderna till Stim, där 4,31 kronor per besökare blir en rejäl slant om det precis som 2018 kommer 8 000 åskådare.
Kommunen slipper dock betala flyg till artisterna, eftersom det är mindre än 50 mil från Stockholm.
– Det är en fördel att det är smidigt och hållbart att åka tåg till Varberg, förklarar Magnus Thomson, som ser fram emot att Varberg nämns i Rix FM under sommaren.
BILD: AGNES ARONSSON/ARKIV