Filmer ska få fler att ta del av nya byggplaner

Varberg: Traditionella möten på särskild dag, plats och tid kan delvis ersättas med filmer online – tillgängliga dygnet runt. I vår har kommunen testat en ny metod för samrådsmöten. Nu ska den utvärderas.

När en fastighetsägare önskar större förändringar på sin fastighet krävs i regel en ny detaljplan för att få bygglov. Sådana detaljplaneförslag kan alla medborgare tycka till om när samråd hålls.

Vanligtvis har detaljplaneförslag presenterats på samrådsmöten där tjänstepersoner förklarat förslagets innehåll, i någon möteslokal på kvällstid. Deltagarna har kunnat höra vad grannarna tyckt. Uppslutningen har varit växlande – alltifrån knökat till en deltagare.

Stadsbyggnadskontorets erfarenhet är att många av mötena är glest befolkade, och att det oftast är personer i övre medelåldern eller äldre än så som dyker upp. Hinner de unga och barnfamiljerna inte gå på mötena? Vet de ens att de hålls?

Under pandemirestriktionernas digitala möten föddes idén att utnyttja tekniken på nytt sätt, i hopp om att nå fler medborgare. I vinter och vår har stadsbyggnadskontoret därför i tre fall ersatt samrådsmötena med filmer som visar samma presentation som skulle ha hållits om man haft möten. Filmerna finns att se på kommunens sajt Varberg växer. I det senast aktuella fallet – kvarteret Rudan vid Almers väg – hålls också öppet hus om förslaget på Komedianten. Nu ska metoden med filmer utvärderas.

– Vi gör det här för att vi tror att vi når ut till fler. Vi vill ju samråda och få in synpunkter. Det är då vi kan göra vårt jobb som bäst, förklarar Martina Wihäll, planarkitekt på stadsbyggnadskontoret.

– Det traditionella samrådsmötet är inte utspelat. Det kan finnas olika behov vid olika planer. Ibland, till exempel när ett planförslag berör väldigt många, kan det vara viktigt att ha ett stort möte.