It-kaoset i Region Halland
HALMSTAD: Startavgiften var noll. I dag har VAS kostat regionen närmare 400 miljoner. Nu startar granskningen av det kritiserade systemet.
Entréavgiften var gratis men kostnaderna kommer att överstiga 400 miljoner kronor. Efter elva år av kaos väljer Region Halland att skrota journalsystemet VAS.
Förra veckan hände det igen. Regionens It-system havererade. Journalsystemet VAS låg nere i fyra timmar och sjukhusen fick gå över till pappersjournaler. Resultatet blev långa köer och inställda operationer.
Sommaren 2007 skrev Region Halland på samarbetsavtalet med Region Norrbotten om journalsystemet VAS. Ett journalsystem som skulle bygga broar och underlätta för vårdpersonal. Enligt en tjänsteskrivelse från 2006 skulle kostnaden, uppdelad över flera år, landa på cirka 50 miljoner för ett helt nytt journalsystem.
”VAS kostade noll kronor eftersom vi ingick ett samarbetsavtal med Norrbotten om att använda VAS”, skriver biträdande hälso- och sjukvårdsdirektör Patrik Dahlqvist Jönsson i ett mejl.
TOLV ÅR SENARE kan vi avslöja att VAS kostat regionen närmare 400 miljoner och skapat ett vårdadministrativt kaos. Den interna kritiken haglar, vårdpersonal upplever systemet som både trögt och gammalmodigt. Trots det tickar kostnaderna på. Bara under 2017 kostade journalsystemet Region Halland 41,2 miljoner kronor.
– När vi ingick samarbete med Norrbotten om VAS var ambitionen att VAS skulle moderniseras. Inte minst utifrån gränssnittet, berättar Göran Lindh, objektägare av VAS vid Region Halland.
Men planerna på modernisering misslyckades. Tekniken som systemet är uppbyggd på är helt enkelt för gammal.
– VAS utvecklades på tidigt 90tal. Den programmeringsteknik som VAS byggdes upp på är inte så vanligt förekommande i Sverige längre, då den är svårförenlig med modern programmeringsteknik, säger Göran Lindh.
DEN UTVECKLING SOM gjorts av journalsystemet har kostat Region Halland 80 miljoner kronor. Ändå är bara en tredjedel av den planerade modernisering genomförd.
Avtalet man skrev med Region Norrbotten gäller till 2028, men redan 2015 bestämde sig Region Halland för att man skulle se sig om efter annan teknik. It-direktör Måns Arnrup menade då att det bland annat handlade om att utvecklingskostnaderna för VAS hade skenat iväg. Då sa han såhär till tidningen:
”Det handlar om miljonbelopp. Vissa av delarna indikerar att det skulle bli upp till fem gånger dyrare än beräknat och då tycker vi att det är dags att ändra riktning nu.”
Men det handlade alltså inte inte bara om miljonbelopp. Så sent som 2013 skrev Regionen på ett förvaltningsoch utvecklingsavtal med It-jätten Tieto. Avtalet är värderat till 248 miljoner och kostnaderna delas lika mellan Norrbotten och Halland. Nu, tolv år efter införandet, ger man upp försöken och satsar på en ny upphandling. Regionen menar att man nått vägs ände.
– VAS som plattform kommer inte klara av att möta framtidens utmaningar. Det är dels en fråga om tekniken i sig och vad det skulle innebära att lyfta den tekniken för framtiden. Men det är faktiskt också en fråga om muskler, säger Måns Arnrup som menar att ett samarbete med enbart Region Norrbotten blir för litet. VAS är för dyrt.
REGION HALLAND OCH Region Norrbotten deltar nu i upphandlingen SUSSA. En upphandling där nio regioner och landsting gemensamt ska köpa in ett journalsystem. För landstingen Norrbotten, Dalarna, Gävleborg och Halland är upphandlingen optionell. Vilket betyder att Region Halland kan välja om man vill fortsätta att medverka i upphandlingen när leverantören presenterats. Och att upphandla ett gemensamt journalsystem med flera andra landsting är ett måste enligt IT direktör Måns Arnrup.
– Den erfarenhet vi har och utifrån hur man jobbar i resten av landet visar att vi behöver hjälpas åt för att bära vad det faktiskt kostar att ha en modern vårdinformationsplattform, säger Måns Arnrup.
ARBETET MED ATT avveckla VAS kommer inte gå på en natt.
– Det är ett jätteprojekt, säger Göran Lindh och jämför processen med att byta boende.
– I slutändan ska allt göras på ett patientsäkert och tryggt sätt för våra invånare, precis som grundtanken med VAS var, säger Patrik Dahlqvist Jönsson.