Revisor: ”Detär ju jädrigt allvarliga risker”
HALLAND Vi har tagit del av hemligstämplat material. Redan vid start fanns tydliga säkerhetsbrister. Nu riktar tidigare revisorn skarp kritik mot införandet av VAS.
En strategi är något som regionen tar fram för att införandet av nya system ska gå rätt till, en tydlig mall att följa. En mall som Region Halland struntade i vid införandet av VAS. Det påpekas redan i Revisionsrapporten ”Fördjupad granskning av Vas-projektet” från 2009 då revisorerna inte kunde hitta någon nyttokalkyl. Trots att regionens It-strategi var mycket tydlig.
”Vid anskaffande av IS/IT ska olika kostnads- / nyttokalkyler och konsekvensanalyser genomföras.”
– Om man inte bryr sig om sin egen strategi, vad bryr man sig om då? säger pensionerade revisorn Rolf Aronsson som skrev rapporten för snart tio år sedan.
NÄR LANDSTINGETS REVISORER i oktober 2009 granskade revisionsrapporten stämde de in i kritiken. Ordföranden för regionrevisorerna, Jan- Erik Martinsen, sa till media att frånvaron av nyttokalkyler var anmärkningsvärd och att risk- och konsekvensanalyser borde gjorts tidigare. Men regionstyrelsen lyssnade inte.
Dåvarande landstingsdirektör Catarina Dahlöf, och Landstingsstyrelsens ordförande Mats Eriksson svarade aldrig på varför man
valde att inte göra en nyttokalkyl vid införandet av VAS. I svaret till Landstingsrevisionen skrev man istället att man inte såg det som fruktbart att i efterhand lägga tid och kraft på att ta fram en nyttokalkyl, som oavsett vad den visat inte skulle ändra på några fattade beslut.
– En nyttokalkyl är ju otroligt väsentlig. Varför ska man annars införa systemet, om man inte kan visa att det finns en nytta med systemet? säger Rolf Aronsson.
Han tycker att landstingsstyrelsens svar tydligt visar att man struntade helt i It-strategin.
När Rolf Aronsson får ta del av de risk- och konsekvensanalyser som gjordes vid införandet av VAS är det flera av analyserna som han inte känner till.
– Det är ju jädrigt allvarliga risker det här, det gäller ju patientsäkerhet och liknade. Detta är ju ett viktigt system med personuppgifter, säger Rolf Aronsson när han ser analyserna.
I REVISIONSRAPPORTEN framgår att flera risk- och konsekvensanalyser varit hemligstämplade. Men nu, tio år senare, har vi tagit del av de hemligstämplade analyserna.
Riskanalysen som utfördes på Varbergs sjukhus beställdes av dåvarande överläkare Christer Allenmark. Analysen visar genomgående höga risktal.
– Att de hemligstämplades kan ju bero på att man inte ville att folk skulle se de här siffrorna. Det är ju inga positiva resultat om man säger så, säger Rolf Aronsson.
”Att de hemligstämplades kan ju bero på att man inte ville att folk skulle se de här siffrorna. Det är ju inga positiva resultat om man säger så.”
ROLF ARONSSON, pensionerad revisor
Samtidigt menar han att det finns en poäng i att hemligstämpla analyserna, då de ger en inblick i systemets svagheter.
Resultatet av riskanalysen visar att VAS, jämfört med sjukhusets dåvarande journalsystem Swedestar, hade dåligt gränssnitt samt var mindre överskådligt och användarvänligt. VAS var också begränsat. I vissa fall saknade systemet funktioner som användarna ansåg viktiga. Sjukhuset i Varberg kom även fram till att VAS skulle medföra stora ändringar i arbetsrutiner och skapa en ökad arbetsbelastning på sjukhusets personal.
– Det är klart att vi hade reagerat på detta om vi sett analysen då. Men samtidigt är det svårt att i efterhand svara på hur vi hade hanterat det. Det är absolut en relevant analys som borde lyfts fram till revisionen under projektinförandet, säger Rolf Aronsson.
ANALYSEN PÅPEKADE BLAND annat att möjligheten för personalen att själva döpa om sina favoritknappar i VAS för att skapa genvägar skulle leda till problematik vid utbildning och kommunikation och utgöra en patientsäkerhetsrisk. Den risken har blivit verklighet i dag.