Regionen sätter ner foten om nytt journalsystem
Halmstad: Region Halland kommer sannolikt att gå över till samma journalsystem som de flesta andra svenska regioner och definitivt skrota VAS senast 2025. Det beskedet gav sjukvårdspolitikerna på onsdagen efter att ha tagit del av en omfattande intern utr
Att det kritiserade journalsystemet VAS ska ersättas med ett annat har varit klart ganska länge. Systemet används enbart i Halland och Norrbotten, vilket bland annat lett till orimliga utvecklingskostnader.
Frågan som återstått är om Region Halland själv ska upphandla ett nytt system eller om man ska haka på den upphandling som nyligen genomförts av fem andra regioner. Den upphandlingen vanns av svenska företaget Cambio Healthcare Systems, som är känt för journalsystemet Cosmic.
– Det här är ett av de viktigaste besluten som vi kommer att fatta i regionen de närmaste åren. Vi föreslår nu att vi gör gemensam sak med de andra regionerna och regionfullmäktige får fatta slutligt beslut i december, säger Tommy Rydfeldt (L), förste vice ordförande i regionstyrelsens hälso- och sjukvårdsutskott.
Beslutet grundar sig på en utredning där ett 70-tal medarbetare inom Region Halland stött och blött olika aspekter av frågan:
– Vi bedömer att den upphandling som gjorts uppfyller de krav som vi har i Halland. Att göra en egen upphandling skulle också innebära en risk att vi landar i ett system som ingen annan region använder och det är inte önskvärt, konstaterar hälso- och sjukvårdsdirektör Martin Engström.
Cambio Healthcare Systems ska leverera en ny version av vårdinformationssystemet Cosmic, som bland annat hanterar allt från journalanteckningar och röntgenbilder till läkemedelslistor och nya kontaktvägar till vården. Åtta regioner använder redan Cosmic och tänker fortsätta med det och ytterligare tre regioner överväger att haka på den nya upphandlingen
Detta skulle kunna innebära att 17 av landets 21 regioner kommer att använda samma journalsystem i framtiden och kan dela på utvecklingskostnaderna. Region Skåne och Västra Götalandsregionen har dock nyligen valt en annan leverantör och Region Stockholm står mitt i en upphandling.
– Även om vi samarbetar mycket med Skåne och Västra Götaland så bedömer vi att vi har mer gemensamt med övriga medelstora regioner än med dessa två storstadsregioner, kommenterar Martin Engström.
– Och det viktigaste är att de olika systemen kan prata med varandra, säger Jonas Strand (S).
Om regionfullmäktige instämmer i förslaget om att satsa på Cosmic är tanken att det nya systemet ska vara infört senaste 2025 och att åren 20202023 ska användas till förberedelser.
– Att byta journalsystem är ett stort och riskfyllt projekt oavsett leverantör, därav den långa förberedelsetiden. Att fem andra regioner kommer att gå före gör det möjligt för oss att dra lärdom om vilka problem som kan uppstå och se till att vi inte hamnar där också, säger Marie Palerius, projektledare för det nya vårdinformationsstödet.
Driftkostnaden för det nya systemet beräknas bli ungefär samma summa som idag, cirka 70 miljoner kronor per år.
– Men hade vi fortsatt utveckla VAS till motsvarande nivå tillsammans med Norrbotten hade kostnaden blivit flera gånger högre, säger It-direktör Måns Arnrup.
På frågan om man nu kommer att sluta kräva att nya vårdgivare ansluter sig VAS svarar hälso- och sjukvårdsdirektör Martin Engström bestämt nej.
– Kravet på alla ska ha VAS handlar om ett patientperspektiv och om att alla vårdgivare ska ha tillgång till samlad information. Det här beslutet gör ingen skillnad.
Hur tror man då att Region Hallands många medarbetare kommer att reagera på att man ska byta journalsystem?
– Jag tror man blir ganska glad över att få besked om vilket system det blir och att det är ett system som vi kan utveckla tillsammans med andra regioner. Sedan finns det inget journalsystem som är svaret på alla våra önskemål och behov, men jag är övertygad om att det blir ganska mycket bättre än det vi har idag, säger Martin Engström.