Så skriver du ett bra cv och personligt brev

Dags att skriva cv och personligt brev? Ta hjälp av vår guide, med exempel på en mall för cv som du kan följa, och tips på hur du skriver det bästa personliga brevet.

Hur skriver man ett bra cv? Och vad ska finnas med i ett personligt brev? Här är experternas råd för hur du ska tänka – och vilka misstag du ska undvika – för att maxa dina chanser till det där jobbet du vill ha.

Att få med alla sina kompetenser – men hålla det kärnfullt. Det är den stora utmaningen, enligt Carolina Klockare Gullesjö, konsultchef på bemanningsföretaget Randstad som jobbar med rekrytering.

– Ibland får vi in cv:n som är tio sidor långa, och andra är jättekortfattade. Det viktiga är ju att man får med alla sina kompetenser. Och man behöver inte stirra sig blind på att det ska vara kompetenser som man har fått från arbetslivet. Det kan lika gärna vara från en utbildning eller något fritidsintresse som man sitter med hemma, säger hon.

Hur långt ska ett cv vara?

– Det finns inget rätt eller fel svar. Men min personliga åsikt är att om det börjar närma sig fyra sidor, då kanske det är dags att börja korta ner. Kanske behöver man inte ta med något jobb som ligger långt bort i tid och som inte är så relevant för det man söker, säger Carolina Klockare Gullesjö.

Omid Rahmanian, jobbsökarexpert på Arbetsförmedlingen, har ett annat svar på samma fråga:

– Vi brukar säga max två A4, men ibland kan jag tycka att man ska hålla det till en. Om en arbetsgivare får in 200 ansökningar blir det många sidor att läsa, säger han.

Var ska jag börja?

Ja, var börjar man? Överst på sidan kan du skriva ditt namn och kontaktuppgifter. Tänk på att ange ett telefonnummer som rekryteraren kan nå dig på.

Här är några förslag på rubriker som du kan ha i ditt cv: Arbetslivserfarenhet, utbildning, språkkunskaper, it-kunskaper, övriga meriter, intressen och referenser.

Hur skriver jag arbetslivserfarenhet i mitt cv?

Under den här rubriken listar du dina tidigare anställningar. Vem var arbetsgivaren och hur länge jobbade du där? Ordna anställningarna efter tid, med den senaste överst. Ge också en kort beskrivning av dina arbetsuppgifter, ungefär som i exemplet nedan:

Sahlgrenska universitetssjukhuset, Göteborg

(januari 2019-augusti 2020)

Sjuksköterska

Arbetet bestod huvudsakligen av medicinsk omvårdnad, exempelvis provtagning, medicinering och journalanteckningar, samt kontakt med anhöriga och administration.

Göteborgs stad (juni-augusti 2018)

Undersköterska på äldreboendet XX

Sommarjobbade som undersköterska på en demensavdelning. I arbetsuppgifterna ingick att hjälpa de äldre med exempelvis mat, hygien, sociala aktiviteter. I arbetsuppgifterna ingick också att ge medicin, lägga om sår och exempelvis ta temperatur eller blodtryck.

Har man inget jobb kan man byta ut rubriken, tipsar Carolina Klockare Gullesjö.

– Då kan man skriva ”Erfarenhet” och ta upp andra saker. Kanske har man varit engagerad i någon förening, varit scoutledare eller gjort något projektarbete i skolan. Då kan man skriva det och berätta vad man lärde sig av det, säger hon.

Hur skriver jag utbildning i mitt cv?

Lista dina avslutade utbildningar, exempelvis på högskola eller gymnasium, eller kurser som är relevanta för jobbet du söker. Här kommer ett exempel:

Sjuksköterskeprogrammet, 180 hp. Göteborgs universitet (2016-2019)

Vård och omsorgsprogrammet, Angeredsgymnasiet (2013-2016)

Hur anger jag språkkunskaper i mitt cv?

Om du talar något annat språk, skriv det i ditt cv. Även om det inte är ett krav för tjänsten du söker så kan det vara meriterande. Ange också ungefär vilken nivå dina språkkunskaper ligger på. Till exempel:

Svenska: Modersmål. Engelska: mycket goda kunskaper i både tal och skrift.

Spanska: Grundläggande kunskaper. Kan föra ett enklare samtal och läsa skriven text.

Hur anger jag it-kunskaper i mitt cv?

Utgå inte ifrån att arbetsgivaren vet att du har kunskap i olika digitala verktyg och program som kan behövas i arbetet. Skriv till exempel:

Goda kunskaper i Microsoft Office och Adobe Photoshop.

Vilka övriga meriter ska jag ta med i mitt cv?

Här kan du exempelvis lista förtroendeuppdrag eller andra relevanta meriter. Exempel:

B-körkort Fotbollstränare för ungdomslag (2014-2019)

Ska jag skriva intressen i mitt cv?

Genom att lista några av dina hobbyer i ditt cv kan du berätta för arbetsgivaren om andra kompetenser du har.

Har du spelat lagsport kan det hinta om att du är bra på samarbete, tycker du om att blogga säger det kanske något om dina skrivkunskaper. Gör ingen lång lista över alla dina intressen men ta med det som kan vara relevant.

Hur anger jag referenser i mitt cv?

Om jobbannonsen säger att du ska ta med ett visst antal referenser, gör det. I annat fall kan det räcka att skriva ”Lämnas på begäran”. Glöm inte att förvarna dina referenser om att rekryterare kanske kommer att ringa.

Har du ingen tidigare arbetslivserfarenhet kan du exempelvis ange en lärare eller en handledare, som referens.

– Det kanske ändå finns någon som kan berätta för rekryteraren om du brukar komma i tid, om du är bra på att ta ansvar – helt enkelt någon som kan gå i god för att du är en person som de vill anställa, säger Carolina Klockare Gullesjö.

Hur skriver jag ett bra personligt brev?

I det personliga brevet ska du presentera dig själv – och förklara varför du är rätt person för tjänsten. Därför behöver du anpassa det personliga brevet efter det specifika jobbet som du söker.

Fokusera på dina egenskaper och erfarenheter du har och håll brevet relevant. Det är också bra att visa i brevet att du har läst på om företaget. Förklara varför du vill jobba hos just dem.

– Man kan tänka såhär: ditt cv är din verktygslåda där du visar vad du har för verktyg. Och i det personliga brevet berättar du vad du har gjort med dina verktyg, säger Omid Rahmanian.

Är man osäker på det personliga brevet kan man dock jobba på sitt cv och kanske göra det lite personligare, enligt Carolina Klockare Gullesjö.

– Ditt cv är viktigare, med hästlängder. När jag får in en ansökan tittar jag alltid först på cv:et, och sen går jag vidare och tittar på det personliga brevet, om ett sådant finns, säger hon.

Det är också viktigt att tänka på att vara personlig – men inte privat.

– Jag tycker inte riktigt om att vi kallar det för personligt brev i Sverige – det borde snarare heta privat brev. Lirar du fotboll och är lagkapten och söker ett jobb som kräver ledarskapserfarenhet kan du skriva det. Men om du söker jobb som säljare är det inte så relevant för rekryteraren om du gillar att fjällvandra, säger Omid Rahmanian.

Carolina Klockare Gullesjö instämmer:

– Man får tänka efter, är den här informationen relevant för mitt arbetsliv? Det finns de som tar upp personliga tragedier som kanske har format dem, men som inte är så lämpliga att skriva i ett personligt brev. Eller så skiner det igenom att man är arg eller ledsen på sin tidigare arbetsgivare – det är ett big no-no, säger hon.

Ska jag ha med en bild i mitt cv och personliga brev?

– Den eviga frågan! Tidigare har jag sagt att det inte spelar någon

”

Ibland får vi in cv:n som är tio sidor långa, och andra är jättekortfattade. Det viktiga är ju att man får med alla sina kompetenser. Och man behöver inte stirra sig blind på att det ska vara kompetenser som man har fått från arbetslivet.

Carolina Klockare Gullesjö

konsultchef på Randstad