EN RAPPORT SKA REDOVISA RESULTAT

Hur definierar TNC termen rapport? För mig är det ett skriftligt dokument på några sidor som belyser ett ämne. I dag är rapporten ofta i Wordeller pdf-format, men den skulle för några år sedan ha varit framknattrad på en skrivmaskin.

Nu används rapport även för presentationer i Powerpoint. Detta gäller särskilt olika konsultbyråer som presenterar sitt resultat som en Powerpoint i stället för att göra både en rapport och en presentation. Är det verkligen språkligt korrekt att benämna en Powerpointpresentation rapport? För mig är en rapport något mer uttömmande.

Albin Carlsson

svar: I TNC:S ordlista Basord i våra fackspråk definieras rapport som ’redogörelse för resultatet av en undersökning eller ett utfört uppdrag’. Som TNC tolkar begreppet här behöver en rapport inte ens vara skriftlig. Vi kan ju även avge muntliga rapporter.

Insnävat till administrativ verksamhet definieras rapport – i en svensk standard om dokumentation – som ’doku ment i vilket resultatet av ett arbete redovisas, i första hand avsett för en uppdragsgivare’. Där finns också en anmärk ning: ”En rapport kan redovisa forsknings- eller utvecklings arbete eller behandla försök, provning, förhandling, resa e d.” I standarden har man bestämt att en rapport är ett dokument, och då räknas inte en muntligt framförd rappor tering i realtid som en rapport. Däremot skulle en inspelad muntlig rapport räknas hit.

Summa summarum: En Powerpointpresentation måste kunna vara en rapport om den redovisar allt som man kan kräva av en rapport. Så om man vill ha en skriftlig rapport i form av text, bör man vara tydligmed det. Åsa Holmér,

Terminologicentrum TNC