HR-avdelningen vill jobba med tidiga insatser
Statistiken visar höga sjuktal bland de anställda på äldreboendet Solbogården. Flera politiker har påpekat det från talarstolen i kommunfullmäktige. Hur arbetar Strömstads kommun för att få ner sjuktalen?
Solbogårdens siffror sticker ut, men HR-chefen Karin Mellberg Jansson och HR-specialist Lena Dahlin vill inte tala om enskilda enheter, eftersom individuella speciella sjukfall kan skapa toppar som inte har med exempelvis arbetsmiljö att göra. Men de påpekar också att HR-avdelningen noga följer sjuktalen och har koll på vad de beror på.
– Generellt är det högre sjukfrånvaro där man arbetar nära människor, säger Karin Mellberg Jansson.
Det gäller inte bara inom äldreomsorgen utan också i skolsektorn.
– Vi har haft ungefär samma sjukfrånvaro i kommunen under 2018 och 2019, men vi ser att den börjar stiga inom förskolan.
HR-chefen lyfter fram hemtjänsten som ett område där Strömstad haft höga sjuktal men genom aktivt arbete under flera år med bland annat ändrad schemaläggning i stort sett halverat sjukfrånvaron.
Schemat betyder mycket, betonar Karin Mellberg Jansson och Lena Dahlin. De talar om hållbara scheman, för såväl den anställde individen som för brukarna och verksamheten. Schemat ska skapa förutsättningar för god hälsa, bra arbetsmiljö och att man gör ett gott jobb med dem man tar hand om.
– Rätt personal på rätt tid och med rätt kompetens, sammanfattar Karin Mellberg Jansson.
– Det är viktigt att schemat är konsekvent och förutsägbart, att man vet hur man jobbar, säger Lena Dahlin.
Schemat strävar också efter kontinuitet, så att såväl anställda som de äldre ska möta personer de känner i så stor utsträckning som möjligt.
Så långt som möjligt ska det räcka med ordinarie personal som kan täcka upp för varandra, säger de. Bemanning och schema är gjorda för att ge utrymme att hantera korttidsfrånvaro.
– Det ger trygghet att jobba med dem som känner till verksamheten.
När någon blir sjukskriven har arbetsgivaren efter fjorton dagar ansvar för att göra en rehabiliteringsplan. Rehab utgör tillsammans med god bemanningsplanering HR-avdelningens hörnstenar i arbetet för att minska sjukfrånvaron. Rehab i det här sammanhanget handlar inte om medicinska insatser, däremot har arbetsgivaren kontakt med de medicinskt ansvariga, eftersom samarbete kan behövas.
– Vi vill vrida fokus till tidiga insatser, säger Lena Dahlin.
I det ingår att en person som blir sjukskriven inte ska förlora kontakten med sin arbetsplats. Det ingår i programmet att chefen har kontinuerlig kontakt med sjukskrivna medarbetare, på ett sätt som känns stödjande.
– Orkar man inte med telefonsamtal kan man komma överens om att chefen skickar ett SMS istället, exemplifierar Lena Dahlin.
Men helst ska de anställda inte behöva bli sjuka.
– Vi vill jobba med friskvård och förebyggande insatser och det gäller att fånga upp tidiga signaler, förklarar Karin Mellberg Jansson.
Utmaningen är, i Strömstad som på andra håll, riskerna för psykisk ohälsa.
”
Vi vill vrida fokus till tidiga insatser Lena Dahlin
HR-specialist
Det har länge varit svårt att upphandla avtal om företagshälsovård, men nu hoppas Karin Mellberg Jansson på ett ramavtal som bland annat skulle kunna erbjuda kurser i grupp om till exempel stresshantering.
Kommunen har också ett friskvårdsbidrag som subventionerar kostnader för olika former av träning Att lägga in tid för reflektion i arbetet hör också till schemaläggningens uppgifter.
– I vår medarbetarenkät ser vi att det finns problem med tid för återhämtning mellan arbetsdagarna och under arbetspassen och det är särskilt tydligt inom skolan.
När schema och bemanning planeras är det väsentligt att de anställda känner sig delaktiga och har inflytande, påpekar Karin Mellberg Jansson och Lena Dahlin.
– Det är de som jobbar som är experterna.