Mer spring ska ge bättre arbetstider
NYHETER: För omsorgspersonalen i Trollhättan finns flera fördelar med den bemanningsmodell som införs i höst – som att delade turer tas bort. Priset är att de får springa till fler arbetsplatser.
Produktionsbemanning – så kallas modellen som ska ge lägre sjuktal, lägre kostnader och bättre kvalitet i Trollhättans vård och omsorg.
Vård och omsorg till en allt äldre och sjukare befolkning ska bekostas och bemannas av allt färre förvärvsarbetande. Ökade statsbidrag och skattehöjningar kommer att behövas, men räcker inte. Ska välfärden hållas uppe krävs också effektiviseringar.
Den resan har Trollhättan precis börjat. Omsorgsnämnden fick hälften av den skattehöjning som gjordes 2015, men går i år mot ett underskott på 18 miljoner. I höst införs produktionsbemanning på bred front, och på de tio enheter där problemen är störst har modellen redan introducerats.
HÅKAN SVENSSON HAR projektanställts för att leda förändringsarbetet, som har flera syften. Ett är högre och jämnare omsorgskvalitet. Brukarenkäter visar att kvaliteten varierar kraftigt mellan olika enheter.
– Nu ska vi bemanna efter brukarnas behov. Produktionsbemanning kan låta industriellt, men vi producerar faktiskt vård och omsorg, säger Håkan Svensson.
Personalens arbetstider ska regelbundet anpassas efter vårdtyngd och brukarnas önskemål. Vill exempelvis flera omsorgstagare på ett gruppboende lägga sig sent får någon i kvällspersonalen jobba kvar någon timma.
– Med flexibla start- och stopptider i schemat försvinner också de vattentäta skotten mellan dag- och nattpersonal.
Produktionsbemanning är också ett verktyg för att sänka den höga korttidsfrånvaron och se till att budgeten hålls i balans. Höga sjuktal är dyrt, och frestar på de kollegor som står på benen och ska få omsorgen att fungera – på egen hand eller med hjälp av en vikarie.
SENAST 2021 SKA kommunerna också ha infört Heltid som norm, en uppgörelse mellan SKL och Kommunal som innebär att alla förväntas jobba heltid.
– Våra anställda ska orka jobba hela livet, och få en hyfsad pension. Då måste vi ha hälsosamma arbetstider.
Trollhättans stad och Kommunal har enats om tre hälsoaspekter (se faktaruta). Lagen ska följas vad gäller dygnsvila, arbetspassen blir kortare och ledigheterna sammanhängande.
– Delade turer ska bort helt på två års sikt. Om det ska lyckas måste vi bli fler människor, för samma pengar, säger Håkan Svensson.
Systemet bygger på stordrift och flexibilitet. Varje enhet får fler anställda som täcker upp för ledigheter, sjukskrivningar och färre delade turer, samtidigt som användandet av timvikarier minskar.
Alla får vara beredda på att gå till andra arbetsplatser, i första hand de grannenheter som ska samplanera.
– Med tiden blir det mer teamkänsla, men det tar några år innan vi är där.
ÄNDÅ SEDAN KOMMUNEN började erbjuda heltid har omsorgen försökt få till den här flexibiliteten, utan större framgång.
– Jag tror motståndet bygger på rädsla – för att inte bli väl mottagen och för att inte kunna göra ett lika bra jobb som ”hemma”. De rädslorna kan vi jobba med.
Å andra sidan får personalen stora möjligheter att påverka omsorgsarbetet och arbetstiderna, menar Håkan Svensson.
– Varje enhet bestämmer hur de själva vill ha det, så länge kvalitet, hälsotal och ekonomi är i balans. Utmaningen blir att få personalen att förstå att det krävs olika lösningar. Alla kommer inte att jobba tiotimmarspass på natten, exempelvis.
NÅGOT ANNAT ÄN arbete varannan helg finns det varken pengar eller rekryteringsmöjligheter för.
– Men helgarbete ska gå att kombinera med ett socialt liv. Fredagseller lördagskvällen och påföljande förmiddag ska vara ledig.
All schemaläggning, rekrytering och utbildning ska skötas av en central bemanningsenhet, som byggs upp under hösten.
– Då kan enheterna ägna sig åt omsorg. Sen måste de ha bra kommunikation med bemanningsenheten. De timvikarier som fungerar bra ska vi fastanställa och utbilda.