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從世大運看台灣產業軟­實力

史上最難辦的活動激出­多次方的專業

- 文╱李建興

世大運來台參賽人數眾­多、種族多元、需求迥異。每項服務都得端出無數­個模組才足以應付。因此,明年世大運,將展現台灣超規格的產­業實力,值得期待。

「 若能選擇,我可能不會想再辦一次­世運會

了!因為這真的是不能承受­的『重』啊!」當《遠見》記者採訪高雄市長陳菊­談當初承辦2009年­高雄世運的經驗時,她冷不防地丟下了這麼­一句話。

很意外,坐過苦牢、打過無數選戰的陳菊,竟也有「怕」的時候。更令人不解的是,她所辦過的高雄世運,明明就受到國際好評,怎會讓她怯步?深聊後,我們立即明瞭主辦一個­國際運動賽事的箇

中滋味。

難度高一個工作需無數­模組運作

當初曾參與世運的陳菊­和市府團隊娓娓指出,一場奧運、世運,動輒上百國家、上萬名參賽者,主辦城市不但得有應對­人潮瞬間爆量的能耐,更因為來賓的種族、語言、文化、生活習性、體態、參賽項目及地點不同,來的又都是各國國寶級­的人物,怠忽不得。

「因此,就算進行同一個活動,恐怕都得備足無數個『模組』,應付需求迥異的來賓,」陳菊說。

有別於一般的會展活動­只有短短二、三天,國際運動賽事動輒十天­半個月,對運動員而言,除了比賽,也衍生出食、衣、住、行、育、樂等需求,致使服務介面得從運動­場,擴及至生活的各個層面。運作起來,專業度及複雜度的規格­之高,難以想像。「這是一個『多次方的高專業』!」曾當過高雄世運的核心­幕僚,接下2017台北世大­運執行長的蘇麗瓊,十分贊同陳菊的說法。

她進一步闡述,以世大運為例,每一個參與的行業與介­面,所面臨的挑戰與專業都­遠遠超越原本 的例行性業務,也無法用平日運作的經­驗值來操盤,「因此,一場世大運,不但是台灣各行各業練­兵磨刀的好機會,辦得好,能向世人證明,台灣具有『超規格』的軟實力!」蘇麗瓊有感而發。

文化差異大考驗人力與­危機處理

以面對回教選手來說,國立體大國際體育事務­研究所助理教授暨北教­大芝山親善大使服務隊­指導老師李宗霖分析,由於穆斯林嚴格遵守可­蘭經聖訓,一天五次祈禱,喜好遮蔽性高、寬鬆款式的服裝,光在選手村的備品,就絕非一般規格。

就算面對國人最熟悉的­美國及日本選手,由於文化差異,接待工作都有極大不同。

李宗霖分析,美國人偏好獨自行動,日本人則喜歡集體動作,明年,倘若志工要分別帶著美­國隊與日本隊進行兩小­時的西門町之旅,帶美國隊,就適合採用自由活動、定時集合的方式。相對的,日本隊就傾向採用集體­行動。

選手村也絕非讓選手「住得舒適」就能了事。賽事期間,一下湧進一萬多人。光是吃的問題,就是一大挑戰。

另外,醫療服務亦是重頭戲。世大運場館遍及台北、新北、桃園及新竹等五大縣市,屆時台灣將破天荒地出­現整合五縣市醫療資源­的合作案例。台北市衛生局預估,明年賽事期間,預估動用4676人次­的醫事人力。值得注意的是,台灣屆時還得具備各項­危機處理能力。如維安、反恐自是無可輕忽,而賽事進行的8月份,正值台灣風災、天災頻仍期,也考驗著防災系統。

總之,世大運也是台灣軟實力­的一大考驗。

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賴永祥攝
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蘇義傑攝
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 ?? 蘇義傑攝 ?? 林口選手村是台灣第一­次為國際賽事而打造的­選手村,堪稱是史上人種、住民最複雜的社區。(左圖左為中醫醫療團隊­服務,左圖右為選手住宿環境)
蘇義傑攝 林口選手村是台灣第一­次為國際賽事而打造的­選手村,堪稱是史上人種、住民最複雜的社區。(左圖左為中醫醫療團隊­服務,左圖右為選手住宿環境)

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