Toplantıya yaşam arası
PANDEMIYLE BIRLIKTE IŞ YAŞAMI, TOPLANTILAR VE ETKINLIKLER EVLERE TAŞINDI. TABII BU DA EV ORTAMININ SÜRPRIZLERININ ONLINE MECRALAR ARACILIĞIYLA IŞ ARKADAŞLARINA YANSIMASI SONUCUNU DOĞURDU. BU ZORLU SÜREÇTE PEK ÇOK YÖNETICI, ÇOCUKLARININ BÖLDÜĞÜ ONLINE TOPLANTILARI VEYA HAYVAN DOSTLARININ EKRAN ŞOVLARINI GÜLEREK HATIRLIYOR. YINE DE EV HAYATLARININ FARKLI DETAYLARININ ÜST YÖNETIM VE EKIPLERLE DAHA SAMIMI VE GERÇEK ILIŞKILER KURULMASINDA FAYDALI OLDUĞU KONUSUNDA HEMFIKIRLER.
Pandemiyle evlere taşınan toplantılar, online ev ortamında farklı sürprizler yaşanmasına neden oluyor. Bu dönemde aile üyelerinin arkadan göründüğü ya da çocukların aniden katıldığı toplantıların sayısı oldukça fazla.
“Pandemi çok kısa sürede sosyal ve iş hayatımızda öylesine kalıcı etkiler bıraktı ki sanırım bundan sonra hiçbir şey eskisi gibi olmayacak” diyen Ortadoğu Holding İcra Kurulu Üyesi Nusret Kayhan Apaydın, hoş bir anısını şöyle anlatıyor:
Bir keresinde online toplantı sırasında torunum Nil, kameranın karşısına geçerek katılımcılara kendini tanıttı ve onlarla sohbete koyuldu. Biz de böylece toplantının doğal geriliminden bir süreliğine uzaklaşarak keyifli bir ara vermiş olduk.”
Apaydın, bu süreçte iş ve yaşam dengesini doğru programlayarak çalışma saatlerini mümkün olduğunca izole bir ortamda, verimli şekilde geçirmeye çalışıyor.
Bu zorlu dönemde olabildiğince rutinini devam ettirdiğini söyleyen Lenovo Türkiye Genel Müdürü Emre Hantaloğlu, “10 yaşında bir oğlum var. Onun arada sırada tam önemli bir toplantının ortasında
bana bir şeyler anlatmak ve sormak istediği zamanlar, ekranda gözükmek istediği zamanlar oluyor” diyor. Hantaloğlu, istisnai bir süreçten geçildiğini ve salgından kurtulduktan sonra eskisi kadar olmasa da yine iş hayatında yüz yüze görüşmenin ve sosyalleşmenin geri geleceğini düşünüyor.
EVCİL HAYVANLAR ROL ÇALIYOR
İş hayatının eve taşınması, hayatımızı paylaşan evcil hayvanların da düzenini değiştirdi ve kedi- köpek sahibi pek çok yönetici online toplantılarda hem keyifli hem zor anlar geçirdi.
Bu isimlerden biri de Mastercard Global Ticarileştirme Stratejisi Başkan Yardımcısı Seçkin Yılgören. Rufus adında 48 kilo bir köpeği olan Yılgören, pandeminin ilk 2-3 ayı evde özel bir ofis düzenine geçmeden çalıştığını belirtiyor. “Rufus’un video üzerinden yaptığım müşteri toplantılarında acıktığı veya dışarı çıkıp oynamak istediği için bir anda kucağıma atladığı, hatta beni kenara itip ekrana baktığı ve havladığı ilginç anlar çok yaşadım. Sonuç olarak evde farklı odaya geçip bir ofis masası alarak bu konuyu çözdüm sayılır” diyor. Yılgören’e göre bu yeni çalışma düzeninin en büyük artısı üst yönetim ve ekiple çok daha gerçek ve özel ilişki kurulması oldu. Yılgören, “Toplantıya dahil olan çocuklar, masa üzerindeki legolar derken ofiste oluşan ciddi ortamı yumuşatan, daha insancıl bir atmosfer oluşuyor” yorumunu yapıyor.
Özel yaşam-iş dengesini her gün verdiği 2-3 molada yoga, yürüyüş ve özel telefonlar gibi aktivitelerle kuran Xylem INC Başkanı Hayati Yarkadaş, pandemi sürecinde iki Labrador cinsi köpeğiyle önemli sınav verdiğini belirtiyor. “Köpeklerimle çok sık dağlarda koşuyor ve yürüyoruz. Bir gün, dağdaki evimizden çalışırken tüm günü video toplantısında geçirince köpeklerimle fazla ilgilenemedim. 5 bin kişilik bir toplantının ortasında, ikisi de yanık bir sesle serzenişe geçti ve koro şeklinde havlamaya başladı. Tüm ekibim durumu anladı ve komik bir anı oldu” sözleriyle aktarıyor.
SÜRPRİZLERLE BÖLÜNÜYOR
Tabii pandemi sürecinde ev hayatının getirdiği bölünmeler de işi daha samimi bir havaya büründürüyor. “Evin içinde iş; işin içinde ev epey enteresan bir hal aldı. Karıştırmadan, bölüp yönetmek zannedildiği kadar da basit değil” diyen Philips TV&Sound Türkiye Genel Müdürü Ünal Masalcı, bu süreçte ilginç anlar
yaşadığına değiniyor. Masalcı, anısını, “En ilginç anım yurt dışındaki muhataplarımızla gerçekleştirdiğimiz çok önemli bir online toplantı sırasında çocukların aniden odaya girmesi ve yüksek sesle tartışmalarıydı. İlk anda, şoktan olacak, bilgisayarın sesini ve görüntüsünü kapatmak yerine gayriihtiyari ben de kavgaya dahil oldum. Neyse ki toplantı katılımcılarının hepsi yabancıydı ve aramızda geçen konuşmaları anlamadılar” sözleriyle aktarıyor.
“Pandemi sürecinin ilk başında, evdeki hazırlıkları ihmal ettiğim için ilk 6 ay şirketi evdeki tek uygun yer olan brüt 10 m2’lik bir odadan yönetmek zorunda kaldım” diyen Mikro Yazılım Genel Müdürü Alpaslan Tomuş’u da bu süreçte toplantılarda en çok evin küçük köpeği rahatsız etmiş. Tomuş, renkli anılarını, “Odanın kapısı kapalı olduğu için genelde kapı önünde ağlıyordu. O da zamanla bu duruma alıştı. Bir de bir gün önemli bir toplantı sonrasında arkamdaki kütüphanenin üzerinde ütü olduğunu fark etmiştim. Böylece herkes ne kadar hamarat bir erkek olduğumu anlamış oldu. Bence böyle durumlar çok utanılacak şeyler değil. Bize insan olduğumuzu, iş dışında bir yaşantımız olduğunu hatırlatıyor” sözleriyle anlatıyor. Evde de işte de aynı disiplininde çalışmaya dikkat eden Tomuş, “Eskiden işle özel yaşam dengesini gözetmek için söylenen ‘eve iş getirmeme’ durumu vardı, şimdi işlerimizi evden yürütebiliyoruz. Eskiden ‘hepimiz bir aileyiz’ derdik, şimdi gerçekten bir aile olarak çalışıyoruz” diyor.
İŞLE YATIP İŞLE KALKIYORUZ
Pandemiyle tüm işler, toplantıları ve etkinlikler evlere taşınınca özel hayat- iş dengesini kurmak için de özel formüller aranmaya başlanıyor. “Evlerin içinde olan biten her şey, toplantılarda diğer katılımcılara da yansıyor, ilk başlarda bazı durumların caps’leri bile yapılıyordu” diyen encazip.com kurucusu Çağada Kırım, bu yeni normale de alışıldığını düşünüyor. Kırım, bu süreçte ekiplerinin daha da kaynaştığını da söylüyor: “Şüphesiz eskisinden daha çok işle yatıp, işle kalkıyoruz. Bunun yaptığımız iş açısından eksileri olduğunu düşünmüyorum sadece evlere kapanmak can sıkıcı. Pandeminin bize bir artısı oldu. Ekip arkadaşlarımızla birbirimizin hayatlarına dahil olduk, aslında kaynaştık. Gün içinde kimin neler yaşadığına hatta birbirimizin ruh durumuna bile daha çok hakimiz.”
Türk Henkel Beauty Care Professional Genel Müdürü Viki Motro da “Online toplantı programlarında kullandığımız fonlar komik görüntülere neden olabiliyor. Toplantıda evde arkamızdan geçen aile fertleri, hayalet gibi görünüp kaybolduklarında gülümseten anlar yaşayabiliyoruz” diye konuşuyor.
Motro, geçtiğimiz bir yılda esnek çalışma düzeninin sürekli evden çalışmaya dönüştüğü fikrinde ve “Bu, özel ve iş yaşamını tamamen iç içe geçirdi. Ben bu hali daha keyifli buluyorum. Saatlerimi özgürce ayarlamak da çok hoşuma gidiyor” diyor.
incehesap.com Kurucu Ortağı Nurettin Erzen de bu dönemdeki en ilginç anısını şöyle aktarıyor: “Sokağa çıkmanın yasak olduğu bir günde önemli bir online görüşme öncesinde marketten birkaç şey almak için dışarı çıkmıştım. Geri döndüğümde evin anahtarını yanıma almadığımı fark ettim. Çilingir çağırıp kapıyı açtırana kadar toplantı kaçmış olacaktı. Ben de evimin yakınındaki parka gidip görüşmeye telefondan katıldım.”
ARTILARI DA VAR
Tüm bu zorlu pandemi sürecinin iş anlamında artıları olduğunu düşünen pek çok yönetici de var. “Benim için bu dönem toplantı arası fırsat olursa birazcık yaşam gibi oldu, ancak bu zorlu dönemi atlatmanın en iyi yollarından birinin çalışmak olduğunu düşünüyorum” diyen Porland Yönetim Kurulu Üyesi İmge Pamukçu, bir anısını şöyle paylaşıyor: “Dışarıdan kimsenin eve giriş yapmaması için ev işlerinde bize yardımcı olan çalışanımızı ücretli izne ayırdık. Haliyle tüm ev işlerinde eşime yardımcı oluyordum. Bir toplantı bitiminde gayet resmi geçen konuşmalardan sonra, teşekkür edip ‘Şimdi çamaşır asmaya geçeceğim’ dedim. Hep beraber güldük. Espri yaptığımı zannettiler, ama gerçekten çamaşır astım.”
Evden çalışmayla online görüşme kanallarının sayısı arttığı için müşterilerle mesafelerden bağımsız bir araya gelme imkanının arttığını vurgulayan Lila Group CEO’su Alp Öğücü, yeni normalin yarattığı avantajları şöyle özetliyor: “Daha önceleri yurt dışı müşterilerimizle seyahatlerle bir araya gelmek mümkünken şimdi pek çok platform üzerinden sıklıkla görüşüyoruz. Bu hem gereksiz seyahat masraflarını kısıtlamayı hem diğer günlük işlerimizi yürütmemizi de sağlıyor.” The Life Co kurucusu Ersin Pamuksüzer de bu zorlu süreçte bir artı olarak dünyanın kıymetli insanlarının seminerlere davet edilmesi, online toplantılara katılmasının kolaylaştığını düşünüyor.