Kusursuz DENEYIM

Organizasyon sürecinden kişiselleştirme detaylarına, dijital entegrasyonlardan kusursuzluğun sırlarına kadar RA Experience, kurucusu Güliz Şener Avar ile en güzel günlerin ortağı oluyor.

Araştırma ve yenilik yoluyla konseptleri uyarlayan, farklı ekipleri yöneten ve etkinlikleri uyumlu bir şekilde planlayan ve yürüten tam hizmet uygulamalı RA Experience’ın hikayesi nasıl başladı? RA Experience, tecrübesi yaklaşık 20 yıla dayanan ama 5 sene önce kurulan bir firma. Merkezine tamamen kişileri alarak, gelin ve damat ikilisinin en özel günlerinde onların hayallerini konseptler içinde tasarlayarak unutulmaz kılmayı amaçlıyor. Ben ve ekip arkadaşlarım yıllardır farklı kurumlar bünyesinde çok farklı düğün, lansman ve davet organizasyonları gerçekleştirdik. Ve günün birinde, artık kişisel isteklere tamamen cevap veren özel tasarım organizasyonlar yapma zamanımızın geldiğini düşündük. Bu şekilde çalışabilmek ve her detay ile birebir ilgilenmek için her yıl sadece belirli sayıda iş yapma sınırımızı kendimize koyduk. Bu şekilde yola çıktık. Her etkinlikten, her gelinden ve her damattan yeni şeyler öğrenerek, tüm dünya trendlerini gerek yerinde gerekse de dijital ortamdan takip ederek durmaksızın kendimizi geliştirmeye çalışıyoruz. Çok mutluyuz ki, hedeflerimizi birer birer gerçekleştirme enerjisini kendimizde buluyoruz.

Başvurudan etkinlik gününe kadar, süreç nasıl ilerliyor?

Koordinasyon dinamiklerini neler oluşturuyor? Bize ilk ulaşanlar genellikle gelin adayları oluyor. Bazen de anneleri bizimle ilk teması kuruyorlar. Biz öncelikle hayalleri ve beklentileri anlamaya çalışıyoruz. Beklentiler doğrultusunda düğün günü dünyalarını tasarlıyoruz. Aynı zamanda mekan ve gelinlik seçimlerinden saç ve makyaja, orkestra, after party ve ailelerin adetlerine göre yapılması gerekenlere kadar hizmet sunuyoruz. Hatta birçok çiftimizle nişan organizasyonları ile başlıyoruz. Bu süreçler yazılırken iki satır gibi gözükse de organizasyonlarımızın çoğunun altında yaklaşık bir senelik bir emek ve iletişim yatıyor.

Organizasyonlarınızı kişiselleştirme ve özelleştirme konusunda hangi detaylar etkili oluyor?

Biz öncelikle çiftimizin bizim için ne kadar özel olduğunu onlara hissettirmekle başlıyoruz.

Bize emanet edilmiş en özel günleri. Önceliğimiz onları tanımak ve tarzlarını çok net anlamak. Sonrasında birlikte yakaladığımız uyumla beraber çok güzel detaylar çıkıyor. Her düğün kendi içinde tek ve özeldir. Beğendikleri bir renk, çiçek ya da tarzlarına uygun obje. Onları anlatan bir gece kuruyoruz; ışıklarımız bile her düğünde farklı bir konsepte hitap ediyor.

Dijital medya ve sosyal medya uygulamaları gittikçe büyüyen bir ivme yakaladı. Siz RA Experience’ın bünyesindeki çalışmalarınızla dijitali nasıl entegre ediyorsunuz?

Dijital medya, öncelikle bize tüm dünyadaki trendleri ve uygulamaları anlık olarak takip etme ve tedarikçilere ulaşma konusunda büyük yarar sağlıyor. Dünyayla rekabet etme şansını bize veriyor. Bununla birlikte, mutlu bir gelin ve damadın çevresine sizi önermesinden sonra, evlilik hayali kuran çiftlerin bize ulaşmalarını sağlayan en güçlü kanal sosyal medya. Hatta bu şekilde sadece ülkemizden değil, Orta Doğu ülkelerinden Hindistan’a ve Avrupa’ya kadar çok sayıda çift bir şekilde bize ulaşıp iletişime geçiyorlar. Tabii işin olmazsa olmazı, bu insanlar bize ulaştıklarında bizim de kendimizi sosyal medya araçlarında doğru bir şekilde ifade edebilmemiz. Bu nedenle tüm çekimlerimizi ve dijital yönetim süreçlerini işin profesyonellerine teslim etmiş durumdayız.

Sizin için daveti kusursuzlaştıran detaylar nelerden oluşuyor?

Samimiyetle söylemek gerekirse, hangi içerikte ve büyüklükte olurla olsun, bir organizasyon için “kusursuz” kelimesini kullanmak çok zordur. Bu nedenle biz, organizasyon sonunda davet sahibinin ve misafirlerinin gözlerindeki o mutluluğu görerek, memnuniyetin kusursuz olmasını önemsiyoruz. Bunu yapabilmek için de konsept planlamacısından mimarımıza, saha ekibimizden doğru tedarikçilere kadar işinin ehli ve gerektiği kadar kalabalık bir ekiple çalışmak bizim için olmazsa olmaz. Her organizasyondan önce, kurulumdan etkinlik sonuna kadar tüm paydaşlar ile o günü defalarca, dakika dakika yaşıyoruz ve prova alıyoruz. Böylelikle davet günü hiçbir şeyi sürprize bırakmamış oluyoruz.