E-faturada kapsam genişliyor, e-dönüşüm hızlanıyor

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın oluşturduğu e-fatura sistemi ile yıllık brüt satış hasılatı 10 milyon TL’nin üzerinde olan şirketlere Nisan 2014 itibariyle kağıt fatura yerine, e-fatura kullanma zorunluluğu geldi. Şu anda e-fatura mükellefi olarak belirlenen 20 bine yakın şirket, elektronik fatura kullanıyor. Vergi Usul Kanunu’nda yapılan değişikliklerle getirilen bu uygulamanın kapsamı 1 Ocak 2016 itibariyle genişletilecek. Buna göre 2016 tarihine kadar 20 bine yakın şirketin daha e-faturaya geçeceği tahmin ediliyor. Eskiden kağıt üzerinde sunulan beyanname, fatura ve defterlere dayanan muhasebe ve denetim süreçleri, e-beyanname, e-fatura ve e-defter ile elektronikleşiyor. 2013 yılından itibaren aşamalı olarak uygulanmaya başlanan e-fatura sistemi, e-devlet olarak ifade edilen dijitalleşen devlet uygulamalarının bir parçası olarak kapsamını genişleterek yoluna devam ediyor. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) oluşturduğu e-fatura sistemi yıllık brüt satış hasılatı 10 milyon TL’nin üzerinde olan şirketlere Nisan 2014 itibariyle kağıt fatura yerine, e-fatura kullanılmasını zorunlu hale getirdi. Şu anda 20 bine yakın şirket, e-fatura sistemini kullanıyor. Vergi Usul Kanunu’nda yapılan değişikliklerle getirilen bu uygulamanın kapsamı 1 Ocak 2016 itibariyle genişletilecek. 5015 Sayılı Petrol Piyasası Kanununa göre madeni yağ lisansı alanlar ile 4760 Sayılı ÖTV Kanununa ekli III sayılı listeye göre malları imal, ithal ve inşa eden mükelleflere e-fatura zorunluluğu geliyor. Buna göre 2016 tarihine kadar 20 bin şirketin daha e-faturaya geçeceği tahmin ediliyor.

3 sistem seçeneği

E-fatura uygulamasına geçmek için 3 yöntem sunuluyor ve bu yöntemler içinden şirketlerin kendilerine uygun olanını tercih etmesine olanak tanınıyor. Bu yöntemlerden ilki “E-fatura Portal Yöntemi”. Faturalaşma yoğunluğu az olan işletmelerin ihtiyacına yanıt vermeyi amaçlayan bu yöntemdedüzenlenene-faturaların GİB portalına aktarımı internet üzerinden, kullanıcı tarafından elle gerçekleştiriliyor. Diğer bir yöntem “E-Fatura Entegrasyon Yöntemi”. Bu yöntemde, şirketler, kendilerine ait bilgiişlem sistemleri üzerinden, ilave bir sunucu yazılımı sayesinde GİB ile entegrasyon sağlayarak, e-faturaların otomatik aktarımını gerçekleştirebiliyorlar. Üçüncü yöntem ise elektronik fatura gönderme ve alma işlemlerini, teknik yeterliliğe sahip, GİB’den onay almış “Özel Entegratör Hizmet Sağlayıcı” şirketlerinin bilgiişlem sistemi vasıtasıyla gerçekleştirmesi. Bugün itbariyle 421 sayılı Vergi Ulus Kanunu Genel Tebliği kapsamında özel entegrasyon izni alan 37 şirket bulunuyor. Bu şir- ketler arasında yazılım ve teknoloji şirketlerinin yanında, bankalar da yer alıyor.

E-defter ve e-arşiv de zorunlu oluyor

E-fatura ile muhasebe işlemleri dönüşüm geçirirken, bu sistemi destekleyen e-arşiv ve e-defter gibi uygulamalar dönüşümün daha kapsamlı hale getiriyor. 433 sıra numaralı e-arşiv uygulaması, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturaların elektronik ortamda oluşturulması, alıcılara iletilmesi, belirlenen hallerde kâğıt olarak teslimi, muhafazası, ibrazı ve raporlanması konusunda düzenlemeler sağlıyor. 2013 sonunda yürürlüğe giren uygulama, e-fatura kullanması zorunlu olan şirketlerin işlerini kolaylaştırdığı için gönüllü olarak kullanılabiliyor. İnternetten satış yapan şirketler içinse bir zorunluluk ve bu şirketlerin 1 Ocak 2016’ya kadar e-arşive kesin olarak geçmiş olmaları gerekiyor.

E-defter uygulamalarıyla da, yevmiye defteri ve defter-i kebir belgelerini, belirlenen standartlarda hazırlayıp elektronik olarak GİB’e gönderebiliyor. E-defter 1 Ocak 2015 itibariyle e-fatura kullanan şirketler için bir zorunluluk halini alıyor.

Tasarruf ve verimlilik sağlıyor

E-defter ve e-arşiv uygulamaları, e-faturada olduğu gibi, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın oluşturduğu mevzuata, teknik alt yapı ve standartlara göre e-dönüşüm süreçlerine geçişi yaygınlaştırmak, vergi denetimini etkinleştirmek, kayıtlı ekonomiye destek vermek, şirketlerin ve kamunun çalışmalarını daha verimli sürdürebilmelerini sağlamayı hedefliyor.

E-defter uygulaması sayesinde defterlerin kâğıt halinde basılması, saklanması, açılış ve kapanışlarında noter tasdikinin alınması gibi maliyetli işlemler elektronik ortamda çok daha kolay ve düşük maliyetle gerçekleşiyor. E-defter mükellefleri artık defterlerini noterde tasdik ettirmek zorunda değil. E-defterin oluşturulması, muhafazası ve istenildiğinde ibraz edilmesi işlemleri tamamen elektronik ortamda gerçekleştirebiliyorlar. Busayedehemzamandanhemde kağıt gibi giderlerden önemli bir tasarruf sağlanabiliyor.