E-dönüşüm yatırımı artarak sürecek
Akbank olarak verilerin güvenli ve yedekli saklanabilmesi için ciddi bir altyapı yatırımında bulunduklarını söyleyen Akbank Ticari Bankacılıktan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı Kaan Gür, “Özel entegratör olarak firmalara e-faturalarının kolaylıkla takip edilmesi, sisteme aktarılması, arşivlenmesi, raporlanması, onaylanması gibi tüm süreçlerde kolaylıklar sağlayan bir sistem kurduk. Önümüzdeki dönemde e-arşiv uygulaması ile Kayıtlı Elektronik Posta uygulaması devreye giriyor olacak. Banka olarak biz de e-dönüşüme yaptığımız yatırımı artırarak devam ettirmeyi hedefliyoruz” dedi. E-faturaya geçişin şirketler açısından oldukça önemli bir süreç olduğunu vurgulayan Akbank Ticari Bankacılıktan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı Kaan Gür, “Firmaların, hem teknik olarak yeni bir sisteme uyum sağlamaları hem de iş akışlarında ve süreçlerinde önemli değişiklikler yapmaları gerekiyordu. Faturalaşmanın firmalar için ne kadar kritik bir konu olduğu düşünüldüğünde bu konuda yaşanabilecek problemlerin önemi anlaşılabilir. Bu nedenle uygulama geçişinde ilk etapta tüm taraflarda bilgi eksikliğinden de kaynaklanan endişeler ve tedirginlikler vardı. Ancak sistemin devreye alınması ile birlikte sisteme olan güven arttı. Firmalar sistemin kendilerine olan faydalarını görmeye başladılar. Süreç içerisinde gerek özel entegratörler gerekse Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) çok hızlı aksiyonlar alarak ortaya çıkan ufak tefek aksaklıkları gidermeyi başardı. Şu an sistem oturdu ve entegre olan firmalar fatura süreçlerini başarılı şekilde yürütüyorlar” dedi.
Sistemin sağladığı avantajları gören şirketlerin muha- sebe sistemlerini e-fatura uygulamasına tamamen entegre etmeye başladığını belirten Gür, faturanın sadece gönderilmesi ya da gelen faturanın kabul edilmesini değil, gelen faturaların ilgili kişilere otomatik olarak iletilmesi, bazı faturaların baştan reddedilmesi gibi fatura ile ilgili tüm süreçlerini otomatize eden şirketlerin olduğuna da dikkat çekti. “Dolayısıyla aslında e-faturanın amacına ulaşmaya başladığını söyleyebiliriz” diyen Güre, tüm bu süreçte şirketlerin sağladığı en önemli faydalardan birisinin faturaların elektronik ortamda sağlanması olduğunu ifade etti.
GİB’in verilerine göre e-fatura kapsamında hizmet sunan 37 adet özel entegratör firma olduğunu, ancak halihazırda e-fatura mükelleflerinin çoğunun GİB portalini kullanmakta olduğunu kaydeden Gür, “Kurumsal firmaların çoğu da doğrudan GİB’e entegre olarak çalışıyor. Dolayısıyla özel entegratörlerin hizmet sunduğu firma sayısı 20 bin e-fatura mükellefinin yaklaşık yüzde 40’ına tekabül ediyor. GİB portalinde fatura saklama hizmeti olmaması, GİB’in bu portale herhangi bir yatırım ve iyileştirme yapmaması nedenleri ile zamanla GİB kullanımının özel entegratörlere kayacağını öngörüyoruz “açıklamasında bulundu.
Gür, Akbank olarak e-fatura alanında farklı çözümler sunabildiklerini belirterek “Doğrudan entegrasyon sağladığımız muhasebe programları ile firmalarımız sadece kısa bir tanımlama yapılarak kendi muhasebe sistemlerinden çıkmadan e-fatura işlemlerini halledebiliyorlar. Faturaların gönderilmesi, alınması ve saklanması ise Akbank’ın bilgi işlem sistemleri ile sağlanıyor. Web servis ile çalışmak isteyen firmalar sadece web servislerini Akbank ile entegre ederek aynı hizmeti alabiliyorlar. Daha az sayıda fatura üreten ve muhasebe sistemine entegre çalışmak istemeyen firmalar için Akbank Direkt Kurumsal İnternet Şubemizdeki e-fatura portalimiz ile hizmet veriyoruz “dedi. Her segmentten farklı ölçeklerde müşterilere hizmet vermekte olduklarını vurgulayan Gür, “E-fatura ürünümüzü Tedarikçi Finansmanı ürünümüzle entegre etmeye yönelik çalışmamız devam ediyor. Amacımız bu entegrasyon ile fatura iskontosunda manuel yürütülen bazı kontrol adımlarının tamamen elektronik ortama taşınmasını sağlayarak fatura iskontosu yapan firmalarımız için operasyonel verimlilik sağlamak” şeklinde konuştu.
E-arşiv tüm şirketlerin ilgi alanında olmayacak
Gür, Akbank olarak verilerin güvenli ve yedekli saklanabilmesi için ciddi bir altyapı yatırımında bulunduklarını ifade etti. Yapılan bu yatırımlar içinde özel entegratörlere tanınan mali mühür ile imzalama sistemlerinin özel bir yer bulunuyor. Gür, bu konudaki açıklamasını sürdürerek, “Özel entegratör mali mührünü kullanmak firmalara oldukça avantaj sağlıyor, dolayısıyla hızlı ve güvenli bir şekilde mali mühür ile imzalamaya olanak tanıyan HSM (Hardware Security Module) şeklindeki imza araçlarına da ciddi bir yatırım söz konusu oldu. Özel entegratör olarak firmalara e-faturalarının kolaylıkla takip edilmesi, sisteme aktarılması, arşivlenmesi, raporlanması, onaylanması gibi tüm süreçlerde kolaylıklar sağlayan bir sistem kurduk. Önümüzdeki dönemde e-arşiv uygulaması ile Kayıtlı Elektronik Posta uygulaması devreye giriyor olacak. Banka olarak biz de e-dönüşüme yaptığımız yatırımı artırarak devam ettirmeyi hedefliyoruz” dedi.
Gür, e-arşiv süreci konusunda da şu açıklamada bulundu: “E-arşiv esasen 2015 yılında zorunlu olarak başlayacak. Dolayısıyla şu anda e-arşiv talep eden firma sayısı kısıtlı. E-imza ise yine daha çok kurumsal firmalar tarafından daha çok tercih ediliyor. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) uygulamasının yaygınlaşması ile e-imza da yaygınlaşacak. GİB’in ciro kriterlerini revize etmesi durumunda mevcut 20 bin e-fatura mükellef sayısının yaklaşık 50 bin civarına yükselmesi bekleniyor. Bu firmaların hepsi e-defter uygulamasına da geçmek durumunda. Ancak e-arşiv uygulaması daha çok e-fatura sistemi dışında kalan daha çok bireysel nitelikteki alıcılara fatura düzenlenmesini kapsadığından tüm firmaların ilgi alanında olmayacak.”