E-dönüşüm kaçınılmaz bir süreç
Logo Yazılım İcra Kurulu Başkanı Mehmet Buğra Koyuncu “Devletin e-dönüşüm sürecine öncülük etmesinin ve bu konuda zorunluluklar getirmesinin pek çok önemli nedeni var. Bunların başında sürecin ‘kitlesel dönüşüm’ gerektirmesi ve diğer gelişmiş ülkelerin gerisinde kalmamak için Türkiye’nin rekabet gücünü artırması geliyor” dedi. “2013 için yapılan tahminlere göre, Avrupa’nın yıllık fatura hacmi 33 milyar adet. Bu rakam içinde e-fatura ise yüzde 33 seviyesinde. 1.7 milyar adet gibi çok daha düşük bir fatura hacmine sahip ülkemizde ise bu oran yalnızca on binde 5. Sanıyorum ki bu rakamlar bize, kat etmemiz gereken yolun uzunluğu hakkında fikir veriyor” diyen Logo Yazılım İcra Kurulu Başkanı Mehmet Buğra Koyuncu, 30 yıllık bir şirket olarak Türkiye’deki e-dönüşüm sürecinin takipçisi olduklarını söyledi. Kendisinin verdiği bilgilere göre Logo tarafından sunulan e-devlet çözümleri binlerce şirket tarafından aktif bir şekilde kullanılıyor. Bu çözümlerden faydalanan sektörlerin başında gıda, ticaret, inşaat, tekstil, kimya ve maden geliyor.
E-faturaya geçmek için 3 yöntem sunuluyor olmasının şirketlerin kendilerine uygun olan yöntemi seçmelerine olanak sağladığını söyleyen Koyuncu, e-fatura sürecinin başlangıç aşamasında Gelirler İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen zorluluk listelerinin oluşturulduğunu hatırlattı. Önümüzdeki dönemde de kapsamın genişletilmesinin beklenildiğini belirten Koyuncu, “Süreci iyi yönetmek için, uzman bir ekibe sahip olmak, destek aldıkları firmanın tecrübesi ve konuya kaynak ayırabilmesi önemli unsurların başında geliyor” dedi.
E-arşiv faturası da lügata giriyor
Logo Yazılım, GİB tarafından belirlenmiş özel entegratör şirketlerden birisi olarak e-faturanın yanında e-arşiv ve e-defter alanlarında da çözümler sunuyor. E-arşiv uygulamasıyla ilgili olarak bu uygulamayla birlikte e-arşiv faturası uygulamasının da hayatımıza girmeye başlayacağını söyleyen Koyuncu, böylece e-fatura kapsamı dışında kalan şirket ve tüketicilerin de sürece dahil olacağına dikkat çekti. Koyuncu, “E-arşiv faturasıyla, e-fatura kapsamı dışında kalan şirket ve tüketicilere kesilen faturaların da elektronik ortamda düzenlenmelerine ve ikinci nüshasının elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilmesine imkan sağlanıyor. E-arşiv faturaları, GİB tarafından belirlenen formatta aylık raporlanıyor ve raporlar sadece izin alan özel entegratörler aracılığı ile gönderilebiliyor” dedi. E-arşivin, ayrıca, kağıttan ve yerden tasarruf sağladığını belirtti.
Koyuncu’ya göre e-dönüşüm Türki- ye’nin ekonomi gündeminde kalmaya uzun süre devam edecek. E-fatura ile başlayıp, e-defter ve e-arşiv ile devam eden e-dönüşüm sürecinin bir zorunluluk olarak algılansa da, aslında vizyon sahibi kurumların önünde uzun bir dönüşüm yolculuğunu ifade ettiğini belirten Koyuncu, “Çok yakın bir gelecekte fiziksel mal ve hizmet dolaşımı dışında her şeyin elektronik ortama taşınacağı ve sistemlerin birbiri ile bu ortamda konuşacağı, haberleşeceği bir dünya bizi bekliyor. E-dönüşüm süreci bunun bir başlangıcı” dedi. Koyuncu, açıklamasını şöyle sürdürdü: “Devletin e-dönüşüm sürecine öncülük etmesinin ve bu konuda zorunluluklar getirmesinin pek çok önemli nedeni var. Bunların başında sürecin ‘kitlesel dönüşüm’ gerektir- mesi ve diğer gelişmiş ülkelerin gerisinde kalmamak için Türkiye’nin rekabet gücünü artırması geliyor. 30 yıldır yapılan tek düzen hesap planına geçiş, enflasyon muhasebesi, YTL, e-beyanname, e-bildirge, Ticaret Kanunu gibi yasal değişiklikler büyük resmin parçalarından ibaret. E-dönüşüm kaçınılmaz bir süreç ve dünyadan kopmamak, rakipler koşarken arkalarından yürümemek için, bu sürece direnmek yerine rekabet etmeyi öğrenmek gerekiyor.” Bu sürecin şirketlerin iş süreçlerinde hayati bir unsur haline gelen kurumsal kaynak planlama uygulamaları (ERP) etkilemesinde de oldukça önemli olduğu düşünülüyor. Koyuncu, yaşanan e-dönüşüm sürecinin ERP çözümü etrafında şekilleneceğine de dikkati çekti.