Elektronik dönüşüm uzun vadede operasyonel süreçleri iyileştiriyor
E-Fatura uygulamasının elektronik ortamda şirketlere yeni yükümlülükler getirdiğini ve şirketlerin de elektronik dönüşüm sürecinde sahip olduğu yükümlülüklere giderek daha kolay alıştığını belirten TEB Kurumsal Bankacılık Genel Müdür Yardımcısı Gülümser Özgün Henden, “Elektronik dönüşümün gerektirdiği düzenlemeler kısa vadede bazı zorluklar getiriyor ancak uzun vadede operasyonel süreçleri iyileştirdiğini gözlemliyoruz” dedi.
e-Fatura süreciyle birlikte, farklı kazanımlar görmeyi bekliyoruz. Yeni olanaklar sunulması; şirketlere işletme sermayesi ve maliyet yönetimi gibi alanlarda önemli kolaylıklar sağlayacak.
e-Fatura sisteminin, ekonominin sürekliliğine ve denetimine sağlayacağı katkıların yanı sıra kağıt ortamında fatura gönderilmesinden elektronik ortama geçişle birlikte, operasyonel maliyetlerin de düşürülmesine katkı sağlayacağını öngören şirketlerden biri de TEB... Bu öngörüye paralel olarak, gelinen noktada e-fatura süreciyle birlikte basım, zarflama, gönderim maliyetlerinde düşüş yaşandığını söyleyen TEB Kurumsal Bankacılık Genel Müdür Yardımcısı Gülümser Özgün Henden, bu noktada karşılaşılan hata oranlarının ve mutabakat sorunlarının da önemli ölçüde azaldığını belirtti. Henden, “Bundan sonra yeni ve farklı kazanımlar görmeyi bekliyoruz. Tahsilat otomasyonunun sağlanması, e-arşiv olanakları ile fiziki saklamanın sona ermesi, saklama operasyonun dış kaynaklardan tedarik edilmesi, itiraz süreçlerinin sistem üzerinden yapılabilmesi gibi yeni olanaklar sunulması, şirketlere işletme sermayesi ve maliyet yönetimi, denetim gibi alanlarda önemli kolaylıklar sağlayacak” dedi.
Şu anda 20 bin dolayında şirketin e-fatura uygulamasına geçtiğini ifade eden Henden, yeni tebligat ile birlikte bu sayının 30 binin üzerine çıkacağını kaydetti. e-Fatura uygulamasının elektronik ortamda şirketlere yeni yükümlülükler getirdiğini söyleyen Gülümser Özgün Henden, şöyle konuştu: “Bu yükümlülükler, arşivlenen faturaların doğruluğuna, bütünlüğüne ve değişmezliğine ilişkin her türlü elektronik kaydın, verinin, veri tabanı dosyalarının, saklama ortamının yanı sıra doğrulama ve görüntüleme araçlarının tümünü kapsıyor. Özetle mükellefler, istendiğinde e-faturalarına kolaylıkla erişebilmeli, anlaşılabilir ve eksiksiz bir biçimde gö- rüntüleyebilmeli ve faturaların okunabilir kâğıt baskılarını üretebilmeliler; e-fatura ile ilgili tercihlerini buna göre yapmalılar. Şirketler sahip olduğu bu yükümlülüklere giderek daha çok alışıyor. Elektronik dönüşümün gerektirdiği düzenlemeler kısa vadede bazı zorluklar getiriyor ancak uzun vadede operasyonel süreçleri iyileştirdiğini gözlemliyoruz.”
“Elektronik dönüşümü ürün ve hizmetlerimizle destekliyoruz”
Kendilerinin de TEB olarak özel bir fatura süreç yönetim platformu kurduklarını dile getiren Henden, bu sayede fatura yönetim süreçlerindeki tüm ihtiyaçlara cevap vere- bilen özellştirme imkanları ile her ölçekteki şirkete özel çözümler tasarladıklarını anlattı. Banka olarak müşterilerinin önünü açacak gelişmelere öncülük etmeye devam ettiklerinin altını çizen Henden, şöyle devam etti: “Mutabakat, özel ödeme-tahsilat-kredilendirme çözümleri, gelişen dünyanın gerektirdiği mobil ihtiyaçlar gibi uçtan uca hizmetlerimiz, TEB e-fatura dünyası içerisinde her geçen gün yerlerini alıyor. e-İmza ile başlayan, e-fatura, e-arşiv olarak devam eden e-devlet projelerinde, müşterilerimizin elektronik dönüşümlerini ürün ve hizmetlerimizle desteklemeye devam edeceğiz. TEB olarak, e-fatura dışında e-arşiv uygulaması için de Özel Entegratörlük Hizmeti sunuyoruz. e-Defter uygulaması için verilecek hizmet, BDDK tarafından bir bankacılık uygulaması olarak görülmediği için o alanda yer almıyoruz.”
1 Ocak 2016 itibariyle e-faturaya ve e-arşive katılması öngörülen şirketlerle birlikte 500 milyon faturanın e-dönüşüm sürecine dahil olacağını kaydeden Henden, “Bunun da şirketlerin, ödeme-tahsilat-kredilendirme çözümlerine yönelmesini beraberinde getireceğini düşünüyoruz. Biz de yeni çözümlerimizle e-dönüşüm sürecinin bu yeni etabında müşterilerimize en iyi şekilde hizmet vermeye devam edeceğiz” şeklinde konuştu.