AKILLICA SEYAHAT EDIN
GÜNÜMÜZDE HERKES ÇOK MEŞGUL VE KIMSENIN YETERLI VAKTI YOK. ANCAK PROGRAMLARI EN YOĞUN OLANLAR, SIK SIK IŞ SEYAHATLERINE ÇIKAN ÇALIŞKAN IŞ INSANLARI…. NE VAR KI MEŞGUL OLMAK ILE VERIMLI OLMAK AYNI ŞEY DEĞIL. VERIMLI OLMA KONUSU YAŞAM KOÇLARININ, YÖNETIM KURULLARININ, HATTA ULUSAL HÜKÜMETLERIN GÜNDEMINI BILE HÂLÂ MEŞGUL EDIYOR. PEKI, SEYAHAT EDERKEN VERIMLILIĞINIZI EN ÜST DÜZEYE ÇIKARMAK IÇIN NELER YAPABILIRSINIZ?
Teknoloji seyahat sırasında ne kadar planlı ve dolayısıyla ne kadar verimli olacağınız konusunda büyük bir fark yaratabilir. Yanınıza neler alacağınızı iyi düşünün. Özellikle kısa yolculuklarda yanınıza aynı anda hem telefonunuzu hem tabletinizi hem de dizüstü bilgisayarınızı almanız gerekmez. Toplantılarda elle not almaktan kaçınıyorsanız farklı platformlarda eş zamanlı olarak güncellenen ve uzun belgeler ile kısa notları bir arada tutmanıza imkân sağlayan Evernote gibi uygulamaları tercih edebilirsiniz. Kart ücreti olmayan ya da düşük olan ve dünyanın dört bir yanında geçerli banka ve kredi kartları ile ön ödemeli kartlar, seyahat masraflarınızı kişisel hesabınızdan ayrı tutarak kolayca takip edebilmenizi sağlayan güvenli bir yol sunarken nakitsiz ödemeyi de giderek yaygın hâle getiriyor. Concur gibi uygulamalar da seyahat sırasında harcamaları yönetip masraf raporları oluşturarak masraf talep sürecini iş dünyasındaki herkes için çok daha sorunsuz ve hızlı kılıyor. Ayrıca yalnızca faturaların gönderileceği bir e-posta adresi de belirleyebilirsiniz. İş seyahatine çıkanlara yönelik konaklama seçeneklerindeki büyük artış tasarruf için harika fırsatlar sunuyor. Ancak sıradan bir otel odası yerine daire kiralamadan önce dikkatlice düşünmenizde fayda var. Elbette bir grup insanla büyük bir konferansa gidiyorsanız daire kiralamak hem
paranızın karşılığını tam olarak almanızı sağlayacak hem de iş arkadaşlarınızı daha iyi tanımanız için bir fırsat sunacak. Öte yandan tasarruf ettiğinizi zannederken zarar etmemeye dikkat edin. İş seyahati sırasında gideceğiniz yerlere hızla ve kolayca ulaşabilmeniz gerekir. Trafik yüzünden taksi tutmanın (özellikle yoğun saatlerde pahalıdır) bile işe yaramayacağı, tanımadığınız bir şehirde yolculuğu daha da zorlaştırmak önemli toplantılarınızın olduğu bir güne stresli bir başlangıç yapmanıza yol açabilir. Ayrıca ihtiyaçlarınızı da düşünmeniz gerekiyor. Jet-lag yaşarken saatlerce yiyecek alışverişi yapmak hem zaman kaybetmenize neden olur hem de stresinizi arttırır. Bu durum seyahatinizin asıl amacı olan toplantılara yüzde yüz hazır olmanızı engeller. İş seyahatlerinde hareket hâlinde olmak da faydalı olabilir. Seyahatiniz süresince şehir merkezinde kalmak işe yarayabilir ancak uçağınız erken saatteyse daha fazla uyuyabilmek ve böylece eve dönüş yolunda daha zinde kalabilmek için havalimanına yakın bir otelde kalmak iyi bir seçim olabilir.
Stresin ve zaman ile enerji kaybının en önemli sebeplerinden biri de havalimanlarından, özellikle de güvenlikten ve göçmen bürosundan geçmektir. Havalimanına erkenden gitmek, geçeceğiniz güvenlik kontrollerini bilmek ve yanınıza mümkün olduğunca az eşya almak dışında güvenlik konusunda yapılacak pek bir şey olmasa da Abd’nin Küresel
Giriş Programı gibi hızlandırılmış kontrol programları sık uçan yolcular için büyük bir kolaylık sunmakta. Bir saat bekleme süresini birkaç dakikaya indirerek kalan sürede farklı şeylere odaklanabilirsiniz.
Verimliliği arttırmanın teknoloji dışında bir başka yolu ise işten biraz uzaklaşıp her şeye yeni veya farklı bir perspektiften bakmaktır. İş seyahatlerinde önceden plan yaparak bunu rahatlıkla başarabilirsiniz.
Seyahat etmek bağlantı kurmak için yeni fırsatlar sunar. Gittiğiniz yerde yaşayan tanıdıklarınızla iletişime geçerek, yeni insanlarla tanışarak ve yeni fikirlere odaklanarak boş
zamanlarınızı harika bir şekilde değerlendirebilirsiniz. Gittiğiniz şehirde sektörünüzle ilgili buluşmaları araştırın veya tanıdıklarınızla iletişim kurarak beraber kahve içmeyi ya da bir şeyler atıştırmayı önerin. Gelir getiren etkinliklere katılmak yerine piyasa hakkında bilgi edinmeye ve benzer sorunlara yönelik farklı yaklaşımları öğrenmeye ağırlık vermelisiniz.
Verimlilik yalnızca daha fazla çalışmak için nasıl zaman ayıracağınızı değil aynı zamanda ne zaman duracağınızı da bilmek demek. İş seyahatiniz sırasında her gün sabahtan akşama kadar iş başında olmak isteseniz bile bu durum gerçekten gerekli olduğunda yüzde yüz hazır olmanızı engelleyecektir. Nerede olursanız olun birkaç dakikanızı ayırarak farkındalığınızı geliştirebilirsiniz. Koşu kıyafetlerinizi yanınıza alırsanız dışarı çıkıp çevreyi keşfedebilirsiniz. Yerel koşu rotaları sunan otellerin ve Map My Run gibi uygulamaların sayısı giderek artıyor. Dilerseniz uzun bir yürüyüşe de çıkabilirsiniz. Fiziksel hareket ve doğal gün ışığı jet-lag ile mücadele etmek için birebir. Şehrin gelişen, yaratıcı veya teknolojik bir çevresinde yapacağınız yürüyüş sizi kendinize getirecek. Yerel reklamlardan ofis ortamlarına kadar her şey evinize döndüğünüzde yararlanabileceğiniz kreatif fikirler bulmanıza yardımcı olabilir.
Henüz bazı şeyler insan dokunuşunun yerini alamadı. İstediğimiz her şeyi Google Translate ile çevirebilmek kolaylık sağlaması açısından en önemli gelişmelerden biri olabilir ancak sizi ağırlayan kişilerle iletişime geçmek için telefonda konuşmak ya da mesajlaşmak, yüz yüze görüşmek kadar zarif bir yöntem olmayacaktır. Üstelik böyle bir görüşmeyle karşınızdaki kültür hakkında edineceğiniz bilgiler de yapacağınız anlaşma için büyük bir avantaj sağlayacaktır. Sizi ağırlayan kişilerle görüşün, onlara sorular sorun, hatta onlarla konuşmak için özellikle zaman ayırın. Öğrenmeye açık olmak bu tarz beceriler kazandırmanın yanı sıra iş yerinde daha pek çok fayda sağlar, aynı zamanda iş arkadaşlarınıza da olumlu bir mesaj verir.
Son olarak, iş seyahatinin iki yüzü olduğunu unutmayın: İş ve seyahat. İş seyahatinin genellikle bir avantaj olarak görülmesinin sebebi, insanlara çalışırken dünyayı görme fırsatı tanıması. Bulunduğunuz yerin bir kesimini yalnızca bir saat ayırarak bile keşfedebilirsiniz. Sonuçta bulunduğunuz yere dair pek çok bilgi parmaklarınızın ucunda. Zamanınızı en iyi şekilde nasıl kullanabileceğinize dair sorular sorarsanız çevresiyle ilgilenen biri olarak görülürsünüz. Böylece şaşırtıcı önerilerle karşılaşabilir, hatta birkaç davet bile alabilirsiniz.