БУМАЖНАЯ РА­БО­ТА

Telenedelya - - ПРАКТИКУМ - Текст: АН­НА СУХАНОВА

СТОПКИ КВИТАНЦИЙ, ЧЕКОВ, ИНСТРУКЦИЙ И ГАРАНТИЙНЫХ ТАЛОНОВ К ТЕХНИКЕ И Т. Д. – НА­ВЕР­НЯ­КА В КАЖ­ДОМ ДО­МЕ НАЙДЕТСЯ ТА­КАЯ «МАКУЛАТУРА». А ЕС­ЛИ ПРО­ПУ­СТИТЬ МО­МЕНТ И НЕ ИЗ­БА­ВИТЬ­СЯ ОТ НЕЕ ВО­ВРЕ­МЯ, ОЧЕНЬ СКО­РО НАКОПИТСЯ ЕЕ КАТАСТРОФИЧЕСКОЕ КО­ЛИ­ЧЕ­СТВО. КАК НЕ ДОПУСТИТЬ ЭТО­ГО И УПОРЯДОЧИТЬ ИМЕЮЩИЙСЯ ВОРОХ БУ­МАГ (ИНО­ГДА НЕОБХОДИМЫХ), РАЗ­БИ­РА­ЕТ­СЯ «ТЕЛЕНЕДЕЛЯ» КАК В МУЗЕЕ

Ча­ще все­го мы не вы­бра­сы­ва­ем те или иные бу­маж­ные до­ку­мен­ты, по­то­му что не зна­ем, как дол­го их сле­ду­ет хра­нить. А еще пе­ре­стра­хо­вы­ва­ем­ся: вдруг они по­на­до­бят­ся – пусть луч­ше по­ле­жат в укром­ном ме­сте, а поз­же раз­бе­русь с ни­ми. Но это «поз­же» все не на­сту­па­ет, в то вре­мя как объ­ем бу­маж­ной про­дук­ции уве­ли­чи­ва­ет­ся.

Преж­де чем бу­маж­ный за­вал вас по­гре­бет, по­про­буй­те по­нять, по ка­кой при­чине все это скап­ли­ва­ет­ся и что из это­го дей­стви­тель­но сто­ит хра­нить.

Вни­ма­тель­но изу­чи­те до­ку­мен­ты – на них мо­жет быть ука­зан срок хра­не­ния. На­при­мер, на кви­тан­ци­ях по упла­те за ком­му­наль­ные услу­ги (обыч­но он огра­ни­чи­ва­ет­ся тре­мя го­да­ми), вы­пис­ках по кре­дит­ным кар­там и дру­гих фи­нан­со­вых до­ку­мен­тах. Че­ки то­же не сто­ит хра­нить доль­ше, чем длит­ся га­ран­тий­ный пе­ри­од на то­вар.

Что ка­са­ет­ся бу­маг, с ко­то­ры­ми у вас свя­за­ны сен­ти­мен­таль­ные вос­по­ми­на­ния – лич­ные пись­ма, на­пи­сан­ные еще до по­яв­ле­ния элек­трон­ной по­чты, дет­ские ри­сун­ки, фо­то­гра­фии, школь­ные тет­ра­ди и та­бе­ли успе­ва­е­мо­сти, жур­на­лы и т. д., – от­не­си­тесь к ним так, как ра­бот­ни­ки му­зея к кол­лек­ции, хра­ня­щей­ся в ар­хи­вах. Они тща­тель­но от­би­ра­ют из за­пас­ни­ков и вы­став- ля­ют да­ле­ко не все пред­ме­ты ис­кус­ства. По­сту­пай­те так и вы по от­но­ше­нию к сво­е­му бу­маж­но­му «на­след­ству». Но, в от­ли­чие от му­зей­щи­ков, остав­ши­е­ся невос­тре­бо­ван­ны­ми по­сле от­бо­ра бу­ма­ги не хра­ни­те в «ар­хи­ве», а из­бав­ляй­тесь от них. Помни­те, что ва­ша квар­ти­ра – не пыль­ный чу­лан для за­бы­тых ве­щей.

РЕВИЗИЯ ПО РАСПИСАНИЮ

Ко­гда вы­яс­ни­ли, по­че­му у вас скап­ли­ва­ет­ся ворох бу­маг, что с ним де­лать, как его упорядочить, и да­же сде­ла­ли это, про­бле­ма до кон­ца не ре­ше­на. Ведь спу­стя до­воль­но короткое вре­мя сно­ва об­на­ру­жи­те в квар­ти­ре но­вый за­вал. По­это­му бу­маж­ный по­ток на­до на­учить­ся кон­тро­ли­ро­вать.

Для это­го в первую оче­редь не да­вай­те бу­ма­гам ни ма­лей­ше­го шан­са за­дер­жи­вать­ся в ва­шем до­ме (кро­ме дей­стви­тель­но важ­ных). Как толь­ко ско­пи­лось да­же неболь­шое ко­ли­че­ство до­ку­мен­тов, сра­зу же при­ни­май­те ре­ше­ние, что с ни­ми де­лать.

Че­ки на ве­щи без га­ран­тии вы­бра­сы­вай­те, сче­та ста­рай­тесь по­быст­рее опла­тить, ку­по­ны вы­ре­зай­те и на­хо­ди­те им при­ме­не­ние.

До­ку­мен­ты, нуж­да­ю­щи­е­ся в хра­не­нии, рас­пре­де­ли­те по пап­кам, кон­вер­там или фай­лам. Ес­ли вы­пол­нять этот ри­ту­ал ре­гу­ляр­но (а за­ни­ма­ет он, как пра­ви­ло, до по­лу­ча­са, а то и мень­ше), бу­маж­но­го ха­о­са удаст­ся из­бе­жать.

Бу­ма­ги, на­счет ко­то­рых со­мне­ва­е­тесь – вы­бра­сы­вать сра­зу или хра­нить, от­ло­жи­те от­дель­но. Че­рез ме­сяц вер­ни­тесь к ним и оце­ни­те их ак­ту­аль­ность. От тех, что ее по­те­ря­ли, из­бав­ляй­тесь, дру­гие остав­ляй­те до сле­ду­ю­щей ре­ви­зии.

КНИ­ГИ В ДВИЖЕНИИ

Ко­гда-то на­ли­чие боль­шой до­маш­ней биб­лио­те­ки счи­та­лось при­зна­ком то­го, что ее вла­дель­цы на­чи­тан­ные и обес­пе­чен­ные лю­ди. И не важ­но, что боль­шин­ство из­да­ний про­сто пы­ли­лись на пол­ках, слу­жа пред­ме­том ин­те­рье­ра.

Те вре­ме­на дав­но про­шли, но от­но­ше­ние к кни­гам у мно­гих оста­лось та­ким же. К то­му же неко­то­рым до­ста­лись по на­след­ству от ба­бу­шек и де­ду­шек пыль­ные то­ма не все­гда нуж­ных из­да­ний.

Сей­час, ко­гда кни­ги мож­но хра­нить и в элек­трон­ном ви­де, не все­гда име­ет смысл дер­жать в квар­ти­ре боль­шую биб­лио­те­ку, тем бо­лее ес­ли га­ба­ри­ты жи­ли­ща к это­му не рас­по­ла­га­ют.

Ко­неч­но же, ни од­на элек­трон­ная кни­га не за­ме­нит то­го удо­воль­ствия, ко­то­рое ис­пы­ты­ва­ешь, ко­гда пе­ре­во­ра­чи­ва­ешь шур­ша­щие стра­ни­цы... По­то­му из­бав­лять­ся от из­да­ний, с ко­то­ры­ми свя­за­ны опре­де­лен­ные вос­по­ми­на­ния, ко­то­рые пе­ре­чи­ты­ва­е­те вре­мя от вре­ме­ни и ко­то­рые пред­став­ля­ют для вас цен­ность, не на­до.

Но с те­ми, без ко­то­рых лег­ко обой­де­тесь, рас­ста­вай­тесь. Пе­ре­да­вай­те лю­дям, ко­то­рым они нуж­нее. Се­год­ня су­ще­ству­ет мас­са спо­со­бов сде­лать это: осу­ще­ствить об­мен кни­га­ми, про­дать на ба­ра­хол­ке или про­сто по­да­рить биб­лио­те­ке. Так из­да­ния не бу­дут ле­жать мерт­вым гру­зом в ва­шем до­ме, и при­не­сут поль­зу тем, кто дей­стви­тель­но нуж­да­ет­ся в них.

НЕ ДА­ВАЙ­ТЕ БУ­МА­ГАМ (КРО­МЕ ВАЖ­НЫХ) НИ МА­ЛЕЙ­ШЕ­ГО ШАН­СА ЗА­ДЕР­ЖИ­ВАТЬ­СЯ В ВА­ШЕМ ДО­МЕ

Newspapers in Russian

Newspapers from Ukraine

© PressReader. All rights reserved.