Gestão documental deve ser expandida pelo país
O sistema de gestão documental do Serviço de Migração Estrangeiros deve ser estendido às demais províncias do país, para prevenir eventuais irregularidades decorrentes da falta de uniformização dos procedimentos, defenderam os participantes ao primeiro seminário metodológico da Direcção Nacional de Actos Migratórios, realizado na cidade do Huambo.
No comunicado final do encontro, que decorreu de 16 a 20 deste mês, os participantes propuseram que o sistema, já instalado e testado nas províncias do Huambo e Huíla, seja extensivo a Cabinda, Benguela, Namibe, Lunda-Sul, Malanje, Moxico e Zaire, atendendo o fluxo migratório que estas províncias apresentam.
A adequação de um sistema de gestão documental, que permita melhorar e promover a imagem corporativa de comunicação e marketing na vertente dos movimentos migratórios, e a capacitação dos técnicos em línguas estrangeiras foram também algumas das recomendações.
No seminário, os especialistas abordaram assuntos ligados à organização e funcionamento da Direcção de Actos Migratórios, gestão de postos de atendimento e sua valência no âmbito da desconcentração, legislação e acordo de supressão e isenção de vistos.
O director-geral do Serviço de Migração e Estrangeiros (SME), Gil Famoso, disse que no seminário foram abordados, com profundidade, vários aspectos que constituem ainda uma grande preocupação da instituição.
Não obstante, frisou, foram encontradas as melhores soluções, passando, doravante, o Serviço de Migração e Estrangeiros a prestar um melhor serviço aos utentes, com mais celeridade no tratamento dos processos.
“A realização deste seminário, na província do Huambo, é, também, um marco, porque, a partir deste mês, passaremos de um processo manual para o processo de digitalização dos actos para a emissão, quer de passaportes, quer de actos de outra natureza em relação a nacionais e a estrangeiros”, confirmou
Dos especialistas que participaram do seminário, Gil Famoso espera que apliquem, na prática, aquilo que aprenderam e sirvam de incentivadores a quem não participou na formação, para a uniformização dos procedimentos e melhor servir.
Gil Famoso anunciou que o sistema de emissão de passaportes, para cidadãos nacionais, e vistos, para estrangeiros, vai ser totalmente digitalizado, a partir do próximo mês. Gil Famoso falava à Angop, a propósito da inauguração, sexta-feira, do sistema local de emissão de passaportes e vistos.