ANÚNCIO DE VAGA

MAG é uma ONG Internacional, de origem Britânica, dedicada a Acção Humanitária de Desminagem, e Educação Sobre o Risco de Minas, com Base Operacional na Província do Moxico.

Note que, como parte do compromisso da MAG com a proteção, este cargo está sujeito a verificações de antecedentes antes que uma oferta de emprego seja confirmada.

A MAG está comprometida com os princípios de diversidade, igualdade e inclusão. Se você acha que seria adequado para uma de nossas funções, gostaríamos de receber sua inscrição, independentemente de sua formação. Nós nos esforçamos para fornecer um ambiente de trabalho inclusivo e solidário, onde todos os funcionários se sintam respeitados e apoiados na realização de seu potencial.

Procuramos Assistente de Logística e Administração para apoiar o nosso departamento de Apoio em Luanda. As responsabilidades de um Assistente de Logística e Administração incluem o processamento de actualização do livro caixa com as transações diárias, elaboração de cartas, comunicação com escritório de imigração sobre processos de visto, compras, obtenção de cotações entre outras.

Para ser bem sucedido como Assistente de Logística e Administração, você deve ter um forte conhecimento do MS Excel, contabilidade básica e princípios contábeis, boas habilidades organizacionais e conhecimento prático de conhecimentos prévios em Logística e Administração serão uma vantagem. Em última análise, o Assistente de Logística e Administração deve ter integridade e compreensão dos padrões de privacidade de dados.

Responsabilidades do Assistente de Logística e Administração:

- Obter cotações de fornecedores relevantes;

- Elaboração de análise de propostas;

- Actualização do livro caixa com pagamentos feitos diariamente; - Arquivamento de documentações financeiras e administrativas; - Preparação de comprovantes de pagamento;

- Indo fazer compras no mercado;

- Receber e verificar as entregas para garantir que a quantidade e tipo

de estoque corretos sejam entregues;

- Assinatura de guias de entrega no recebimento das remessas; - Desembalar os itens e colocá-los nas prateleiras, se necessário; - Garantir que o escritório permaneça limpo, higiênico e bem organizado; - Oferecer assistência a outros funcionários do departamento; - Preparação de cartas de visto, comunicação com o departamento

de imigração sobre processos de visto;

- Elaboração de cartas de comunicação entre a organização e terceiros; - Gerenciar e actualizar o rastreador de movimento da equipe; - Gerenciar documentação para o Director de País; impressão, colecta

de assinaturas, digitalização e compartilhamento;

- Qualquer outra função atribuída pelo gestor.

Requisitos de Assistente de Logística e Administração:

Diploma do ensino médio ou equivalente; Experiência anterior como Assistente de Logística e Administração; Sólidos conhecimentos de processos e métricas de embarque; Capacidade de manusear e manobrar materiais frágeis com facilidade; Fortes habilidades de comunicação,

memorização e trabalho em equipe; Excelente capacidade organizacional e investigativa; Capacidade de desempenhar suas funções com diligência,

principalmente durante períodos estressantes; Fisicamente apto e móvel; Fluente em Português e Profissional em Inglês.

Para Candidatar-se: Envia o Curriculum vitae e uma carta formal, apresentando-se em Inglês (currículos sem esta carta não serão considerados) via correio electrónico, para: recruitao@maginternational.org até ao

dia 15 de Julho 2022.