Despapelización: se suman áreas a la notificación electrónica provincial
La Provincia está haciendo la primera experiencia de notificación electrónica a ciudadanos (comenzó con los beneficiarios de los créditos del Banco de la Gente), con la meta de llegar en el corto plazo (inicios del año próximo) a eliminar el papel en este tipo de trámites.
La secretaria de Planeamiento y Modernización, Alejandra Torres, asegura que la notificación electrónica acelera los plazos y reduce costos. “Se puede traducir en números. Genera un ahorro económico. Para tener una idea, este cambio sólo medido en el ámbito de la Dirección General de Legales del Ministerio de Educación generó un ahorro de alrededor de 7,3 millones de pesos anuales. Estos recursos anteriormente se destinaban a gastos en personal, gastos en combustible, gastos en correo postal, gastos en papel e impresión. Esto equivale, por ejemplo, a la mitad del presupuesto destinado a la construcción de una escuela primaria en barrio Coronel Olmedo”, ejemplificó la funcionaria.
Ya aplican las notificaciones electrónicas el Ministerio de Educación, la Secretaría General de la Gobernación, el Ente Regulador de Servicios Públicos (Ersep), la Dirección Provincial de Viviendas, la Inspección de Sociedades Jurídicas, Medicina del Trabajo, la Policía Fiscal, la Dirección de Catastro y el Registro Central.
“Mejoró la eficiencia de la comunicación en el Ministerio de Educación: lo que antes tardaba en notificarse mediante correo postal 113 días, con la notificación electrónica se realiza a los dos días, como máximo”, destacó Torres.
También “permitió eliminar la desburocratización en el proceso de notificación: cuando antes intervenían hasta cinco actores, con la notificación electrónica sólo participan dos: el notificador y el notificado”, valoró la funcionaria provincial.
El paso que sigue, luego de completar la notificación electrónica entre los agentes del Estado, es avanzar en la comunicación con los ciudadanos. Para esto se requiere que la Legislatura apruebe el proyecto de ley de modernización y simplificación del Estado que anunció el gobernador Juan Schiaretti y aún se trabaja en el Ejecutivo, puliendo detalles.
Con esta ley se instituirá el expediente electrónico y todo ciudadano deberá contar con una identidad digital. Con un perfil en Ciudadano Digital, todas las notificaciones se realizarán por esa vía, sin necesidad de imprimir más nada. Será obligatorio para el ciudadano tener un perfil digital en la plataforma de la Provincia y todas las notificaciones tendrán valor legal por esta vía.