Key vocabulary

Here, we present essential vocabulary for talking about projects.

The project team

client, customer , Kunde/kundin lead partner , federführende(r) Partner(in), Projektträger(in) product owner , Projektinhaber(in), Ansprechpartner(in) für alle Projektbeteiligten project lead(er) Projektleiter(in) , project manager , Projektleiter(in), -manager(in) project sponsor , Projektträger(in), -unterstützer(in) scrum master , Scrum-master senior consultant Berater(in) in leitender , Position stakeholder , (Projekt-)beteiligte(r) team member Teammitglied, -kollege/ , kollegin

The costs

baseline budget , Ausgangsbudget, Projektkostenrechnung budget Ausgabengrenze, ceiling , Budgetobergrenze budget preparation , Erstellen des Kostenplans budget proposal , Budgetvoranschlag cost calculation , Kostenkalkulation cost development Kostenentwicklung , cost overrun , Kostenüberschreitung manpower budget , Personaletat over budget , über dem Kostenplan penalty Vertragsstrafe , under budget unter dem Kostenplan , within budget innerhalb des Kostenplans ,

The basics

application , Antrag approval process , Freigabe-, Genehmigungsverfahren client requirement , Anforderung des Kunden parameter , Parameter, Kenngröße project data , Projektdaten project environment , Projektumfeld resources , Ressourcen, (Betriebs-)mittel stage , Phase, Stadium status , (Projekt-)stand (technical) specification(s) , technische Beschreibung; Lasten-, Pflichtenheft work breakdown structure (WBS) , Projektstrukturplan (PSP)

The timing

ahead of schedule , vorzeitig, früher als geplant, dem Zeitplan voraus behind schedule , verspätet, in Verzug, später als geplant, hinter dem Zeitplan buffer , Pufferzeit deadline , (Termin-)frist, Stichtag on schedule , termingerecht, nach Plan on time , frist-, zeitgerecht planned completion date , vorgesehener Fertigstellungstermin

sprint Sprint, , (Projekt-)paket bzw. (Projekt-)vorgang timeframe Zeitrahmen , timeline Zeitrahmen, -schiene , The phases (in chronological order)

initiation phase , Initiierungsphase planning phase Planungsphase , discovery phase Findungsphase , test phase Test-, Versuchsphase , launch phase Start-, Einführungsphase; , Inbetriebnahme go-live phase Betriebsphase , execution phase Ausführungs-, , Umsetzungsphase evaluation phase Evaluierungs-, , Auswertungsphase end phase Schlussphase ,

The activities

achieve a goal ein Ziel erreichen , adjust decisions Entscheidungen korrigieren , agree (on) a budget sich auf ein Budget einigen , allocate resources Mittel zuweisen , approve a budget ein Budget genehmigen , assign tasks Aufgaben zuweisen , commit to a goal sich einem Ziel verschreiben, , sich für ein Ziel engagieren define a goal ein Ziel definieren , define constraints Randbedingungen/ , Vorgaben abstecken exceed a budget ein Budget überschreiten , express reservations Vorbehalte äußern , extend a deadline eine Frist verlängern , fail to achieve a goal , ein Ziel verfehlen keep to the budget , ein Budget einhalten make progress (Projekt-)fortschritte machen , meet a requirement eine Anforderung erfüllen , miss a deadline eine Frist / einen Termin , nicht einhalten prepare a budget ein Budget erstellen , prioritize backlog , anstehende Aufgaben nach Prioritäten einordnen review progress Fortschritte kontrollieren , revise a budget ein Budget überarbeiten , set a budget ein Budget festsetzen , set a deadline einen Termin festsetzen , set a target , eine Zielvorgabe festsetzen set priorities Prioritäten setzen , share progress am Fortschritt teilhaben , sign off on sth. etw. , abzeichnen, genehmigen track progress den (Projekt-)fortschritt , verfolgen work to a deadline frist-/termingerecht arbeiten ,

identify sth. , hier: etw. herausfinden Nobel laureate , Nobelpreisträger(in) planning fallacy , Planungsfehlschluss agile , agil, flexibel assess sth. , etw. bewerten meme [mi:m] , Mem

oversight , Aufsicht, Kontrolle keep the blood pumping etwa: den Kreislauf in Schwung halten , stand-up (meeting) Besprechung, die im Stehen stattfindet ,

issue , Problem iteratively , iterativ, sich wiederholend monitor sth. , etw. überwachen nod , Nicken sign-off , Genehmigung

bite-sized , mundgerecht; hier: portioniert doable ifml. , machbar iteration , Wiederholung mindset , Denkweise take , hier: Meinung, Einstellung

break sth. down , etw. aufgliedern issue , Thema manpower , Personal pulled: be ~ in multiple directions etwa: die unterschiedlichsten Dinge zu tun , haben scope Leistungsumfang , workaround Abhilfe, (Zwischen-)lösung ,

constraint , Beschränkung point , hier: Argument set in stone: be ~ , endgültig festgelegt sein buy-in , hier: Beteiligung contingency , unvorhergesehenes Ereignis margin , Spielraum