Myhive – das Bürokonzept der Immofinanz
Die meisten Bürogebäude sind in den Lobbys eher kühl im Design, mit Glas, Stahl, Beton und Marmor ausgestattet, um elegant und mondän zu wirken. Ein Rezeptionist versteckt sich hinter hohen Empfangstresen und meldet Besucher bei den jeweiligen Unternehmen an. In solchen Gebäuden kennen Mieter so gut wie nie Mieter anderer Unternehmen, man arbeitet in seinem Stockwerk, geht mittags mit seinen Kollegen in die Kantine oder zum Lunch in die nahe Umgebung.
Heute weiß man, dass dies immer weniger den Bedürfnissen der aktuellen Arbeitswelt entspricht. Gerade junge Unternehmen – Start-ups sind ein Paradebeispiel – leben vom Austausch, von der Vernetzung mit anderen. Sie teilen Geschäftsideen, holen kontinuierlich Feedback ein und entwickeln ihre Konzepte weiter. Auch EPU haben einen Bedarf nach Austausch, nach sozialen Kontakten innerhalb ihrer Arbeitswelt. Der Zukunftsforscher Winston Brill hat in einer Studie belegt, dass von 350 erfolgreichen Innovationen nur zwei Prozent in Sitzungen entstanden sind. Das heißt 98 Prozent aller Innovationen entstehen durch zwischenmenschlichen Austausch außerhalb von Meetings. Zusätzlich gibt es aber eine Korrelation zwischen Kommunikation und räumlicher Distanz. Die kritische Hürde liegt hier bei 30 Metern. Danach gibt es keine gemeinsame Nutzung von Kaffee-Ecken und gleichen Kopiergeräten (Thomas J. Allen, MIT). Google mit seinem Google Campus im Silicon Valley ist wohl das berühmteste Beispiel für diese neue Arbeitswelt. Mitarbeiter verfügen über Spielezimmer, eine Vielzahl an Sportmöglichkeiten und haben eine gewisse Zeit pro Woche zur Verfügung, um an freien Projekten zu arbeiten und neue Ideen zu entwickeln.
Die Immofinanz hat im Herbst 2016 ein neues Bürokonzept entwickelt, das diese Ansprüche an ein modernes Arbeiten allumfassend berücksichtigt. Myhive, der englische Begriff für Bienenstock, ist die Marke dazu und wurde in den Städten Warschau, Prag, Bukarest, Budapest und Wien gelauncht. Die Marke Myhive besteht dabei aus vier Elementen:
Sind die meisten Bürotürme kühl im Design, sind myhive-Lobbys und deren Allgemeinflächen warm und freundlich im Design. Man fühlt sich dort wohl und kann sich aufgrund zahlloser gemütlicher Sitzecken mit anderen austauschen, Meetings abhalten oder einfach einmal seine Arbeitsumgebung ändern. Es herrscht Lebendigkeit, und das Ambiente erinnert durch die stylishe Möblierung mehr an eine Hotellobby als an ein Bürogebäude. Der Empfangsbereich ist offen gestaltet und einladender als in üblichen Bürogebäuden, auf dezenten Screens gibt es aktuelle Informationen auch von Mietern für Mieter. Dieses Interior-Design ist an allen Standorten in allen Ländern gleich, so wie es sich für eine starke, durchgängige Marke gehört, d. h. schon beim Hineingehen erkennt der Kenner sofort, dass er sich in einem myhive- Gebäude befindet.
Mieter finden in allen myhive- Gebäuden umfangreiche Services, die sich vor allem durch die Aufmerksamkeit und Flexibilität aller Dienstleister sowie des Hausherrn Immofinanz auszeichnen. Unternehmen sind heute gefordert, sich permanent anzupassen. Wird ein Auftrag gewonnen, werden sofort neue Mitarbeiter benötigt. Oder man kooperiert mit anderen Firmen und benötigt mehr Platz. Unternehmen erhalten in myhive- Gebäuden f lexible und schnelle Hilfe, wo immer sie benötigt wird, sei es zum Thema Vertragsveränderung, -verlängerung oder Mietflächenveränderung. Im Hintergrund kümmert man sich aufmerksam und unaufgefordert um Investitionen, Instandsetzungen und Infrastruktur am Gebäude. Der Welcome-Desk zeichnet sich nicht nur durch die offene Gestaltung aus, auch dessen Mitarbeiter kümmern sich um alle Anliegen der Mieter und agieren als kompetente und freundliche Ansprechpartner.
Alle Mieter wie Besucher finden alle Annehmlichkeiten vor, die einen Aufenthalt in einem myhiveGebäude von anderen Bürogebäuden unterscheiden: Gastronomie, Shops für den täglichen Einkauf sowie ein umfangreicher ConciergeService (z. B. Wäscher, Schuster, Schneider, Blumen, Post etc.) erleichtern den Tagesablauf aller Mieter. Somit werden Wege für tägliche Erledigungen stark verkürzt, die Menschen können sich um ihre Aufgaben kümmern und verlieren keine Zeit für private Wege. Zusätzlich gibt es neben Garagen Fahrradräume, Duschmöglichkeiten, Wi-Fi, Besprechungsräume, Eventflächen und vieles mehr. Annehmlichkeiten, die aus dem urbanen Raum heute nicht mehr wegzudenken sind.
Jeder Mieter ist Teil einer lebendigen Community und kann die Vorteile dieses Netzwerks privat wie geschäftlich nutzen. Egal wir klein ein Unternehmen ist, man ist Teil einer Gemeinschaft und genießt den Austausch mit anderen. Ein eigener Community-Manager kümmert sich um den standortübergreifenden Austausch der Mieter untereinander, erkennt Kooperationsmöglichkeiten und vermittelt entsprechende Kontakte. Regelmäßige NetworkingEvents nach Feierabend („200 minutes“) und Vorträge („business breakfast“) aus allen Managementbereichen sorgen mehrmals pro Monat für informellen Austausch aller Mieter mit interessanten Inhalten. Eine eigene myhive-App unterstützt alle Mieter im Networken mit allen Kontakten und allen Informationen, über Standorte und Länder hinweg.
Mit diesem Konzept schließt sich eine Lücke am internationalen Büromarkt. Myhive ist DIE Office-Marke, die den Bedürfnissen moderner Unternehmen und deren Mitarbeiter gerecht wird und die an immer mehr Standorten entsteht. In Wien wird das Konzept mit all seinen Vorzügen seit September 2016 in den Twin Towers am Wienerberg von über 3500 Mietern genutzt.