Wer arbeitet, der darf auch feiern
Bei der Organisation einer Firmenfeier ist es ratsam, auf die Erfahrung von Profis zu vertrauen. In jedem Fall sollte man sich rechtzeitig nach einem geeigneten Veranstaltungsort umsehen.
Die meisten Firmen veranstalten zumindest einmal im Jahr eine Firmenfeier. Ob ein gemeinsamer Ausflug, ein Sommerfest oder die obligate Weihnachtsfeier – stets stehen das gesellige Beisammensein, das Miteinander außerhalb des gewohnten beruflichen Umfeldes und der soziale Austausch mit Kolleginnen und Kollegen im Mittelpunkt. Für das Gelingen – sei es ein Fest oder eine gemeinsame Unternehmung – ist weniger das zur Verfügung stehende Budget entscheidend als der Faktor Zeit. Als Faustregel gilt: Je größer ein Unternehmen und je mehr Mitarbeiter an der Feierlichkeit teilnehmen, umso früher sollte mit der Planung begonnen werden.
Hat man sich im Unternehmen auf einen Termin geeinigt, gilt es in der Folge möglichst rasch die gewünschte „Location“auszusuchen. Weil die schönsten Ausflugsziele und Lokale sehr gefragt sind, empfiehlt es sich frühzeitig anzufragen und die Verfügbarkeit abzuklären.
Speis und Trank
Stehen Zeitpunkt und Ort der Feierlichkeit bzw. das Ausflugsziel fest, kann man sich daran machen, den Ablauf im Detail zu planen. Wer selbst wenig Erfahrung darin hat, größere Feste zu organisieren, sollte auf den unterstützenden Rat von echten Profis zurückgreifen. In der Regel sind Gastronomen und Hoteliers gerne behilflich, wenn es darum geht, die Veranstaltungsdetails festzulegen. Letztere schließen das leibliche Wohl der Teilnehmer mit ein. Auch in dieser Hinsicht ist es ratsam, nicht bis zum letzten Abdruck mit der Organisation der Verköstigung zuzuwarten. Und: Je genauer man definiert, was gewünscht wird, umso weniger kann schiefgehen. Cateringunter- nehmen und gastronomische Betriebe vor Ort bieten vom Buffet bis zum mehrgängigen Menü eine große kulinarische Bandbreite an. Welche Variante zur Firmenfeier passt, das entscheidet neben dem Anlass auch die Län- ge. So dürften für eine kurze Feierlichkeit kleine Snacks vom Buffet ausreichend sein. Alternativ können diese auch in Form eines Flying Buffets angeboten werden, bei dem Servicekräfte die Häppchen unter den Gästen verteilen. Für ebenso kreative wie schmackhafte Getränke sorgt beispielsweise eine mobile Cocktailbar.
Beste Stimmung
Gerade bei einem größeren Fest sollte für Unterhaltung gesorgt sein. Lässt es das Budget zu, kann man für die musikalische Untermalung sogar einen Künstler engagieren. Ein fulminanter Abschluss wäre zum Beispiel ein farbenfrohes Feuerwerk.