Neun Registrierkassen im Vergleichstest

Zahlreiche neue Anbieter drängen auf den Markt, aber nicht alle können überzeugen

Rund 60 Prozent aller heimischen Betriebe sind von der Registrierkassenpf licht, die im Laufe dieses Jahres in Kraft tritt, betroffen (Details zum Regelwerk siehe unten). Kein Wunder also, dass Software-Schmieden und Kassenhersteller bei den vielen Neuanschaffungen ein großes Geschäft wittern und den Markt mit Kassenlösungen überschwemmen.

Natürlich hat jedes Unternehmen seine eigenen Anwendungsszenarien, Anforderungen sowie spezielle Präferenzen. Dennoch lässt sich anhand von Kriterien, wie Handhabung, Installation der Drucker, SupportMöglichkeiten und Höhe der Kosten, ein Urteil über die einzelnen Lösungen treffen.

Tablet und Notebook

Mit 123Bon, Cbird, Etron onR, Hellocash, Ready2order, Everbill, Kassa24, Kassandro und Offisy wurden neun Lösungen für den Vergleichstest herangezogen. Bis auf Cbird funktionieren alle getesteten Kassenlösungen im Web-Browser, sowohl auf mobilen Geräten wie Tablets oder Smartphones als auch auf Notebooks, PCs oder Apple-Computern. Über ei- ne eigene App für AndroidGeräte verfügen 123Bon, Kassa24, Kassandro und Ready2order, das derzeit als einzige Kassenlösung auch eine App für iOS-Geräte anbietet. Alle getesteten Kassenlösungen lassen sich mit Terminals für Bankomat- und Kreditkarten verbinden.

Off line und all-in-one

Cbird stellt eine Ausnahme dar. Die komplette Kassenlösung funktioniert off line und befindet sich auf einem USB-Stick, der an einen Computer angesteckt wird. Cbird ist sehr einfach zu bedienen, bietet allerdings die wenigsten Einstellungsmöglichkeiten aller Kassen im Test und zeigt kaum statistische Werte. Sie richtet sich daher an Nutzer, die nur eine Handvoll Rechnungen am Tag erstellen müssen.

Als einziger Anbieter bringt Ready2order demnächst ein mobiles All-inone-Gerät auf den Markt, das aus Tablet mit integrier- tem Bondrucker besteht und durch eine Daten-SIM-Karte permanent online ist.

Buchhaltung

Bei Everbill und Ready2order wird schnell sichtbar, dass es sich bei den beiden Kassen um umfangreiche Buchhaltungssoftware handelt. Vor allem Everbill, aber auch Ready2order, verfügen über tief greifende Verwaltungsmöglichkeiten für Wareneingänge, Bestellungen und Eingangsrechnungen. So kann sich etwa auch der Steuerberater über eine Schnittstelle die nötigen Daten direkt aus der Kassenlösung holen. In Ansätzen sind diese Optionen auch bei Offisy und Hellocash sichtbar.

Support-Hotline

Unterschiede zeigten sich nicht nur beim Drucken von Belegen (siehe unten), sondern auch bei den Hilfestellungen der Hersteller. Während Ready2order und Everbill kostenlose 24-Stunden-Hotlines betreiben, haben andere einen kostenpflichtigen Telefonsupport zu fixen Zeiten.

Fazit

In allen Belangen, von Kosten, Support, Handhabung sowie Umfang und Installation bis hin zu Anpassungsmöglichkeiten, konnte nur die Registrierkasse von Ready2order überzeugen, die somit als Testsieger hervorgeht.

Knapp dahinter liegt Everbill, dessen einziges Manko das Fehlen einer mobilen App ist, was sich auf die Bedienung von Druckern negativ auswirkt. Ähnlich sieht es mit Etron onR, Kassa24 und Hellocash aus. Trotz umfangreicher Optionen vermisst man auch hier eine App.

Durch eine eigene App und klares Layout ist auch Kassa24 positiv aufgefallen, bei der am ehesten die mageren Einstellungsmöglichkeiten zu kritisieren sind. Ähnlich sieht es bei Kassandro aus, dessen Layout und Bedienoberfläche darüber hinaus nicht besonders benutzerfreundlich sind.

Obwohl funktional, bleibt bei der Kasse von Offisy die relativ umständliche Bedienung in Erinnerung. Im Vergleich zur Konkurrenz konnten Cbird und 123Bon nicht wirklich überzeugen.