Hilfswerk setzt auf CanonDatenmanagementlösungen
Unternehmen müssen täglich enorme Mengen an externen und internen Informationen verarbeiten – unter Einhaltung aller Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Daten erreichen Empfänger aber nicht nur elektronisch, sondern auch in Papierform. Um
IRISXtract™ ist eine preisgekrönte Intelligent Document Recognition (IDR)-Lösungsplattform und leistet wertvolle Unterstützung bei der Verarbeitung von Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen. Ob Bestellungen, Urlaubsanträge oder Bewerbungen, ob digital oder handschriftlich verfasst, IRISXtract™ klassifiziert und extrahiert Daten, um diese an die entsprechenden Geschäftsprozessanwendungen weiterzuleiten. Das System basiert auf der Idee von „Content to Process“– also der Bewertung von Daten aufgrund ihrer Prozessrelevanz. Das System identifiziert zuständige Abteilungen bzw. Mitarbeiter und arbeitet dabei mit enormer Geschwindigkeit und Intelligenz: 80 Millionen Adressdaten werden unter einer Sekunde abgeglichen, 137 Sprachen inklusive Unicode-Fähigkeit überwinden sprachliche Barrieren. Dabei ermöglicht die freie Skalierbarkeit sogar individuelle Anwender-Anpassungen. Manfred Eibl, Canon Business Center Manager Salzburg, erklärt die Vorteile der Automatisierung: „Zwei entscheidende Vorteile hat die hinter IRISXtract™ stehende Automatisierung – die Überwindung vom Bruch zwischen elektronischen und analogen Formaten und die Steigerung der Datenqualität durch Fehlervermeidung. Damit bietet Canon ein ganzheitliches Lösungskonzept für sich wiederholende Geschäftsprozesse wie beispielsweise das Bestellwesen oder die Bewerbungsverwaltung – in nahezu allen Abteilungen eines Unternehmens.“Besonders serviceorientierte Branchen wie das Gesundheitswesen profitieren von reibungslosen Geschäftsabwicklungen. Die Technologie lässt sich außerdem problemlos in bestehende ERP-, CRM-, ECM-, Archiv- und Workflowsysteme integrieren. Therefore™ stellt sich unternehmerischen Herausforderungen wie der Steigerung der Effizienz, Compliance-Regelungen, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Zusammenhang mit der kompletten Digitalisierung von Dokumenten. Unterschiedliche Software-Komponenten – beispielsweise Therefore™ Case Management oder Therefore™ Portal – ermöglichen die Einführung elektronischer Akten und erleichtern damit zusammenhängende Workflows, gleichzeitig erhöhen sich Datensicherheit und Flexibilität. Der Zugriff auf Dokumente wird von überall aus und zu jeder Zeit möglich.
Schritt für Schritt in eine papierlose Zukunft DSGVO-konforme Druckund Scanumgebungen
Die DSGVO ist seit 25. Mai 2018 rechtskräftig. Experten erwarten künftig Erweiterungen der gesetzlichen Anforderungen. „Die Therefore™-Komponenten von Canon sind individualisierbar. Das passt hervorragend zu unserem Verständnis von Modern Working“, ergänzt Christian Struber, Präsident Hilfswerk Salzburg. Infos: Tel.: +43 662 / 66 48 60