Оформляем больничные по-новому
Что изменилось в листках нетрудоспособности с 31 января.
Нововведения предусмотрены Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь № 1/1 от 4.01.2018. Документом утверждена новая инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности.
Основное изменение коснулось формы бланка листка нетрудоспособности и справки о временной нетрудоспособности. Они разработаны с учетом планируемого внедрения их электронной формы. Однако и старые бланки являются действительными до их полного использования, только заполняются они по-новому.
На что нужно обращать внимание при получении листков нетрудоспособности в организациях здравоохранения и при последующем представлении нанимателю для назначения пособия?
Строка “Место работы” не заполняется, но не является нарушением, если реквизит будет заполнен.
Реквизиты “Вид нетрудоспособности”, “Режим” по-прежнему заполняются прописью.
В разделе “Освобождение от работы” поле “С какого числа (число, месяц)” заполняется в формате дата, месяц, год (например: 12.02.2019), а в поле “По какое число включительно (число, месяц прописью)” прописью указываются день и месяц без указания года (например: двадцатое февраля).
В графе “Должность, фамилия, врача” должность врача не указывается, а только фамилия лечащего врача, но при этом должность руководителей лечащего врача указывается в обязательном порядке (заведующий отделением, председатель ВКК).
Дата, с которой работник должен приступить к работе, отражается в позиции “Заключение о трудоспособности” (например: 21.02.2019).
В строке “Должность, фамилия, подпись и личная печать врача” указывается только фамилия врача, закрывшего листок нетрудоспособности, ставятся его подпись и личная печать (без указания должности).
Листок нетрудоспособности считается недооформленным: при наличии более двух исправлений; при незаверенных исправлениях; несоответствии фамилии, собственного имени, отчества временно нетрудоспособного лица с теми, что указаны в его документе, удостоверяющем личность; если не заполнено “Наименование организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности”, “Вид ВН”, “Режим”, “Заключение о трудоспособности”; “ВКК”, “МРЭК”, “Особые отметки”; если в “Особых отметках” есть запись “Взят анализ на алкоголь и (или) наркотические средства” и не зафиксированы его результаты.
В этих случаях листок нетрудоспособности возвращается работником в организацию здравоохранения для правильного оформления и повторного предъявления по месту работы.
Кроме того, на оборотной стороне документа нового образца предусмотрена строка “Даты обращения за пособием и назначения пособия”, в которой они указываются (в бланках листка нетрудоспособности старого образца рекомендуем проставлять эти даты в строке “Особые отметки”).
Действующий порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности не изменился.