Поменяли паспорт? Сообщите работодателю

Что надо знать о страховом номере индивидуального лицевого счета.

Персонифицированный учет для каждого работающего начинается с регистрации, то есть с открытия ему индивидуального лицевого счета под определенным страховым номером и выдачи свидетельства государственного социального страхования. Регистрируют на основании документа, удостоверяющего личность. Для граждан Республики Беларусь — это паспорт, для иностранцев — либо вид на жительство в Республике Беларусь, либо национальный паспорт, либо документ для выезда за границу.

Работодатель в течение пяти рабочих дней со дня приема на работу должен подать анкету в орган Фонда социальной защиты населения, чтобы выдали страховое свидетельство. Если со временем анкетные данные или документ, удостоверяющий личность, изменились, то следует самостоятельно в течение месяца предъявить их работодателю. Он в течение пяти рабочих дней обязан предоставить анкету с изменениями в орган фонда, чтобы их внесли в индивидуальный лицевой счет, заменили страховое свидетельство и при необходимости страховой номер.

При регистрации граждан Беларуси по их паспортам и иностранных граждан по видам на жительство страховой номер, который присваивается индивидуальному лицевому счету, соответствует идентификационному номеру из паспорта или вида на жительство. Этот номер постоянный и не меняется. Он гарантирует отличительность от других индивидуального лицевого счета конкретного человека при совпадении таких личных данных, как фамилия, имя, отчество, дата рождения, и позволяет государственным органам обмениваться информацией, нужной для назначения пенсии и для подтверждения трудовой занятости при формировании базы данных не занятых в экономике.

С временными номерами страховые свидетельства могут выдаваться только иностранным гражданам без вида на жительство в Беларуси. При этом до сих пор есть свидетельства с временными страховыми номерами, которые вовремя не заменены на постоянные, хотя их владельцы получили новые документы. Это нарушение законодательства. Гражданам нужно быть заинтересованными в актуальности своего страхового свидетельства и при получении нового удостоверяющего личность документа, чтобы избежать каких бы то ни было неурядиц, сразу предъявлять его по месту работы. Работодатели обязаны следить за тем, чтобы все работники, включая вновь принятых, имели страховые свидетельства с такими же номерами, как в паспорте или виде на жительство, и незамедлительно производить замену тем, кто не имел их ранее, но получил. За нарушение данного требования может быть наложен штраф.

Граждане, которые временно не работают и не являются индивидуальными предпринимателями, для замены страхового свидетельства могут обратиться в территориальный орган фонда по месту жительства.