Постигать связь событий и времен
В этом году Государственный архив Витебской области отмечает 80-летие своего создания
Всохранении документального наследия края Витебщина имеет глубокие традиции, которые были заложены и развивались еще во времена Полоцкого княжества, Великого Княжества Литовского. В середине XIX века первый государственный архив на белорусских землях появился именно в Витебске: императорским указом от 2 апреля 1852 года был учрежден Витебский центральный архив древних актовых книг Витебской и Могилевской губерний. Деятельность первого белорусского исторического архива связана с именами таких известных историков, археографов, этнографов, как Александр Сазонов, Михаил Веревкин, Алексей Сапунов, Дмитрий Довгялло. Закономерным стало создание в 1909 году Витебской ученой архивной комиссии, послужившей прообразом будущих губернских органов управления архивным делом. Сложный путь становления губернского архива, сопровождавшийся чередой преобразований, завершился в 1938 году созданием Государственного архива Витебской области. Сегодня среди многих дел в области социально-экономического и культурного развития, которыми по праву может гордиться Витебщина, особое место занимает забота о сбережении исторического и культурного наследия. В XX столетии в результате войн и социальных потрясений был нанесен большой урон историческим и документальным ценностям, поэтому областная власть всегда считала одной из важнейших своих задач помогать восстановлению и сохранению не только памятников, но и документов прошлого и настоящего периода, а также созданию условий для этого. Так, в истории суверенного государства Республики Беларусь в целях сохранения архивного наследия принят ряд мер, среди них: передача на постоянное хранение документов бывшего архива Витебского обкома КПБ, реконструкция зданий областного и зональных архивов, создание сети территориальных архивов, выделение дополнительной штатной численности работников и специалистов. В фондах государственных архивов нашего региона сосредоточено 2,2 миллиона единиц хранения. Из года в год укрепляется материально-техническая база архивных учреждений. По сравнению с 1991 годом площадь архивохранилищ увеличилась с 1,9 тысячи квадратных метров до 3,6 тысячи, протяженность стеллажных полок — с 17 тысяч метров до 31 тысячи. Самой большой проблемой последнего времени для работников Государственного архива Витебской области оставалась высокая степень загруженности хранилищ. Но и она решается. Так, с 1 июля этого года областному архиву выделено дополнительное здание на проспекте Фрунзе, 90а. Архивы остаются открытыми для граждан, здесь осуществляется работа по исполнению заявлений и обращений граждан и юридических лиц. Только за 9 месяцев этого года исполнено 1294 запроса. Для повышения оперативности обслуживания граждан используется электронная почта и система межведомственного документооборота, внедрена вторая очередь программного комплекса «одно окно». Для сокращения сроков исполнения запросов активно ведется разработка научно-справочного аппарата. В настоящее время активно каталогизируются постановления Витебского горисполкома о выделении земельных участков. Создаются тематические базы данных на документы, содержащие сведения генеалогического и биографического характера. На личных приемах сотрудниками архива проконсультировано около 200 граждан. Для информационного обслуживания пользователей в архиве действует читальный зал, который оснащен современными компьютерами. Чтобы знакомить широкую общественность с исторической информацией из архивных документов, проводятся экскурсии, организуются выставки, в том числе и виртуальные. Для этого в архиве установлено мультимедийное оборудование. — Наша задача — сделать историю в документах доступной для простых граждан, чтобы не потерялась суть нашей работы, достижения, которые хорошо видны нам как специалистам, — рассказывает заместитель директора Государственного архива Витебской области Татьяна Буевич.— Например, мы сделали постоянно действующей выставку гербов в нашем архиве, чтобы каждый желающий мог посетить ее и ознакомиться, допустим, с геральдикой своей малой родины. Да и наши архивисты — постоянные участники международных и республиканских конференций и «круглых столов». Вообще, у нас очень дружный коллектив, мы участвуем во всех общественных мероприятиях. В этом году заняли первое место в городском конкурсе-викторине «Что? Где? Когда?», в 2017 году администрация Железнодорожного района вручила нам диплом за лучшую организацию идеологической работы в трудовом коллективе и активное участие в жизни района. У нас есть традиция — к каждому Дню архивиста совершать экскурсии, и это всегда новый маршрут, ведь для того, чтобы сберегать документальное достояние, необходимо самим постигать связь событий и времен.