К документу — бережно, к людям — внимательно
20 лет назад, в октябре 1999 года, решением горисполкома был образован Витебский городской архив
Вто время работу здесь на( чинали три специалиста, сегодня их — 23. За два де( сятилетия было два руководителя — Валентина Лаберко (с 1999(го по 2004 год) и Валентина Шарен( до (с 2004 года по настоящее вре( мя). Ответственные, грамотные специалисты с большим опытом работы, они награждены нагруд( ным знаком Департамента по архи( вам и делопроизводству Минис( терства юстиции Республики Бела( русь «Ганаровы архівіст Беларусі».
О дне сегодняшнем и интерес( ных исторических фактах в работе коллектива мы попросили расска( зать директора Витебского город( ского архива Валентину Шарендо.
— Сегодня деятельность город( ского архива востребована не только в Витебске, но и во всей республике, а также за ее преде( лами, — отметила Валентина Ва( сильевна. — Наша страничка раз( мещена на интернет(сайте Витеб( ского горисполкома, к нам обра( щаются за сведениями о месте на( хождения документов реорганизо( ванных и ликвидированных орга( низаций, за консультациями и практической помощью в ведении работы в соответствии с законода( тельством по архивному делу и делопроизводству, с личными просьбами и вопросами по защи( те социальных прав граждан. Наши сотрудники выполняют большие объемы работ по приему, учету, хранению, использованию документов, а также обеспечению сохранности документов Нацио( нального архивного фонда в орга( низациях Витебска.
На 1 октября 2019 года на хра( нении в архиве находятся 79188 дел более чем 4,7 тысячи субъек( тов хозяйствования за период с 1920 года по настоящее время. Документы размещены в 10 архи( вохранилищах, протяженность загруженных стеллажных полок составляет 1680 погонных метров. Сотрудниками архива ежегодно исполняется до 2000 запросов со( циально(правового характера. С каждым годом развивается при( носящая доходы деятельность — от платных работ и услуг на счет архива за год зачисляется от 65 до 75 тысяч рублей внебюджет( ных средств.
Исполнилась давняя мечта ра( ботников архива: мы переехали в свое здание в историческом цент( ре города — на улице Янки Купа(
лы, 6. На его ремонт и оборудова( ние помещений направлено око( ло 350 тысяч рублей, третья часть из которых — внебюджетные средства.
Разработаны свои автоматизи( рованные информационно(поис( ковые системы о субъектах хозяй( ствования по документам, находя( щимся на хранении в нашем архи( ве, документам по личному соста( ву, находящимся в архивных уч( реждениях и архивах организаций Витебска, Витебской области, республики. Благодаря современ( ным информационным технологи( ям, к которым имеет доступ каж( дый наш работник, мы быстро на( ходим место хранения докумен( тов, отвечаем на обращения граж( дан, юридических лиц в письмен( ном виде, по электронной почте, телефону.
Имея значительный опыт рабо( ты с архивными документами по личному составу, мы видим перс( пективу исследовательской рабо( ты, связанной с получением био( графических сведений конкрет( ных людей.
Так, по запросу Российского Со( юза ветеранов было обнаружено личное дело Ф. И. Крастиной — вдовы Тимофея Романовича Ябло( кова, участника операции «Багра( тион», уроженца Витебской облас( ти, брата Героя Советского Союза Зинаиды Портновой; в документах Витебского ОАО «КИМ» обнаруже( но личное дело Героя Советского Союза Леонида Николаевича Фи( липенко, которому в мае 1985 года было присвоено звание «Почетный гражданин города Витебска».
Понимая, что историю делают люди, мы планируем реализовать и новые проекты по пополнению архива документальной информа( цией личного происхождения, в том числе о людях, внесших зна( чительный вклад в жизнь города, например, удостоенных почетного звания «Витебчанин года».
К нынешней дате мы издали юбилейный буклет «20 лет историю храним и пишем». Мы верим в бу( дущее, где нас ждут архивные на( ходки и благодарные посетители.
Разработана автоматизированная поисковая система «Именные списки», в которую вносятся сведения из личных дел, хранящихся в фондах архива.
Эта работа только начата, составлено 1730 карточек за 1933–1964 годы. В дальнейшем планируется создать базу данных, которой можно легко воспользоваться при необходимости.