Een eerste werknemer
Uw bedrijf doet het goed. Een beetje te goed, u komt handen te kort. Maar iemand in dienst nemen, is dat niet onbetaalbaar in België? We rekenen het voor u uit.
Brutoloon
We beginnen gemakkelijk. Het belangrijkste onderdeel van de loonkosten is natuurlijk het loon. ‘Je praat altijd beter over het brutoloon, het nettoloon kan verschillen naargelang van de situatie van de werknemer’, zegt Raf Janssen, adviseur Partners en Starters bij HRspecialist SD Worx.
In principe bent u vrij om dat loon te onderhandelen met uw werknemer, maar u moet zich wel houden aan minimumlonen. In de meeste sectoren zijn die vastgelegd in collectieve arbeidsovereenkomsten tussen werkgevers en werknemers (paritaire comités). Waar zo’n overeenkomst niet bestaat, moet u rekening houden met het gewaarborgd gemiddeld minimuminkomen. Alle bedragen en voorwaarden staan online, maar u kunt het ook gewoon even navragen bij een loonadministratiekantoor.
Een administratief bediende die voltijds werkt, heeft bijvoorbeeld recht op een minimumloon van 1.791 à 2.222 euro, afhankelijk van zijn of haar anciënniteit.
Vakantiegeld en eindejaarspremie
De jaarlijkse loonkost, is dat dan gewoon twaalf keer het loon? Nee, dat zou te gemakkelijk zijn. Boven op het loon krijgt elke werknemer jaarlijks nog eens 92 procent van zijn brutomaandloon als vakantiegeld. Afhankelijk van de sector moeten sommige werkgevers hun personeelsleden ook een eindejaarspremie uitbetalen, de zogenaamde dertiende maand.
Als we ervan uitgaan dat u een administratief bediende aanwerft die pas van de schoolbanken komt, bent u hem of haar ieder jaar ook 1.648 euro vakantiegeld en een eindejaarspremie van 1.791 euro verschuldigd.
Extralegale voordelen
We schakelen een versnelling hoger. Een loon bestaat niet alleen uit geld. U kunt uw werknemer ook (gedeeltelijk) uitbetalen in tastbare zaken. Hoewel u op die extralegale voordelen – op enkele uitzonderingen na – ook sociale lasten moet betalen, kosten deze voordelen minder dan een bruto loonsverhoging. Voor werkgevers is het met andere woorden een interessante manier om het loon van een werknemer op te krikken.
De populairste extralegale voordelen in België zijn maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en ecocheques. Die laatste zijn in veel sectoren ook verplicht. ‘Verder zien we dat veel starters maaltijdcheques in hun loonpakket stoppen’, aldus Janssen. U mag als werkgever maximaal 6,91 euro per maaltijdcheque bijdragen, uw werknemer betaalt minimaal 1,09 euro per cheque. Omdat een jaar gemiddeld 230 werkdagen telt, kost dit voordeel u dus maximaal 1.589,3 euro. Het goede nieuws: maaltijdcheques zijn vrijgesteld van sociale lasten.
Patronale lasten
Werknemers betalen op hun brutoloon een RSZbijdrage en bedrijfsvoorheffing, maar ook werkgevers zijn sociale lasten verschuldigd. De basisbijdrage voor werkgevers bedraagt sinds de taxshift 25 procent op het brutoloon en het vakantiegeld. In ons voorbeeld komt dat op een jaarlijkse kost van zo’n 5.800 euro. Daarbovenop komen nog enkele bijzondere bijdragen, afhankelijk van de sector en de extralegale voordelen. Krijgt uw werknemer bijvoorbeeld een groepsverzekering of bedrijfswagen? Dan moet u hier sociale lasten op betalen.
Tegemoetkomingen
Breekt het angstzweet u uit? Geen paniek. De overheid voorziet kortingen om de loonkosten te bedwingen. De structurele vermindering is een automatische verlaging van de patronale lasten. Vroeger voor iedereen, sinds de taxshift alleen voor middenlonen en lage lonen. Ons fictief voorbeeld komt alvast in aanmerking. Daarnaast genieten startende en kleine ondernemingen met weinig of geen personeel belangrijke voordelen. Werft u een eerste werknemer aan? Dan betaalt u geen patronale basisbijdrage. Ook voor de tweede tot zesde werknemer krijgt u een forfaitaire korting, maar die neemt af en is beperkt in de tijd. Ondernemingen in het Vlaams Gewest genieten daarnaast ook speciale verminderingen wanneer ze jongeren, ouderen en personen met een arbeidshandicap aannemen.
Indirecte kosten
Nog even volhouden, we zijn er bijna. Naast het loon en de sociale lasten moet u ook rekening houden met enkele onrechtstreekse kosten. Voor de aansluiting bij een sociaal secretariaat betaalt u eenmalig 381 euro en maandelijks 48 euro (SD Worx). Kleine bedrijven moeten ook een beroep doen op een externe dienst voor preventie en bescherming. Bij de externe partner van SD Worx betaalt u boven op de aansluitingskosten van 121 euro jaarlijks 145 euro.
U bent ten slotte ook verplicht een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten. De kostprijs varieert naargelang van de sector, loonmassa en activiteiten van de werknemer(s). Navraag bij een grote verzekeraar leert dat u voor de administratief bediende 150 à 200 euro zou betalen voor één jaar. ‘Deze indirecte kosten maken het grote verschil niet, maar je moet ze wel onmiddellijk op tafel kunnen leggen’, waarschuwt Janssen.
Besluit
Een voltijdse (onervaren) administratief bediende kost een starter of klein bedrijf het eerste jaar minimaal 26.631 euro. Vanaf het tweede jaar betaalt u 28.074 euro. Vanaf dan heeft uw werknemer immers recht op betaalde vakantiedagen. De redactie gaat bij deze kostenberekening uit van een aantal hypotheses. Het gepubliceerde totaalbedrag is dus een raming.