Stadskantoor na twaalf jaar al te klein

Het is amper twaalf jaar geleden dat het Leuvense stadsbestuur al zijn diensten verhuisde naar het stadskantoor naast het Leuvense station, maar nu al is het te klein

Extra ruimte voor het stadspersoneel is dringend nodig in Leuven. Ieder hoekje van het stadskantoor is vandaag ingevuld, en een beetje rust of privacy is moeilijk te vinden. Directeurs hebben vaak geen eigen kantoren meer en vergaderhoekjes zijn schaars.

Rijen kasten werden nu al aangepast zodat ze elektrisch tegen elkaar schuiven en minder plaats innemen. Centraal in het gebouw werd op veel plaatsen al een soort box geplaatst waar je wel in stilte kan zitten, maar de doorgangen tussen de boxen en andere kasten zijn soms zo smal dat je er zijwaarts doorheen moet.

Limiet bereikt

‘We zitten echt op onze limiet’, zegt schepen van Personeel Thomas Van Oppens. ‘Als we onze manier van werken willen moderniseren, met flexibele werkplekken en brainstormhoeken, hebben we extra ruimte nodig.’

Is het stadskantoor dan te klein gebouwd, als het na twaalf jaar al niet meer volstaat? ‘Nee, toen ze de plannen hiervoor tekenden, kon er niet voorspeld worden dat er zo snel meer personeel bij de stad zou werken’, zegt Van Oppens.

‘Er was toen nog geen sprake van een mobiliteitsdienst, een energiecoach, een horecacoach. Het aantal uitvoerende werkkrachten is niet abnormaal gestegen. De toename zit vooral in het aantal mensen die het beleid uitdenken. Dat is een totaal nieuwe manier van werken die ze toen niet konden voorspellen.’

‘Twaalf jaar geleden was er nog geen sprake van een mobiliteitsdienst of een energiecoach’

THOMAS VAN OPPENS Schepen van Personeelszaken

Er lijkt wel een oplossing in aantocht. Eén dienst zal binnenkort uit het gebouw trekken en elders kantoren krijgen. ‘Daardoor zouden er al veertien plaatsen vrijkomen’, zegt

Van Oppens.

‘We zijn in volle onderhandeling met De Lijn om hun gebouwen in gebruikt te kunnen nemen. Het rode gebouw boven het busstation staat nu leeg door herstructureringen binnen De Lijn. We zien daar een opportuniteit, maar de onderhandelingen zijn nog niet rond.’

Met een deel van het personeel terugkeren naar het oude stadhuis is volgens Van Oppens geen optie. ‘Dat gebouw voldoet niet meer aan de huidige normen, en heeft in onze ogen een andere en mooiere toekomst als toeristisch baken.’

‘De dienst Toerisme zit daar op zijn plaats, maar andere stadsdiensten zullen we daar niet meer laten terugkeren, ook niet na de renovatie.’

Het stadskantoor was niet voorzien op huidige manier van werken.