Gazet van Antwerpen Stad en Rand
“Vrijheid in je hoofd terwijl je praat over het werk”
Vergaderen is… meestal saai. “Waarom niet in de buitenlucht vergaderen, op een mobiele locatie die de creativiteit aanscherpt?”, vroeg freelance business consultant Frederik Piessens (41) zich af. Zijn vergaderbus is een schot in de roos. “Van Belfius tot de redactie van
Libelle: ze vinden het een verademing.”
Eerst de file, dan koffie, dan vergaderen. Zo ziet menig werkdag eruit. “Ik was al een paar jaar geleden met een vernieuwend vergaderconcept gestart in Antwerpen”, zegt Frederik Piessens. “Dat heet Living2Meet: een huis op Het Zuid waarin je kan vergaderen in een informele sfeer, alsof je in een huiskamer zit, niet in een anoniem bureau. Dat sloeg aan, maar het concept werd ondertussen ook al een paar keer gekopieerd.”
Vandaar dat er een nieuw idee in het hoofd van Frederik begon te borrelen. “Er rijden zoveel foodtrucks rond in oldtimer busjes, waarom zo’n busje niet ombouwen tot de ideale vergadertafel? Dan kan je al fresco vergaderen op elke locatie die je maar wil, van de Scheldekaaien tot op het grasveld voor je eigen bedrijf.”
Frederik tikte een Volkswagen T2 uit 1975 op de kop. “Het busje komt oorspronkelijk uit de buurt van Firenze. Dat het uit de jaren 70 dateert, is geen onbelangrijk detail. Dat maakt het een oldtimer die mits betaling ook de lage-emissiezone binnen mag. Als je een mobiel concept wil, moet je zorgen dat het compatibel is met de laatste mobiliteitsregels.”
Er is meer dan een jaar aan gewerkt om de Italiaanse oldtimer te transformeren tot een vergaderbus. “We hebben onze tijd genomen om alles goed uit te zoeken. Want voor een vergaderbus bouwen, daar bestaat geen plan voor. Bij mijn weten heeft niemand anders dat al gedaan. Maar je moet in zo’n oud busje wel verse koffie kunnen zetten en PowerPoint kunnen gebruiken.”
De voorbije zomer reed de vergaderbus voor het eerst door Antwerpen. “Natuurlijk mag je zo’n bus niet eender waar neerzetten. Dat kan op privéterrein bij bedrijven, bijvoorbeeld op hun grasveld. Maar we hebben ook een samenwerking opgestart met zeilclub KLYC op Linkeroever, zodat we onze vergaderbus mogen plaatsen bij hen aan de oever van de Schelde. Met prachtig zicht op de zeilbootjes en de skyline van de stad.”
Vergaderen doe je niet al rijdend, maar zittend rond de uitklaptafel in de bus en met de wind door je haren. “Grote bedrijven zoals BASF en Belfius, maar ook de redacties van Flair en Libelle vonden het fijn vergaderen bij ons. Van salesmensen tot directeurs, iedereen apprecieert het buitengevoel. En zo’n VW-oldtimer, dat geeft een gevoel van vrijheid in je hoofd terwijl je vergadert over het werk.”