“Redesign van overheid zal op termijn renderen”
Steven Vandeput hergroepeert vijf federale overheidsdiensten
Op 1 maart smelten vijf federale organisaties samen tot nog maar één organisatie. Ze zullen samen de backoffice vormen van de federale overheid. “Dat moet zorgen voor meer efficiëntie en op langere termijn ook besparend werken”, zegt minister van Ambtenarenzaken Steven Vandeput. Steven Vandeput (N-VA) kennen we vooral als minister van Defensie. Maar hij is ook minister van Ambtenarenzaken en in die functie verantwoordelijk voor de redisign van de overheidsadministratie. Eerdere beslissingen die de minister in dat verband al nam, waren onder andere de oprichting van een federale interne auditdienst, de invoering van het klokkenluidersstatuut, het centraal coördineren van de federale aankopen en de oprichting van Persopoint. Dat staat in voor de personeelsadministratie van alle overheidsdiensten, en is vergelijkbaar met sociale secretariaten genre SD Worx of Acerta.
Nu zet de minister een nieuwe stap en hergroepeert hij vijf organisaties in één Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD B&O). De vijf organisaties zijn FOD Personeel en Organisatie, FOD Budget en Beheerscontrole, Fedict (ICT), Selor (aanwervingen) en Empreva (preventie op het werk). Binnen de nieuwe FOD Beleid en Ondersteuning worden drie dienstencentra opgericht. Het reeds aangehaalde Persopoint, de dienst Rekrutering en Ontwikkeling die zal instaan voor het volledige loopbaanbeheer van de ambtenaren vanaf hun aanwerving tot hun uittreding, en de dienst Federale Account/Procurement dat op termijn moet evolueren naar een centraal boekhoudkantoor voor de overheid. Op ter- mijn komt daar ook nog een Digital Transformation Office bij dat zal instaan voor de digitale transformatie binnen de federale overheid.
Backoffice
De nieuwe FOD B&O zal fungeren als backoffice en kenniscentrum voor alle andere federale overheidsdiensten. Maar het is niet de bedoeling dat het zich in de plaats stelt van de andere overheidsdiensten. Een voorbeeld kan dit illustreren. Zo zal de FOD Financiën, om dit voorbeeld te nemen, nog altijd een eigen personeelsdienst hebben omdat men bij die FOD beter weet welke profielen men nodig heeft. Maar de administratieve afhandeling zal gebeuren door de FOD B&O. Daarnaast zal de nieuwe FOD ook coördinerend optreden bij overheidsaankopen. Dat moet helpen om de prijs te drukken. Minister Steven Vandeput is best fier over deze realisatie. “Men heeft het altijd over het kibbelkabinet. Maar met deze operatie bewijzen we andermaal dat de ministers in dit kibbelkabinet wel degelijk samen kunnen werken en beslissingen kunnen nemen.” De ministers waarover Vandeput het heeft, zijn naast hem minister van Digitale Agenda Alexander De Croo (Open Vld) en minister van Begroting Sophie Wilmès (MR). Ze zullen samen de nieuwe FOD aansturen.
Besparingen
Met deze operatie bewijzen we dat de ministers in dit kibbelkabinet wel degelijk samen kunnen werken Steven VANDEPUT (N-VA)
De redesign van de overheid, te verstaan als de modernisering van de overheidsadministratie, moet ook helpen om de kosten te drukken.
Tot nu is dat nog niet zo goed gelukt. Enkel de geleidelijke afbouw van het personeelsbestand - 12 procent in 5 jaar door niet iedereen die vertrekt te vervangen - zit op schema. Maar de minister weet wel zeker dat dit op langere termijn besparend zal werken. Alleen al door de mensen van de vroegere organisaties te hergroeperen in één kantoor bespaart men al bijna 700.000 euro op jaarbasis. Dat kan alleen maar toenemen wanneer men ook centraal gaat aankopen waardoor men de prijs kan drukken.