“Eigen gemeentehuis en bib blijven”
Eerste beslissingen zetten Oudsbergen op juiste spoor
In Opglabbeek en Meeuwen-Gruitrode worden niet alle beslissingen na 1 januari 2019 genomen. Om de nieuwe gemeente Oudsbergen goed uit de startblokken te krijgen, werkt een stuurgroep doelstellingen uit voor verschillende domeinen. Zeker is dat de gemeentehuizen in Opglabbeek en Meeuwen-Gruitrode gewoon blijven. En beide delen behouden ook elk een bibliotheek, alleen verhuist die van Opglabbeek van Troempeelke naar Schansbroek, een nieuwbouw in het centrum. Een intergemeentelijke stuurgroep legt de laatste hand aan een nota waarmee de nieuwe fusiegemeente Oudsbergen in 2019 aan de slag gaat. “We willen de structuur van de twee gemeenten op elkaar afstemmen en optimaliseren met een strategische visie, een dienstverleningsconcept en een besturingsconcept”, zeggen burgemeesters Benny Spreeuwers (CD&V) en Lode Ceyssens (CD&V). Zodra dit document afgewerkt en door de gemeenteraad goedgekeurd is, start de uitwerking.
75 projecten
Er zijn zeven verschillende domeinen vastgelegd. Een van die domeinen is Dienstverlening. “Dit traject is goedgekeurd en wordt na de zomervakantie geconcretiseerd. Daarna start de werkgroep Organisatie met het organogram, het formatieplan en het communicatieplan van de gemeente Oudsbergen”, zegt Michiel Tijskens van de communicatiedienst. “Vanaf 1 januari 2018 wordt waar mogelijk gecommuniceerd via een gezamenlijk infoblad”, klinkt het bij de dienst communicatie. De werkgroep Financiën heeft een voorstel voor de schuldoverdracht overgemaakt aan de Vlaamse regering. Vlaanderen neemt voor 500 euro schuld per inwoner over. “De financiële diensten weten welke leningen ze willen doorgeven. In de loop van dit najaar volgt een gezamenlijke begrotingssimulatie.“De werkgroep Harmonisatie heeft een inventaris van de belasting- en retributiereglementen, subsidiereglementen, huishoudelijke reglementen, gebruikersreglementen, erkenningsreglementen en politieverordeningen opgesteld. “Zo zijn er 755 contracten, 121 politieverordeningen en 76 reglementen. De verschillen en overeenkomsten zijn in kaart gebracht en er worden keuzes voor de toekomst gemaakt. Voor de vijf begraafplaatsen in Oudsbergen komt er één plan van aanpak”, verduidelijkt Tijskens.
Verhuis bibliotheek
De werkgroep Huisvesting heeft een inventaris gemaakt. De twee gemeenten hebben 119 gebouwen. “92 in eigen bezit, in 18 gebouwen zijn medewerkers gehuisvest. Bij de inventaris hoort ook een analyse voor efficiënt gebouwenbeheer.” Vanaf dit najaar zijn de opties voor de huisvesting van de technische diensten gekend. Het eerste concrete project is de verhuis van de bib naar Schansbroek. “Op de benedenverdieping van dat appartementsblok, op de hoek van de Kapelstraat, komt de nieuwe bibliotheek”, zegt Tijskens. De bibliotheek in Meeuwen blijft in het gemeentehuis. De werkgroep ICT heeft de bestaande hardware en software opgelijst en werkt een ICT-plan uit. “Beide besturen gebruiken 300 verschillende programma’s op 190 laptops en pc’s. Er wordt gezocht naar een ‘mid-officetoepassing’, om de inkomende en uitgaande brieven en e-mails te registe- ren.” De werkgroep Personeel beperkte zich tot het inventariseren van de bestaande situatie.
Straatnamen
Veertig straten hebben identieke of bijna identieke namen. Om veiligheidsredenen zal de straat met het minste aantal woningen van naam veranderen. “We starten in het najaar om het tegen begin 2018 af te ronden. De betrokken inwoners en ondernemingen worden geïnformeerd en bijgestaan. Ondersteuning gebeurt met digitale en papieren informatiebundels.” De politiezones MidLim en Noordoost Limburg werken sinds 2mei2017alsamenonderdenaam Carma. De politiecolleges en -raden worden opnieuw samengesteld. De gesprekken met de verschillende brandweerzones zijn lopende.