Aangetekende brief stuurt u vanaf vandaag per mail
Limburgs bedrijf als eerste aanbieder erkend door overheid
ZONHOVEN - Aangetekend zenden gaat vanaf vandaag ook via mail, met dezelfde wettelijke en juridische waarde als de aangetekende brief. Het Limburgse IT-bedrijf Connect Solutions is met zijn platform Aangetekende.Email de eerste aanbieder in ons land die officieel erkend is door de overheid.
De elektronisch aangetekende zending wordt al jaren aangekondigd en werd in 2016 wettelijk gemaakt. Toch reikte de Federale Overheidsdienst Economie pas gisterenavond het eerste officiële EU-vertrouwensmerk uit. IT-bedrijf Connect Solutions uit Zonhoven is hiermee voorlopig de enige gekwalificeerde aanbieder in ons land. De verzender en ontvanger gebruiken hun elektronische identiteitskaart om in te loggen op het platform Aangetekende.Email en om te tekenen voor ontvangst.
“Door gebruik te maken van een erkende aanbieder ben je zeker dat je aangetekende mail juridisch dezelfde gevolgen heeft als een aangetekende zending op papier”, zegt Alexander De Croo (Open Vld), minister van Digitale Agenda. Een aangetekende mail (80 cent) is veel goedkoper dan een aangetekende brief (5,29 euro).
Aangetekende.Email. Zo heet het platform dat als eerste in ons land een officiële EU-erkenning krijgt om een aangetekende zending digitaal te versturen. De aangetekende e-mail wordt al jaren aangekondigd, maar de FOD Economie reikte gisteren pas het eerste officiële vertrouwensmerk uit. “Onze mail heeft nu als enige in ons land precies dezelfde juridische waarde als een aangetekende zending per post”, zegt Eddy Mommen van ontwikkelaar Connect Solutions in Zonhoven. Aangetekend zenden wordt daarmee een pak goedkoper.
Sinds juli 2016 is het wettelijk mogelijk om een elektronische aangetekende zending te sturen met dezelfde juridische waarde als de papieren versie. Al was het tot gisteren wachten tot de eerste aanbieder ook officieel erkend werd door de overheid. Het audit proces dat gekwalificeerde aanbieders moeten doorlopen, vergt immers maanden tijd. ‘Aangetekende.Email’ van de Zonhovense ITfirma Connect Solutions wordt nu door de Federale Overheidsdienst Economie erkend als eIDAS gekwalificeerde vertrouwensdienst. Ze voldoen dus als eerste Belgische aanbieder aan de eisen van de Europese Unie. “De elektronische aangetekende zending betekent meer gebruiksgemak en minder administratie”, zegt Alexander De Croo (Open Vld), federaal minister van Digitale Agenda. “Daarom hebben we dit wettelijk mogelijk gemaakt. Door gebruik te maken van een erkende gekwalificeerde vertrou- wensdienst, ben je zeker dat je elektronische aangetekende zending ook juridisch exact dezelfde gevolgen heeft als een aangetekende zending op papier.”
Betwisting
Er zijn nog andere kandidaataanbieders die momenteel de erkenningsprocedure doorlopen. Aangetekende.Email is voorlopig de enige die al gekwalificeerd is. “Zendingen via Aangetekende.Email genieten het vermoeden van integriteit en conformiteit. Aangetekende zendingen via een niet-gekwalificeerde dienst moeten in geval van betwisting nog bewezen worden voor de rechtbank”, legt Eddy Mommen van IT-firma Connect Solutions het verschil uit. “Om gebruik te maken van onze dienst, moeten zowel verzender als ontvanger zich registreren op ons platform. Je moet een soort van digitale domicilie aanmaken. Je gebruikt je e-id om in te loggen en te ondertekenen voor ontvangst. Connect Solutions voegt zelf ook nog een elektronische zegel en tijdstempel toe aan elk bericht bij verzending en ondertekening voor ontvangst. Je bent dus zeker van de identiteit van de zender en ontvanger en over de juistheid van datum en tijd. Sinds gisteren staan we op de Belgian Trusted List en vanaf vrijdag staat ons platform online.” Aangetekende.Email is voor particulieren en bedrijven be-
De elektronische aangetekende zending betekent meer gebruiksgemak en minder administratie
Alexander DE CROO, minister van Digitale Agenda
doeld. “Het kan zowel voor één op één verzendingen gebruikt worden, als voor grote aantallen in één keer”, legt Mommen uit. “Bedrijven kunnen gevolmachtigden toevoegen en bijvoorbeeld 300 aangetekende e-mails in één digitaal bestand versturen. Voorwaarde is wel, dat ook de ontvanger geregistreerd is. De ontvanger moet een digitale handtekening zetten voor ontvangst en de verzender kan ook zien of en wanneer de mail ondertekend werd voor ontvangst. Door je als gebruiker te registreren op het platform word je geacht je bericht ontvangen te hebben, net zoals dat bij een klassievoor ke aangetekende zending het geval is.”
Goedkoper
Eén van de voordelen van de elektronische aangetekende zending is ongetwijfeld het prijskaartje. Terwijl u in het postkantoor minstens 5,29 euro voor een aangetekende brief betaalt, kost een aangetekende mail amper 80 cent. “Dat is de standaardprijs die de verzender betaalt”, zegt Mommen. “Maar met grote verzenders kunnen we natuurlijk afspraken maken over de prijs.” De Limburgse firma wil met zijn platform ook verder gaan dan enkel een digitaal alternatief de aangetekende zending per post. “We willen het breder trekken naar alle officiële correspondentie die een vertrouwelijk karakter heeft”, klinkt het. “Zoals contracten, sollicitaties, facturatie, huur opzeg... Bedrijven kunnen het gebruiken voor hun officiële correspondentie met klanten. Als bijkomende functie kan je documenten laten ondertekenen en ondertekend terugsturen. Nu moet je vaak een document mailen, de ontvanger print dat, ondertekent het en moet het terug inscannen om te mailen. Via ons platform gaat dat allemaal op een volledig digitale manier.”
Je moet een digitale domicilie aanmaken op ons platform. Je gebruikt je e-id om in te loggen en te ondertekenen voor ontvangst.
Eddy MOMMEN Connect Solutions