Gedoe met ID-kaarten kost fusiegemeenten 1,2 miljoen euro
Administratieve last van fusieoperatie berekend
BRUSSEL - De zeven nieuwe fusiegemeenten in Vlaanderen zullen samen voor 1,2 miljoen euro aan kosten moeten maken door het gedoe met de identiteitskaarten van hun bijna 200.000 inwoners. Vanaf 1 januari moeten die allemaal terug naar het gemeentehuis om de chip op hun ID-kaart aan te laten passen en dat zal de ambtenaren heel wat extra werk bezorgen, zo voorspellen de UHasselt en de Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging.
Binnen het jaar na de fusieoperatie moeten alle inwoners van de zen nieuwe gemeenten, waaronder ook het Limburgse Oudsbergen en Pelt, met hun identiteitskaart langsgaan in het gemeentehuis. Dat is nodig omdat de adresgegevens op de chip aangepast moeten worden aan de nieuwe gemeentenamen. Daarom geldt de aanpassing niet alleen voor zij die een nieuwe straatnaam krijgen, maar voor alle inwoners van de fusiegemeenten. De gemeenten zelf hadden gehoopt dat die aanpassing automatisch kon verlopen, maar op vraag van de Gegevensbeschermingsautoriteit (de vroegere Privacycommissie, red.) moet iedereen zich fysiek aanmelden in het gemeentehuis.
Extra ambtenaar
Die manuele operatie zal de zeven nieuwe gemeentebesturen samen 1.233.623 euro kosten. Dat berekenden onderzoekers van de UHasselt en de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging. Die kost is berekend op het extra werk dat verwacht wordt voor de ambtenaren. De onderzoekers rekenen daarvoor op een gemiddeld uurtarief van 38,09 euro en een gemiddelde tijdsduur van tien minuten voor de administratieve afhandeling. Volgens schattingen van de gemeente Aalter, is er een jaar lang één extra ambtenaar nodig per gemeente om de administratieve lasten te verwerken.
De Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten vraagt daarom aan minister van Binnenlandse Zaken Jan Jambon (N-VA) om het adres pas te laten aanpassen als de ID-kaart vervalt. Dat is ten laatste op 1 januari 2029.
Nieuwe straatnamen
De onderzoekers berekenden ook wat het inwoners ‘kost’ om hun chip te laten aanpassen. In se is dat gratis, maar ze moeten er wel voor naar het gemeentehuis. De tijd die ze daarmee verliezen (gemiddeld 36 minuten) en de verplaatsingskosten (gemiddeld 2 euro) komen samen neer op een maatschappelijke kost van 3,2 miljoen euro. Voor inwoners die een nieuwe straatnaam krijgen, komen daar nog extra lasten bij. Zij moeten zelf contact nemen met de leveranciers van bijvoorbeeld telecom, gas en elektriciteit om hun contracten te laten aanpassen. Dat betekent voor de betrokken burgers een totale administratieve last van 322.349 euro, voor de betrokken bedrijven gaat het om een last van 888.104 euro.
Alles samen bedragen de administratieve lasten van de fusieoperatie 5.657.839 euro. Daar komen tot slot ook nog een tot nu toe onbekend aantal andere kosten bij, zoals het maken van nieuwe straatnaamborden, het maken van nieuwe gemeentelogo’s of het eventueel bouwen van een nieuw gemeentehuis.