Como atingir o flow no trabalho

Você já perdeu a noção do tempo fazendo alguma atividade? Esqueceu até mesmo de se alimentar de tão concentrado que estava? Se a sua resposta for “sim” a alguma dessas duas perguntas, então, provavelmente, você já esteve em flow.

“To flow” é uma expressão em inglês que significa fluir. Esse estado emocional - permanecer em flow ou em fluxo -, foi desenvolvido pelo psicólogo húngaro Mihaly Csikszentmihalyi, que queria entender o que leva uma pessoa ao foco máximo no trabalho. Isto é, o exato momento em que ela se sente a pessoa certa, no lugar certo e fazendo a coisa certa.

Mas, como entrar em flow? Antes de mais nada, você precisa entender que ele normalmente é gerado por atividades que são desafiadoras e que, ao mesmo tempo, exigem um alto nível de perícia para serem executadas. É por isso que não entramos em êxtase ao cumprir tarefas repetitivas ou que ainda não dominamos tecnicamente.

Também saiba que o flow não é um estado perpétuo. Você até pode manter uma alta produtividade e satisfação por alguns dias seguidos, mas logo na sequência seu corpo começará a exigir que você se “desligue” um pouco de tamanha concentração, para retomá-la mais adiante. A atenção plena geralmente dura alguns minutos ou horas.

O local de trabalho também influencia o seu desempenho. Se você é alguém que perde a concentração fácil quando colegas conversam por perto ou o telefone não para de tocar, por exemplo, talvez valha a pena usar um fone de ouvido ou seguir para uma sala privativa quando a tarefa exigir foco total.

Outra coisa importante é prestar atenção ao período do dia em que você rende mais. Pela manhã, de tarde ou de noite? Quem reserva suas “melhores horas” para cumprir as atividades mais exigentes tem maior probabilidade de ser bastante produtivo nas coisas que realmente importam.

E é claro, não ignore o principal vilão de tempo dos nossos dias: o smartphone. Com tantas redes sociais, e-mails e apps notificando algo novo a cada minuto, é bem difícil entrar num estado de alta concentração se você não resiste ao impulso de dar uma espiadinha na tela do aparelho para ver o que chegou. Nesse caso, a melhor solução é, temporariamente, desligar a internet do celular ou colocá-lo em modo avião.

Num mundo com tantas distrações e apelos de satisfação momentânea que nos levam ao oposto do flow, muitas empresas brasileiras têm procurado fazer a sua parte, temos de concordar. Há muitos anos elas capacitam seus colaboradores em Gestão do Tempo. E agora estão dando novos passos ao oferecer cursos de meditação e mindfulness, recomendar o uso de aplicativos tecnológicos - como Asana e Trello - e convidar as pessoas a experimentarem metodologias radicais, como a Técnica Pomodoro.

Eu ainda poderia citar uma série de coisas que você pode fazer no trabalho para entrar em flow, mas a minha principal dica é a seguinte: certifique-se de que você e o seu gestor direto concordam sobre quais são as cinco atividades críticas do cargo que ocupa no momento. Você precisa ser competente na execução dessas tarefas.

Infelizmente, muitas pessoas direcionam a atenção plena delas para as coisas erradas. E, aliás, essa é a diferença entre estar em flow ou simplesmente manter-se entretido com alguma coisa.

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