7 recommandations

Produire une estimation rigoureuse des coûts de chaque contrat afin de s’assurer que le prix soumis est juste et raisonnable et que, ultimement, les fonds publics sont utilisés adéquatement.

Encadrer adéquatement les travaux confiés à des firmes externes, notamment à l’égard de la conception des plans et devis (estimation des coûts des contrats) et de la surveillance des chantiers (gestion des dépenses supplémentaires), afin d’assurer l’intégrité du processus de gestion contractuelle.

Obtenir l’autorisation relative aux avenants avant le début des travaux.

Gérer les programmes de contrats à exécution sur demande de façon à s’assurer de l’atteinte des objectifs et de la bonne utilisation des fonds publics.

Gérer adéquatement les contrats attribués en situation d’urgence, particulièrement pour permettre un meilleur contrôle des coûts et la signature des contrats au moment opportun.

Approfondir ses analyses pour connaître les marchés afin d’adapter ses stratégies d’intervention, et ce, dans le but de permettre une plus grande concurrence et une diminution des situations où il y a une seule offre conforme.

Publier en temps opportun l’information exigée par la réglementation dans le système électronique d’appel d’offres du gouvernement.