VOYAGE D’AFFAIRES : LES FRAIS À ÉVITER
Voyagez léger
Avez-vous besoin d’autant de vêtements et de paires de chaussures lors de vos déplacements ? La plupart des transporteurs aériens acceptent au moins un bagage en cabine (pourvu que les dimensions soient conformes) sans frais. Si vous devez tout de même avoir un ou plusieurs bagages en soute, mieux vaut payer les frais pour deux valises (entre 25 $ et 50 $ par bagage) que de remplir un seul bagage hors-norme qui coûtera facilement plus de 100 $.
«Chaque fois que je prends l’avion, et c’est presque une fois semaine, j’ai pris l’habitude de porter sur moi l’essentiel de mes vêtements et de placer le reste dans un bagage à main», indique Sylvain Charlebois, professeur de la Faculté de management de l’université Dalhousie, en Nouvelle-écosse. Cet expert en alimentation, qui présente des conférences partout au pays, préfère avoir à portée de main tous ses vêtements utiles pour ses rencontres d’affaires. «Je ne veux plus prendre le risque de me retrouver à destination sans ma valise contenant chemise, cravate, veston, y compris mes espadrilles pour mon jogging quotidien.»
Soyez flexible
Selon Skyscanner, Kayak et autres sites comparateurs d’achats de billets d’avion, les départs effectués les mardis et mercredis coûtent généralement moins cher. Tout comme ceux effectués de nuit. Et foi de Cheapair.com, la meilleure fenêtre pour réserver vos billets à l’avance est de 21 à 105 jours. Ce qui peut permettre de sauver des centaines de dollars.
«Pour certaines destinations américaines, comme Charlotte ou Détroit, le billet d’avion peut être au moins deux fois moins cher si je décolle à partir de l’aéroport de Burlington, au Vermont, plutôt que de Montréal. Évidemment, je dois tenir compte des autres frais que ce départ peut impliquer», signale Stéphan Berthiaume, PDG d’emballages Roda.
Magasinez votre chambre d’hôtel
« Surveillez les meilleurs prix sur
Hotwire, hotels.com ou encore Trivago, suggère également
Stéphan Roda. Parce que l’hôtel doit verser un pourcentage de ma réservation à un de ces sites, il m’arrive de contacter directement l’établissement afin de voir s’il est possible d’obtenir un meilleur prix. »
Par ailleurs, plusieurs hôtels réduisent leurs tarifs si vous restez plus d’une nuit. Généralement, la nuit du dimanche coûte des dizaines de dollars moins cher que les autres soirs. Certains hôtels exigent des frais de séjour (entre 25 $ et 35 $ par nuit) pour l’utilisation d’internet, du gym et d’autres services. Ce que les sites de comparaison ne signalent pas toujours.
Vous avez du temps ? Partez une guerre de prix, suggère le site Small Business Trends. La plupart des hôtels permettent d’annuler une réservation sans frais dans un délai de 24 à 48 heures à l’avance. Quelques jours avant la date butoir, contactez d’autres hôtels voisins. Mentionnez-leur que vous avez une réservation en ville et demandez-leur s’ils peuvent battre le prix de leur concurrent. Si oui, réservez et rappelez l’autre hôtel où vous aviez déjà réservé afin de vérifier si la direction peut réduire le prix.
Comparez les offres des transporteurs
Profiter d’aéroplan ne veut pas dire systématiquement voler sur les ailes d’air Canada, soulèvent plusieurs voyageurs qui s’envolent à l’occasion pour l’europe. Ces derniers ont pris l’habitude de comparer les prix des autres transporteurs du réseau Star Alliance auquel est associé Air Canada. « Afin de réduire les abominables taxes et frais qui font qu’un billet « gratuit » vers l’europe obtenu avec mes points me coûte finalement aussi cher qu’un billet régulier, j’ai appris à privilégier les vols de Swiss Air. Leurs taxes et leurs frais sont beaucoup moins élevés que ceux d’air Canada ou encore de Lufthansa », signale Michel Crépault, président de Mediago.
Limitez les restos
Avoir une petite cuisinette à destination, que ce soit dans votre chambre d’hôtel ou dans un logement Airbnb, peut vous faire épargner des centaines de dollars. « C’est pratique de pouvoir manger quelques repas à la chambre sans avoir constamment à aller au restaurant», souligne Martin Foster, directeur principal et formateur agréé chez Groupe Prévision Succès. À ce propos, si le petit-déjeuner n’est pas inclus à l’hôtel, faites le plein de croissants et de muffins.
Ayez le bon forfait téléphone
Afin d’éviter une facture de frais de télécommunication qui tourne au cauchemar, assurez-vous d’avoir un bon plan d’itinérance pour votre téléphone intelligent avant de quitter le pays. L’équipe de Planhub dresse justement une liste de recommandations à ce sujet sur son site. Parmi ces conseils, contactez votre fournisseur avant de partir pour connaître les différentes options, limitez vos usages de données, passez si possible en mode avion et faites déverrouiller votre appareil pour utiliser une autre carte SIM à destination, notamment si vous voyagez en Europe.
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