La Tribuna (Los Angeles Chile)
Los beneficios de festejar las fiestas patrias con los funcionarios
Almuerzos, concursos o tardes libres, impulsan la cohesión entre los trabajadores.
Apocas horas de comenzar las celebraciones del “18”, la mayoría de las empresas ajustan los últimos detalles para la que será una de las fiestas más importantes del año. Ante esto, muchos líderes consideran que centrarse en el trabajador y disfrutar de estas fechas especiales en conjunto, son la clave para mejorar clima laboral.
Y es que preparar el ambiente festivo, como así también las celebraciones en oficinas y lugares de trabajo, son instancias propicias para conocer de mejor forma a los integrantes de una compañía, más allá de los aspectos vinculados a lo laboral.
La mayoría de las empresas realizarán este viernes las celebraciones junto a sus colaboradores. Entre las actividades planificadas están almuerzos típicos, concursos de cueca o dar la tarde libre a los trabajadores.
EN LOS ÁNGELES
En esta línea, Juan Mauricio Araneda, notario de la cuarta notaría de Los Ángeles ‘Araneda’, contó que “como una forma de adherirnos a la actividades de Fiestas Patrias, preparamos un esquinazo entre los colaboradores para nuestros amigos usuarios, incluidos abogados y personas que normalmente tramitan en nuestra notaría”.
“Pensamos que también es una forma de agradecer a todos, en un momento de amistad, por supuesto que con algunas empanaditas y una chicha en cacho que tenemos”, dijo sobre los motivos de esta actividad.
“Igualmente esto nació desde los mismos funcionarios, que son de Los Ángeles, Quilleco, Santa Bárbara y Quilaco. Así que me parecía, que si existía una disposición voluntaria y deseo de los funcionarios, debíamos compartir entre todos”, puntualizó Araneda.
Durante el día jueves los funcionarios de la notaría se vistieron con atuendos de huaso, lo que llamó la atención de los usuarios de ese establecimiento. Ante esto su notario contó entre risas que “las personas entran y les dan ganas de bailar altiro cueca”.
Como bien decía el notario, esta fue iniciativa de los trabajadores, particularmente de Camila Cruces, quien brinda apoyo administrativo y que comentó: “Cada vez que la notaría tiene turno, tenemos almuerzos entre todos también, y en uno de ellos se pidió un brindis, y como yo soy tímida (sonríe), pedí hacerlo yo, y aparte de agradecer el gesto que siempre se tiene con nosotros, pedí un vestido de Fiestas Patrias, a lo que don Juan Mauricio accedió, pero terminó saliéndole más caro porque tuvo aparte que vestirlos a todos y comprar chicha y empanadas”.
SIETE CONSEJOS PARA EVITAR LA RECARGA LABORAL DESPUÉ DE LAS FIESTAS
Este año los días feriados de Fiestas Patrias corresponden a lunes y martes, lo que significa que si un colaborador que trabaja en una jornada regular 7x2 pide tres días de sus vacaciones, puede llegar a disfrutar de un descanso de nueve días seguidos.
Según estimaciones de la Subsecretaría de Turismo, sólo en lo que se refiere a viajes dentro de Chile, el número alcanzará a 4,8 millones de personas durante estas fechas, lo que demuestra que la posibilidad de pedir días de vacaciones para completar la semana y así aprovechar un mayor tiempo con la familia, amigos o incluso para trasladarse a otras ciudades, resulta muy conveniente para muchos.
Sin embargo, esta realidad no es igual para todos los colaboradores de las empresas. Mientras algunos disfrutan de un merecido y extenso descanso, otros deben volver el miércoles 20 de septiembre y absorber las tareas de quienes no estarán en sus puestos de trabajo.
A continuación los siete tips que entregó la empresa Laborum para no sobrecargar las labores después de este 18 de septiembre:
1. Definir, con tiempo, quienes pueden tomar Días De vacaciones.
Las empresas no pueden dejar de funcionar, para lo cual es esencial contar con el recurso humano suficiente para asumir las funciones de quienes no estarán presentes. Por esta razón se deben establecer acuerdos y criterios que permitan definir quiénes se pueden tomar los tres días de vacaciones y quiénes no. 2. avisar con anticipación.
Complementando el punto anterior, es importante que los días de descanso se soliciten con bastante anticipación para así organizar a los equipos de trabajo.
3. anotar pendientes, priorizar tareas y Definir responsables.
El colaborador que se ausente debe dejar un documento muy detallado con sus funciones y responsabilidades. Es importante que se distingan las tareas entre indispensables y no prioritarias. Además se debe definir, en conjunto con la jefatura, quien tomará cada responsabilidad intentando ser equitativos en la repartición, para no recargar a algún trabajador en especial. 4. reunirse para traspasar responsabilidades.
Luego de redactar el documento de responsabilidades, se recomienda que el colaborador que tomará vacaciones se reúna con las personas que asumirán su rol, para poder explicarles procesos y resolver eventuales dudas.
5. escribir un breve manual De procedimientos.
Lo que abunda no daña, por eso se recomienda, además, dejar por escrito la mayor cantidad de detalles relacionados a la función, para que de esa forma se puedan resolver consultas rápidamente.
6. entregar información De proveedores, clientes internos y externos.
Traspasar una agenda con los datos de los contactos más frecuentes y dejar presentado con los proveedores y clientes al equipo que hará el reemplazo de quien se ausentará, siempre es una buena medida.
7. programar la agenda para la vuelta De vacaciones.
Se sugiere adelantarse al retorno, dejando en claro al equipo y a la jefatura cómo se retomaran las funciones a la vuelta de vacaciones. Sobre esta base es necesario agendar reuniones con clientes, proveedores y también con el equipo que reemplazó a quien estuvo ausente, para de esta forma hacer un traspaso informativo que contemple las acciones que se llevaron a cabo durante el periodo de vacaciones.
“Igualmente esto nació desde los mismos funcionarios, que son de los Ángeles, quilleco, santa Bárbara y quilaco. Así que me parecía, que si existía una disposición voluntaria y deseo de los funcionarios, debíamos compartir entre todos”. Juan Mauricio Araneda